Adomas Kosas Nesvarbu, ar tai būtų pradinės mokyklos pirmos klasės mokinys, ar išėjęs į pensiją, kiekvienas turi savo dienos darbotvarkę. Tai gali būti ne tik esantys namuose, moksleivių atveju, bet galbūt net nepamirštant sveikai pasivaikščioti. Vieni žmonės turi mažiau suplanuotų užduočių, kiti daugiau. Tačiau šie 8 paprasti patarimai, kaip sudaryti geresnių darbų sąrašus, jums padės, nesvarbu, kiek jų suplanavote.
Pasirinkite tinkamą programą
Sunkiausia dalis pačioje pradžioje. Žinoma, užduotis galite užsirašyti ant popieriaus lapo, tačiau tai nėra draugiška ar efektyvu, o programos suteikia jums didelę pridėtinę vertę (žr. toliau). Vienintelė bėda ta, kad „App Store“ siūlo tikrai daug namų darbų programėlių, o kuri jums labiausiai tinka, belieka nuspręsti.
Galite kreiptis į „Apple“, „Microsoft“, taip pat „Google“ ar bet kurį kitą. Svarbu, kad jūs iš tikrųjų jį įdiegtumėte, paleistumėte ir pradėtumėte naudoti. Jei jums nepatinka, visada galite pereiti prie kito. Kai kurie taip pat palaiko duomenų importavimą.
Tai gali būti jus domina
Amaya Toman Sukurkite daugiau nei vieną sąrašą
Jūs neturėtumėte turėti tik vieno bendro darbų sąrašo. Turėtumėte turėti keletą tokių, kurie apimtų pagrindines jūsų gyvenimo kategorijas – darbo užduotis, asmenines užduotis, namų ruošos darbus ir pan. Turėdami daugiau nei vieną sąrašą, galėsite geriau susikoncentruoti ties tame skyriuje esančiais dalykais. Kai esate darbe, nenorite blaškytis nuo to, ką turite veikti grįžę namo, ir atvirkščiai, kai esate namuose, nenorite apsikrauti mintimis apie savo darbo pareigas. .
Microsoft To-Do
Užsirašykite užduotis, kai jos kyla
Kai į galvą šauna nauja užduotis arba kai tik kas nors ją tau paskiria, kuo greičiau ją užsirašyk. Žinoma, tai daroma tam, kad nepamirštumėte, bet ir dėl to, kad jei galvojate apie užduotį tik norėdami ją užsirašyti, tai jau gali sukelti nepasitenkinimą ją atlikti. Tada, kai pamatysite jį savo sąraše, nenorėsite jo įtraukti ir turėsite išsikalbėti. Todėl idealu tai užsirašyti ir iškart pamiršti. Programa jums tai primins.
Apple priminimai
Išvardykite užduotis, o ne tikslus
Tikslai yra ilgalaikiai pasiekimai arba norimi rezultatai ir paprastai juos sunku kiekybiškai įvertinti. Pavyzdys galėtų būti „Noriu laisvai kalbėti angliškai“. Įtraukti tai į savo darbų sąrašą nebūtų labai efektyvu. Kita vertus, užduotys yra veiksmai, kurių imatės siekdami tikslo. Todėl juos užrašyti daug lengviau, nes jie konkretesni. Kiekvienai dienai planuokite išmokti naują anglų kalbos pamoką ir pan.
Dėmesio matrica
Pridėkite datas
Tai žiauru, bet taip turi būti. Kai užduotis turi terminą, pridėkite ją. Taip yra daugiausia todėl, kad terminas yra pirmasis faktas, lemiantis prioritetus. Taip pat svarbu jį pridėti, kad galėtumėte planuoti, pavyzdžiui, visą darbo savaitę. Programos parodo, ką kurią dieną suplanavote. Geriau pridėti terminus net prie tų užduočių, kurios neturi fiksuotos atlikimo datos. Nes tai paskatins jus iš tikrųjų juos įvykdyti, o ne tik be galo deklamuoti kaip mantrą.
Todoist
Išskirkite svarbą
Terminas yra tik vienas dalykas, kurį galite padaryti, kad nustatytumėte savo užduočių prioritetus. Antrasis – rūšiavimas, kuris neturi priklausyti nuo paros laiko. Tačiau priskirtoms užduotims galite naudoti ir jaustukus, kurie palengvins net sunkiausią užduotį. Daugelis programų taip pat pateikia spalvotas etiketes. Iš pirmo žvilgsnio matote svarbą, kai raudona reiškia prioritetinį tvarkymą, žalia, pavyzdžiui, užduoties atlikimą tik tada, kai turite tam laiko.
Kasdien peržiūrėkite savo užduotis
Kiekvieną dieną pradėkite žiūrėdami į savo darbų sąrašą ir įvertindami, ar jį sudarėte išmintingai. Jei ne, ir galite tai padaryti (pavestas darbo pareigas sunku atidėti), drąsiai perorganizuokite jas (bet ne tik todėl, kad verčiau atidėliotumėte). Taip ryte žinosite, kas jūsų laukia, ir būsite geriau pasiruošę tokiai veiklai. Jei nepaleidžiate programos dienos metu, nepamirškite vakare patikrinti atliktų užduočių.
Dalykų
Apribokite save iki 3–5 užduočių per dieną
Žinoma, tai priklauso nuo pateiktų užduočių sudėtingumo, tačiau begalinis jų sąrašas lemia tik vieną dalyką – nepatinka. Paradoksas yra tas, kad kuo daugiau užduočių turite atlikti, tuo mažiau norite jas atlikti. Taigi kiekvienai dienai turėkite tik tokią sumą, kurią galite realiai susitvarkyti. Nebūsite taip nusivylę, kad nepadarysite visko.
„Omnifocus“
