Uždaryti skelbimą

Iš esmės yra trys kokybiški dokumentų, lentelių ir pristatymų kūrimo paketai: Microsoft Office, Google Office ir Apple iWork. „Microsoft“ biuro programos šiuo metu yra populiariausios, tačiau daugelis „Apple“ ekosistemoje įsišaknijusių asmenų (įskaitant mane) palaipsniui pereina prie „Pages“, „Numbers“ ir „Keynote“. Jei jums patinka šių programėlių dizainas, bet neturite laiko atrasti visų paslėptų funkcijų, galbūt jums pravers tos, kurias paminėsiu tolesnėse eilutėse.

„iWork“ sistemoje „Windows“.

Akivaizdu, kad užkietėję „Windows“ naudotojai tikriausiai neskubės tyrinėti „Apple“ biuro rinkinio, tačiau jei esate tokioje situacijoje, kai jums reikia bendradarbiauti su „iWork“ vartotojais, darbas su „iWork“ dokumentais sistemoje „Windows“ gali būti naudingas. Kaip jau spėjote, oficialios galimybės įdiegti iWork programas Windows sistemoje nėra, tačiau dokumentus galima pasiekti per žiniatinklio sąsają. Pirma, pereikite prie „iCloud“ puslapiai, prisijunkite naudodami savo Apple ID, ir žiniatinklio programų sąraše pasirinkite Pages, Numbers arba Keynote. Tačiau norėčiau atkreipti dėmesį į tai, kad žiniatinklio programos yra žymiai sumažintos, palyginti su „iPad“ ar „Mac“ versijomis. Palaikomos naršyklės veikia „Safari 9“ ir naujesnėse versijose, „Chrome 50“ ir naujesnėje versijoje bei „Internet Explorer 11“ ir naujesnėje versijoje. Be to, norint prisijungti, reikia turėti susikurtą Apple ID, kurio daugelis vartotojų, ypač Centrinėje Europoje, vis dar neturi aktyvaus.

iCloud beta svetainė
Šaltinis: iCloud.com

Konvertuoti failus į kitus formatus

Nors „Pages“, „Numbers“ ir „Keynote“ yra gerai sukurti, kaip jau minėjau aukščiau, ne visi turi „Apple“ įrenginius ir nenorės sukurti „Apple ID“, kad galėtų redaguoti kelis dokumentus. Tačiau galite lengvai konvertuoti „iWork“ sukurtus dokumentus ir galite pasirinkti iš įvairių formatų. „iPhone“ arba „iPad“. atidaryti reikiamą failą, viršuje bakstelėkite daugiau ir tada pasirinkite parinktį Eksportuoti. Galima rinktis iš kelių formatų, įskaitant, pavyzdžiui, Microsoft Office naudojamus plėtinius, dokumentą taip pat galima eksportuoti į PDF. Tada pasirodys klasikinis bendrinimo dialogo langas, kuriame galėsite perkelti dokumentą į beveik bet kurią programą. „Mac“ sistemoje procedūra yra labai panaši, atidarytame dokumente pasirinkite Apple piktograma -> Failas ir spustelėkite čia Eksportuoti į. Pasirinkus reikiamą formatą, eksportuojamas dokumentas pridėkite jį prie aplanko, kuriame norite jį išsaugoti. Tačiau perspėju, kad konvertuojant gali kilti problemų, ypač failų, kurių plėtiniai yra .docx, .xls ir .pptx. Būkite pasirengę, kad naudojamas šriftas greičiausiai bus kitoks, nes Microsoft Office rasite kitokių šriftų nei iWork – tačiau tai neturės įtakos failo funkcionalumui. Be to, gali būti, kad sugeneruotas turinys ar sudėtingesnės lentelės nebus tinkamai konvertuojamos. Kita vertus, su vidutiniškai sudėtingais dokumentais didelių problemų neturėtų kilti, eksportas pavyks beveik bet kokiomis aplinkybėmis.

Bendradarbiavimas su kitais vartotojais

Panašiai kaip ir konkurse, „iWork“ galite bendradarbiauti ties visais dokumentais ir reikia pastebėti, kad bendros „iCloud“ aplinkos galimybės Apple ID savininkų beveik neriboja. Jei po ranka turite iPhone arba iPad, atidarę dokumentą bakstelėkite Bendradarbiauti. Čia pamatysite klasikinį dialogo langą, skirtą siųsti kvietimą į tam tikrą programą, kurio pabaigoje galite bakstelėti Bendrinimo parinktys galite nustatyti, ar jie turi prieigą tik pakviesti vartotojai arba visi, turintys nuorodą, taip pat galima pasirinkti, ar prieigą turintys vartotojai galės prie dokumento peržiūrėti arba Redaguoti. „Mac“ ir žiniatinklio sąsajoje procedūra yra tokia pati, mygtukas Bendradarbiauti yra adresu įrankių juosta atidarytame dokumente.

bendradarbiavimo puslapiai
Šaltinis: puslapiai

Neišsaugoto dokumento atidarymas kituose įrenginiuose

Visos šiuolaikinės biuro darbui skirtos paslaugos, prijungtos prie saugyklos debesyje, automatiškai išsaugo pakeitimus, o tai užtikrina, kad net ir sugedus darbo įrenginiui duomenys neprarandami. Tačiau jūs tikrai žinote tą jausmą, kai greitai įrašote svarbius duomenis į naujai sukurtą failą, turite greitai paleisti ir pamiršite išsaugoti dokumentą. Jei išėjote ir jums reikia duomenų, galite jį pasiekti be jokių problemų. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai kitame įrenginyje arba „iCloud“ svetainėje „iCloud Drive“ raskite aplanką „Pages“, „Numbers“ arba „Keynote“, ir atidaryti nepavadintas dokumentas. Tada galite dirbti su juo arba pavadinti ir išsaugoti.

.