Ondrejus Holzmanas Daugelis tikrai norėtų jų atsikratyti visam laikui, todėl kuo dažniau apsiperka internetu, tačiau greičiausiai jie bus su mumis dar ilgai. Kalbame apie popierinius kvitus, kuriuos vieni ne vienus metus laiko dėžėse, kiti stengiasi juos sutvarkyti efektyviau, treti – logiškai šiandien bando suskaitmeninti. Bet ne visada taip būna.
Pats kovoju su popieriniais kvitais. Idealiu atveju norėčiau juos visus kur nors turėti skaitmenine forma, kad nereikėtų spręsti, kur juos laikyti, o svarbiausia – įsitikinti, kad jie tikrai kažkur yra. Juk popierius labai lengvas ir mėgsta pasiklysti.
Yra daug galimybių, ir aš šiuo metu naudoju „Dropbox“ gana neefektyviai, o daugelis vartotojų tai naudoja šiam tikslui. Kadangi „Dropbox iOS“ programėlėje yra įmontuotas dokumentų skaitytuvas, kvitų įkėlimas yra gana paprastas. Arba procesas gali būti automatizuotas naudojant, pavyzdžiui, „Scanner Pro“ arba „Scanbot“, kurie nuskaitytus dokumentus gali įkelti tiesiai į konkrečius aplankus.
Atsižvelgiant į tai, kad man vis dar nėra iki galo išspręstas, o tiksliau visiškai veikiantis kvitų skaitmeninimas, susidomėjau nauja čekų programa Flyceipts, kurios pagrindinė užduotis yra popierinių kvitų skaitmeninimas. Tiesą sakant, nežinau, ar tokiai užduočiai noriu naudoti kitą programėlę, bet tai bent jau labai įdomi alternatyva.
Flyceipts iš tikrųjų yra labai panašus į tai, ką gali padaryti minėti Scanner Pro, Scanbot ir galiausiai Dropbox. Jie specializuojasi tik kvitų skaitmeninime, o tai reiškia, kad prie kiekvieno nuskaityto dokumento galite pridėti atitinkamos informacijos, su kuria vėliau dirba programa.
Taigi viskas prasideda nuo kvito nuskaitymo. Integruotas skaitytuvas nėra toks pažangus, bet jo pakanka. Tada galite pavadinti kiekvieną kvitą, pridėti kainą, pirkimo datą, garantiją ir galbūt kategoriją, valiutą ir kitas pastabas.
Čia neslepiu, kad šiek tiek nusivyliau, kai minėtų duomenų už mane neužpildė pati paraiška. Tačiau „Flyceipts“ kūrėjai tikina, kad daro viską, ką gali, kad atneštų dirbtinį intelektą, kuris galėtų bent iš dalies užpildyti kainą ar pirkimo datą bei kitą informaciją už jus. Bet ji dar nepasirengusi.
Kadangi data įrašoma automatiškai ir atnaujinama, taip pat galima nustatyti numatytąją garantijos būseną (paprastai mums tai yra 2 metai), po kiekvieno nuskaitymo daugiausia reikia įrašyti organizacijos pavadinimą. Kaina ir kategorija čia vėlgi daugiausia dėl geresnio orientavimo ir valdymo.
Šiuo metu pagrindinis Flyceipts privalumas yra tas, kad pagal užpildytus duomenis laiku praneša, kai baigiasi prekės garantija. Tai kartais gali praversti, kažkada taip praleidau MacBook pretenziją, kurią ilgą laiką atidėliojau. Tačiau svarbiausias dalykas yra tai, kad kūrėjų studija „scriptylab“ ketina toliau stumti programą, kad ji galėtų atlikti daug naudingesnių dalykų.
Ruošiama žiniatinklio versija, kad kvitus būtų galima pasiekti ne tik iš iOS. Netrukus Flyceipts taip pat turėtų turėti galimybę palikti prieigą prie pasirinktų aplankų, pavyzdžiui, buhalteriui, kad jis perskaitytų išlaidas, arba darbdaviui, kai turite išlaidų komandiruotės metu. Jūs tiesiog įkelkite kvitą į programą ir jums nereikės rūpintis dėl kitų.
Žinoma, tą patį galima padaryti, pavyzdžiui, naudojant „Dropbox“, tačiau daugeliui vartotojų gali būti tinkamesnė vienos paskirties programa. Be to, norint pereiti nuo „Dropbox“, kūrėjai ruošia įrankį, skirtą vienkartiniam kelių failų importavimui aplankuose, todėl jums nereikės jaudintis, kad prarasite nuskaitytus kvitus.
Pabaigoje svarbu paminėti kainą. „Flyceipts“ galima nemokamai atsisiųsti, kad visi galėtų tai išbandyti. Tačiau galite įkelti tik 20 kvitų. Už atitinkamai 29 arba 59 kronas galima įsigyti 5 arba 10 papildomų lošimų, bet įdomesnis dalykas – jei nuspręsite pasinaudoti „Flyceipts“ – yra abonementas. Už 89 kronas per mėnesį (979 per metus) gausite neribotą kvitų skaičių, savo kategorijas ir aplankų bendrinimą.
Kiekvienas gali pagalvoti, ar reikia panašios aplikacijos kvitų tvarkymui. Tačiau, kaip jau minėjau, daugelis vartotojų dažnai renkasi tik tokias programas, kurios tarnauja vienam tikslui, kurį Flyceipts ir atitinka.
[appbox programų parduotuvė 1241910913]
Na, aš nežinau, manau, OneNote + skaitytuvas yra daug lengvesnis. Tai nemokama ir dėl OCR funkcijos su ON galiu rasti tai, ko man reikia, nors ir ne dėžėse, bet tai nieko nekeičia.
Hmm, gal ir pabandyčiau, bet net nesiruošiu vargti su prenumerata. Ką daryti, jei programa yra gera ir aš noriu ją naudoti savo šeimoje? Manote, kad reguliarūs mokėjimai bus atsisiųsti? Ne, man tai neįdomu. Už 979 CZK per metus verčiau arba naudosiu „OneNote“ su skaitytuvu, kaip čia rašo mano kolega, arba išbandysiu įdiegtas programas, kurios yra susijusios su visišku asmeninių/šeimos finansų valdymu. Kita galimybė, kurią kartais naudoju, yra į kalendorių įterpti skenavimą su pirkimo vėliava ir įspėjimu pasibaigus garantijai - būtų gerai, tai turėtų būti automatizuota per kažką panašaus į darbo eigą... nemokamai :)
Būtent.. Aš jau išsiėmiau mobilųjį pabandymui, bet už prenumeratą priklijuokite kur nors! Ir vis tiek čia rašai, kad „įdomiau“, kas po velnių čia įdomiau? Nenoriu ačiū.
Tikriausiai tik tai, kad kūrėjas jiems parašė ir jie susitarė dėl šių atsiliepimų.
Tiesa, ši bet kurios programos prenumeratos tendencija yra kelias į pragarą. Man tai nepatinka.
Prenumeratos kaina man atrodo ok, bet man reiktų internetinės versijos... Kai kuriuos dalykus sunku rasti per iPhone.
Kai perku ką nors vertingo, garantiją įdedu į Baigiasi! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) ir įdėjau kvitus į vieną dėžutę. Šiaip be jo nieko neperžiūriu. PS Nežinau programų, kurias noriu užsiprenumeruoti beveik už dyką.
Atvirkščiai, naudoju Easy Claims programą, kuri yra nemokama ir atlieka tą patį
jei ką nors reklamuoju, tiesiog įveskite ką ir kada iš mano prekių sąrašo.
Suprantu, kad visi nori užsidirbti ir nieko nemoka, bet beveik 1000 CZK per metus? ?? Jei moku 400 papildomai, turiu brangiausią Evernote versiją, kur galiu įkelti 20 GB per mėnesį ir ji gali padaryti daug kitų dalykų. Kita „Evnt“ versija yra pigesnė, „OneNote“ iš MS tikriausiai bus dar pigesnė. Jei neklystu, tai Čekijos įmonė, todėl nepaisant mano abejonių, linkiu jiems sėkmės.
Jei metaduomenys neužpildo patys, tai nenaudinga...
Turbūt nėra prasmės komentuoti šią programą .. bet ar kas nors gali rekomenduoti ką nors, kas turėtų ir mobiliąją programėlę, ir darbalaukio versiją? dėkoju :)
kaip rašiau savo įraše, darbalaukyje ir apk čia: https://snadnereklamace.cz/
Prašyti pinigų už tai, kas net nesistengia iš anksto užpildyti tų metaduomenų, yra stulbinanti.