Piteris Binderis Tiems iš jūsų, kurie visiškai naudojasi metodu „Getting Things Done“ arba naudojasi tik kai kuriomis šio metodo dalimis, turime patarimą dėl kitos puikios programėlės.
„Firetask“ yra į projektus orientuota programa, kurią sukūrė austrų kūrėjas Geraldas Aquila. Be to, „Firetask“ turi didelį pranašumą, kurio man trūksta kitose į GTD orientuotose programose, būtent, kad ji yra prieinama tiek „iPhone“, tiek „Mac“. Dėl to galite pasiekti didesnį efektyvumą ir, svarbiausia, nesate priklausomi tik nuo vienos galimybės.
iPhone versija
Pirmiausia atidžiau pažvelkime į „iPhone“ versiją. Tai išspręsta labai praktiškai, jį paleidus pamatysite ne meniu, kaip yra daugumos panašių programų atveju, o meniu „Šiandien“, kuriame matysite visas šiandien turimas užduotis.
Meniu „Šiandien“ taip pat yra atskirų projektų tolesnių veiksmų sąrašas arba sąrašas „Kitas“, kuris yra labai patogus. Jums nereikia grįžti į meniu, tada į sąrašą „Kitas“ arba atvirkščiai. Čia viskas tvarkingai sutvarkyta ir galite lengvai dirbti su nurodytomis užduotimis. Kiekvienai naujai arba esamai užduočiai galite nustatyti kelis dalykus.
Tai yra būsena, prioritetas, pažymėta, pasikartojimas, data, kategorija, kam užduotis priklauso, pastabos ir su kokiu projektu užduotis susieta. Būsena gali būti, pavyzdžiui, gautuosiuose (In-Tray), kartais (Kada nors), aktyvus (Actionable), dirbu su tuo (Inprogress), baigta (Baigta), šiukšliadėžė (Trash) ir kt. Būsena yra naudinga funkcija, kuri taip pat nurodo, kur bus išsaugota užduotis (dėkle, kada nors, šiandien).
Pažymėta reiškia, kad prie užduoties pridėjus vėliavėlę, ji bus rodoma meniu „Šiandien“. Taip pat privalumas yra galimybė nustatyti, kam priskirta užduotis. Tai ypač vertinama pavedant užduotį kam nors kitam. Taip pat galite siųsti bet kokią užduotį el. paštu arba paversti ją projektu.
Kitas pasiūlymas – projektai („Projektai“), kuriais remiasi „Firetask“. Čia klasikiniu būdu pridedate atskirus projektus, kurie ateina į galvą. Jūs nustatote kiekvieno projekto būseną, prioritetą, kategoriją ir pastabas.
Tada tik jį sukūrus, tereikia į programą įvesti reikiamas užduotis. Tačiau mane nustebino projektai, nes negalite pridėti užduoties, jei ji nesusijusi su jokiu projektu. Todėl bendroms užduotims rekomenduočiau sukurti vieną pavadintą projektą.
Kitas pasiūlymas - kategorijos ("Kategorijos") yra labai gerai išspręstas. Kategorijos iš tikrųjų yra žymos, padedančios dirbti efektyviau. Jei prie aktyvios užduoties pridėsite žymą, sąraše bus rodomas kiekvienos kategorijos aktyvių užduočių skaičius.
In-Tray yra klasikinis gautųjų dėžutė, kuri naudojama idėjoms, užduotims ir pan. įrašyti ir tolesniam jų apdorojimui. Kai pasirenkamas paskutinis meniu „Daugiau“, atsiranda meniu, kuriame yra: sąrašas Kada nors (Kada nors), atliktos užduotys (Atšauktos), atšauktos užduotys (Atšauktos), užbaigti projektai (Projektai baigti), atšaukti projektai (Projektai atšaukti), šiukšliadėžė (Šiukšliadėžė) , informacija apie aplikaciją (Apie Firetask) ir labai svarbią sinchronizaciją su Mac versija, kuri kol kas vyksta tik per Wi-Fi tinklą, tačiau aplikacijos kūrėjas žada ateityje papildyti sinchronizavimą per Cloud.
Firetask yra labai gera programa, kuri yra funkcionali, intuityvi ir aiški. Iš pradžių jums gali kilti problemų dėl to, kad užduoties įrašas atrodys gana ilgas, tačiau tai nėra nieko, prie kurio nepriprasite. Skųsčiausi tuo, kad neįmanoma sukurti užduoties, kuri nepriklauso jokiam projektui.
„Firetask“, skirtą „iPhone“, galima įsigyti už 3,99 €, o tai nėra didelė suma, atsižvelgiant į šios programos teikiamas funkcijas.
iTunes nuoroda – 3,99 €
„Mac“ versija
Skirtingai nuo „iPhone“ versijos, „Mac“ versija yra palyginti jaunesnė. Šiuo metu yra 1.1 versija. Štai kodėl aš turiu daugiau abejonių nei „iOS“ įrenginiams. Programinės įrangos meniu rodomas kairiajame kampe ir yra padalintas į dvi dalis: „Focus“, „More“.
„Focus“ apima „Šiandien“, „Projektai“, „Kategorijos“ ir „In-Tray“. Kaip ir „iPhone“ versiją, „Daugiau“ sudaro „Kada nors“, „Baigta“, „Atšaukta“, „Projektai baigti“, „Projektai atšaukti“ ir „Šiukšliadėžė“.
„Šiandien“ ir kiti meniu veikia lygiai taip pat, kaip ir „iPhone“ versijoje, tai yra, juose yra ir užduotys, susijusios su šiandiena, ir kitos iš kitų veiksmų sąrašo „Kitas“. Čia galite pasirinkti, ar norite rodyti tik tas užduotis, kurios yra susijusios su šiandiena, ar visas jas.
„Mac“ versija sukurta taip, kad ji būtų kuo aiškesnė, kad vartotojas kažkokiu paslaptingu būdu nesusipainiotų. Kad būtų lengviau orientuotis ir greičiau dirbti programoje, jums padeda viršutinė juosta, kurią galite tinkinti kaip norite. Ar tai būtų tik šrifto rodymas, piktogramų mažinimas, didinimas, pašalinimas ir įtraukimas į įrankių juostą.
Galite pridėti užduotis naudodami mygtuką „Greitas įėjimas“ arba klasikiniu būdu bet kuriame meniu (Šiandien, Projektai ir kt.). Tačiau klasikinė įvestis nėra labai gerai išspręsta. Spustelėję „Pridėti naują užduotį“ tiesiogiai įvesite užduoties pavadinimą ir sunkiai parašykite likusias ypatybes.
„Firetask“ man taip pat patinka tai, kad galite spustelėti ženklą „Vykdoma“ ant atskirų užduočių, kad nurodytumėte, jog šiuo metu dirbate su šia problema. Baigę darbą, tiesiog dar kartą spustelėkite simbolį ir užduotis perkeliama į atliktą („Atlikta“).
Tiesą sakant, man nepatinka Mac versija kaip iPhone versija. Tai daugiausia lemia ne itin aiškus užduočių įvedimas ir neįmanoma pakoreguoti, pavyzdžiui, rašytinės veiklos šrifto dydžio.
Kita vertus, „Mac“ programa yra palyginti jauna. Todėl tikiu, kad kituose atnaujinimuose šios klaidos bus pašalintos ir Firetask for Mac taps aiškesnis.
„Mac“ programa kainuoja 49 USD ir galite ją nusipirkti arba atsisiųsti bandomąją versiją iš programos svetainės – firetask.com.
Netolimoje ateityje pateiksime jums šios programos palyginimą su labai sėkminga GTD programa Things.
Atsikratykite tos gėdingos „Flash“ reklamos dešinėje, tos būtybės, jis palaiko mano gerbėją. brrrrr
Norėčiau tokius „dizainerius“ spardyti. Kokia nesąmonė daryti blykstę su min. 30 kadrų per sekundę :(
Aš rekomenduoju jį įdiegti http://clicktoflash.com/
Norėdami įdiegti GTD, galite naudoti šią žiniatinklio programą:
Gtdagenda.com
Galite naudoti jį norėdami valdyti savo tikslus, projektus ir užduotis, nustatyti tolesnius veiksmus ir kontekstus, naudoti kontrolinius sąrašus, tvarkaraščius ir kalendorių.
Taip pat yra mobilioji versija ir „Android“ programa.