Uždaryti skelbimą
Mac

„Evernote“ kaip debesies pagrindu sukurtas GTD įrankis

Obuolių rinktuvas
22

Nors darbas su užduotimis ir GTD metodas paprastai yra Mac ir iOS platformų sritis, ne visada pavyksta rasti tinkamą programą, kuri būtų ir kelių platformų, todėl kartais tenka improvizuoti. Viena mūsų skaitytoja, naudodama užrašų darymo programą „Evernote“, įmonei sugalvojo įdomų sprendimą ir nusprendė juo pasidalinti su mumis.

Kaip tai prasidėjo

Užduočių daugėja, laiko mažėja ir popieriaus užrašams nebeužteko. Jau kelis kartus bandžiau pereiti prie elektroninės formos, bet iki šiol tai visada nepavykdavo dėl to, kad popierius visada buvo „greitesnis“ ir tikrai žinai tą nuostabų jausmą, kai gali nubraukti baigtą daiktą, kuris buvo išgėręs. savo kraują kelis kartus.

Taigi organizavimo greitis ir indėlis, kad ir kur būčiau, bent jau man yra labai svarbūs. Aš išgyvenau tam tikrą laikotarpį darbalaukyje, failų su užrašais, vietinių programų, pvz., „Task Coach“, bandymų naudoti centrinę užklausų sekimo sistemą asmeniniams užrašams, bet galiausiai visada pasiekiau A4 + pieštuką ir pridėjau bei pridėjau: perbraukta ir pridėta...
Sužinojau, kad įmonėje su panašiais reikalavimais esu ne vienas, tad su kolega kelis kartus susėdome, dėliojome reikalavimus ir ieškojome, testavome. Ko reikalavome dėl svarbių mūsų „naujojo popieriaus“ savybių?

Nauji sistemos reikalavimai

  • Įvesties greitis
  • Sinchronizavimas debesyje – užrašai visada su jumis visuose įrenginiuose, galimas bendrinimas su kitais
  • Kelių platformų („Mac“, „Windows“, „iPhone“, „Android“)
  • Aiškumas
  • Galimybė susieti el
  • Priedų parinktys
  • Kažkoks kalendoriaus sprendimas
  • Prisijungti su užklausų sekimo sistema įmonėje ir žmonės už mūsų sistemos ribų
  • Sistemoje galima naudoti sparčiuosius klavišus
  • Stabilumas
  • Lengva paieška

Mano pradžia su Evernote

Po bergždžių šventojo gralio paieškų pradėjome bandyti Evernote, jis mane įkvėpė tai padaryti Šis straipsnis. Tai nėra idealus sprendimas, kai kurie trūkumai išryškėjo tik po intensyvaus diegimo, bet vis tiek laimi popieriuje, o per paskutinį naudojimo mėnesį atnaujinimai išsprendė daug ką.

Evernote ir GTD

  • NEŠIOJAMI KNYGOS (Blokai) Aš naudoju tokioms užrašų kategorijoms kaip žymės, privačios, technologijos, palaikymas, žinių bazė, realios užduotys, neklasifikuojama a įvesties INBOX.
  • Tags Aš vėl naudoju jų prioritetus. Kalendoriaus nebuvimas (tikiuosi kūrėjai laikui bėgant jį išspręs) pakeičiamas žyma iCal_EVENTS, kur įvedžiau užrašus, kurie dubliuojasi ir kalendoriuje. Taigi, kai susiduriu su jais, žinau, kad jie sugauti, ir pasirūpinu jais, kai tik pasirodo priminimas. Kito sprendimo dar negalvojau. Nuorodos yra pastabos apie būsimą tipą "Kai aš ieškau ko nors kitam projektui". Baigta, tai yra baigtos užduoties perbraukimas.
  • Didesni projektai turi savo sąsiuvinį, mažesnius sprendžiu tik per vieną lapą ir įdedu darbų žymimieji langeliai. Raidės ir skaičiai pradžioje leidžia lengvai pasirinkti nurodytą kategoriją kuriant užrašą (tiesiog paspauskite mygtuką „1“ ir įeiti) ir rūšiuoti.
  • Perjungiu numatytąją peržiūrą į Visi sąsiuviniai ir pažymėkite šiandien, kolega tam naudoja papildomą žymą kaip galima greičiau (kuo greičiau) norint atskirti svarbą per dieną, bet mano darbo stiliui tai dažniausiai nėra būtina.

Ką atnešė Evernote

Įvesties greitis

  • „Mac OS X“ turiu sparčiuosius klavišus, skirtus: Nauja pastaba, įklijuoti iškarpinę į Evernote, iškirpti stačiakampį arba Windows į Evernote, iškirpti visą ekraną, ieškoti Evernote).
  • Naudoju dazniausiai Nauja pastaba (CTRL + CMD + N) a Įklijuokite iškarpinę į Evernote (CTLR+CMD+V). Šis spartusis klavišas taip pat įterpia nuorodą į pradinį el. pašto adresą arba žiniatinklio adresą pastaboje, jei naudoju jį, pvz., pašto programoje arba naršyklėje.
    „Android“ yra valdiklis, skirtas greitai įvesti naujus užrašus.
  • Naujai sukurti sąsiuviniai automatiškai tilps į mane PAŠTO DĖŽUTĘ, jei turėsiu laiko dabar priskirsiu teisingą sąsiuvinį ir prioriteto žymą, jei ne rūšiuosiu vėliau, bet užduotis nepraras, ji jau užregistruota.

Debesų sinchronizavimas

  • Pastabos, įskaitant priedus, sinchronizuojamos su „Evernote“ debesies saugykla, nemokamos paskyros limitas yra 60 MB per mėnesį, kurio, regis, pakanka tekstams ir retkarčiais gaunamam vaizdui. Taigi telefone, kompiuteryje ar svetainėje visada turiu naujausią versiją.
  • Taip elgiasi ir kolega, su kuria dalinuosi kai kuriais nešiojamaisiais kompiuteriais. Jis mato juos po skirtuku Bendrinama, arba jo paskyroje esančioje svetainėje. Mokama versija taip pat leidžia redaguoti bendrinamus bloknotus, jei jų savininkas tai leidžia.
  • Galite sukurti žiniatinklio nuorodą į nurodytą bloknotą ar užrašą ir išsiųsti jį trečiajam asmeniui el. paštu. Tada ji gali išsaugoti nuorodą į savo Evernote paskyrą arba naudotis tik naršyklės prieiga neprisijungusi (priklauso nuo bendrinimo teisių nustatymų).
  • Tuo pačiu metu internetines nuorodas naudoju kaip tiltą tarp įmonės užklausų sekimo sistema informuoti kitus apie duotosios užduoties būseną
  • Užrašai yra serveryje, pagal Mac OS X ir Win jie visi sinchronizuojami, Android tik antraštės ir duotas pranešimas atsisiunčiamas tik jį atidarius. Pilnoje versijoje galima nustatyti visiškai sinchronizuojamus nešiojamuosius kompiuterius.
  • Čia yra pirmasis rimtas trūkumas, kurį reikia paminėti, kurį, tikimasi, laikui bėgant išspręs atnaujinimai. „Evernote“ sistemoje „Windows“.  jis negali prijungti bendrus nešiojamus kompiuterius.

Kelių platformų požiūris

  • „Mac OS X“ programa – gali atlikti visas žiniatinklio versijos funkcijas
  • Android - negaliu daryti bendrų bloknotų, kitaip viskas (įskaitant priedus, garso įrašus, nuotraukų pastabas), gražus darbalaukio valdiklis
  • iOS – gali daryti viską, išskyrus bloknotus ir, žinoma, neturi valdiklio
  • „Windows“ – negali daryti bendrų bloknotų, bet gali atlikti failų stebėjimo aplanką – įdomi funkcija, leidžianti automatiškai įmesti užrašus į numatytąjį bloknotą.
  • Jis taip pat egzistuoja šiose platformose: Blackberry, WinMobile, Palm
  • Visą Evernote sąsają galima pasiekti iš bet kurios interneto naršyklės
  • Galimybė susieti el. laišką – jei siunčiu el. laišką naudodamas Evernote spartųjį klavišą, jame turiu vietinę nuorodą į el. laišką, bent jau naudojant Mac OS X

Kiti privalumai

  • Priedo galimybė – nemokama versija ribojama iki 60 MB/mėn ir vaizdo bei PDF priedai, mokama versija siūlo 1 GB/mėn ir bet kokio formato priedus.
  • Susisiekimas su kitomis įmonės sistemomis ir žmonėmis už mūsų sistemos ribų naudojant žiniatinklio nuorodas - ne tobulas sprendimas, bet tinkamas naudoti taip (juos reikia kurti per interneto prieigą, todėl jau turiu jau paruoštas nuorodas savo žymėse). Arba duotą užduotį galima išsiųsti el. paštu tiesiai iš programos, bet be nuorodos.
  • Sistemoje galima naudoti sparčiuosius klavišus.
  • Stabilumas – net ir išskirtiniais atvejais, kai reikėjo pakartoti sinchronizavimą su Evernote serveriu. Tačiau pastaruoju metu ši problema nepasireiškė.
  • Lengva paieška.
  • Įdomi teksto atpažinimo funkcija naudojant OCR technologiją, žr. paveikslėlį žemiau.

Ko Evernote nepateikė

  • Jame dar nėra kalendoriaus (keičiu jį žyma iCal_EVENTS).
  • Bendrinami bloknotai nėra visiškai sutvarkyti („Windows“, mobiliosios programos).
  • Skirtingos savybės skirtingose ​​platformose.
  • Pats užduočių išspręsti negali :)

„Evernote“, skirta „Mac“ („Mac App Store“ – nemokama)

„Evernote“, skirta „iOS“ (nemokama)

 

Straipsnio autorius yra Tomas Pulc, Redaguota Michal Ždanský

šaltinis
Diskusija
Temos: , , , , , , , , ,

Susijęs



Dauguma skaito Straipsniai

.