Piteris Binderis Pateikiame dviejų labai sėkmingų programų, kurios yra pagrįstos GTD metodu, arba viską atliekančių, palyginimą. Straipsnis tęsiasi po „Firetask“ programos apžvalgos, kurią galite perskaityti ČIA.
„Things“ yra labai sėkmingas „Firetask“ konkurentas. Programų rinkoje jis buvo gana ilgą laiką ir per tą laiką sukūrė tvirtą gerbėjų bazę. Ji taip pat siūlo versiją, skirtą „Mac“ ir „iPhone“, taigi ir sinchronizavimą tarp jų. Tai irgi vyksta per WiFi, buvo žadama duomenų perdavimas per debesį, bet panašu, kad tai tikrai buvo tik pažadas.
iPhone versija
Kalbant apie „Things vs“ „iPhone“ versiją. Ugnies užduotis. Aš rinkčiausi Firetask. Ir dėl labai paprastos priežasties – aiškumo. Per visą laiką, kai naudoju Things more, ty maždaug metus, neradau programos, kurią būtų galima palyginti. Tai buvo lengva valdyti, jokių sudėtingų nustatymų, graži grafika.
Bet po kurio laiko nustojau patikti. Dėl vienos paprastos priežasties man nepatiko nuolat perjungti meniu „Šiandien“, „Gautieji“ ir „Kitas“. Staiga man tai pradėjo atrodyti labai sudėtinga, laukiau atnaujinimų, bet jie ištaisė tik smulkias klaidas ir nieko svarbaus neatnešė.
Tada atradau Firetask, visos aktyvios užduotys aiškiai rodomos vienoje vietoje. Ir čia matau didžiausią šios programos stiprybę. Man nereikia sudėtingai perjungti „Šiandien“ ir kitus penkis meniu. „Firetask“ – daugiausia nuo dviejų iki trijų.
Daiktus galite rūšiuoti pagal atskiras žymas, bet tik kiekvienai kategorijai atskirai. „Firetask“ turi kategorijų meniu, kuriame galite matyti viską aiškiai surūšiuotą, įskaitant skaičius, rodančius užduočių skaičių tam tikroje kategorijoje.
Kita vertus, dalykai lemia grafinį apdorojimą ir tai, kad galite pridėti užduočių, kaip norite. Nebūtina, kad kiekviena užduotis būtų projekte. Be to, „Firetask“ neatlieka atsakomybės už sritį, bet sąžiningai, kas iš jūsų tuo naudojasi? Taigi aš ne.
Jei palyginsime kainą, tada už daiktų kainą galite nusipirkti dvi Firetask programas, kurios yra žinomos. „Firetask“ laimi man iš „iPhone“ versijos mūšio. Dabar pažvelkime į „Mac“ versiją.
Mac versija
„Mac“ versijoje „Firetask“ bus žymiai sunkesnis, nes „Things for Mac“ buvo prieinamas ilgesnį laiką ir taip pat yra labai gerai išspręstas.
Nuo ko vėl atsilieka „Things for Mac“? Tai nerodo visų užduočių vienu metu arba bent jau „Šiandien“ + „Kitas“, kaip rodo „Firetask“. Priešingai, „Firetask“ turi labai sudėtingą naujų užduočių rašymo būdą.
Firetask pranašumai vėlgi yra kategorijos. Čia aiškiai surūšiavote planuojamas darbo veiklas, įskaitant jau minėtą užduočių skaičių nurodytoje kategorijoje. Galite rūšiuoti dalykus pagal žymas, bet tai nėra labai aišku. Be to, jūs nežinote, kiek užduočių priskyrėte tam tikrai žymai ir pan. Kiti pranašumai yra juostos redagavimas, kurio Things nesiūlo. Kita vertus, „Things“ palaiko sinchronizavimą su „iCal“, o tai tikrai yra labai naudinga funkcija.
Bendras dalykų valdymas ir judėjimas yra labai gerai valdomi. Jei norite perkelti užduotį į kitą meniu, tiesiog vilkite ją pele ir viskas. To nerasite naudodami „Firetask“, bet tai kompensuoja paverčiant užduotis į projektą. Bet nemanau, kad tai didžiulis pranašumas.
Palyginus grafikos apdorojimą, „Things“ vėl laimi, nors abi „Firetask“ versijos („iPhone“, „Mac“) yra labai gražiai atliktos. Man viskas atrodo geriau. Bet vėlgi, tai tik įpročio reikalas.
Taigi, apibendrinant savo įspūdžius, aš tikrai rinkčiausi Firetask kaip iPhone programą, o Mac, jei įmanoma, Firetask ir Things derinį. Bet tai neįmanoma, todėl aš verčiau rinkčiausi „Daiktus“.
Tačiau „Firetask for Mac“ dar tik pradeda veikti (pirmoji versija buvo išleista 16 m. rugpjūčio 2010 d.). Todėl tikiu, kad pamažu pamatysime sureguliavimą ir kai kurių programos defektų pašalinimą.
Kaip tau sekasi? Kokias programas naudojate pagal GTD metodą? Praneškite mums savo mintis komentaruose.
Man atrodo, kad gimsta vis daugiau GTD, kol tai mane supykdo, atsiprašau. Kiekviena turi kažką, Things to ir Firetask turi tai, tačiau nė viena GTD programa nesilaiko pagrindinės taisyklės: „negalvok apie užduotis“. Bet net jei nusipirksite bjauriai brangius daiktus MAC ir iPhone (mano atveju), vis tiek galvosite, kaip reikia sinchronizuoti užduotis.
Nenoriu kitos GTD programėlės, nenoriu tobulinti GUI ar pridėti funkcijų – noriu sinchronizacijos, nes be jos GTD programėlės eina viena prieš kitą. Ar tikrai turiu sinchronizuoti savo užduotis ir įjungti iPhone kas valandą? Kodėl telefonas tam tikru intervalu negali to padaryti pats?
Kitu atveju, aišku, ačiū už apžvalgą, Petrai ;-)
Teisingai, „Wi-Fi“ sinchronizavimas yra gana problema ir būtų puiku, jei kuri nors gražaus dizaino GTD programa būtų pagrįsta debesų sinchronizavimu. Aš tiesiog tikiu, kad tai pamatysiu su Firetask, kuris, mano nuomone, yra labai geras, o Mac versija yra kūrimo pradžioje, todėl tikiu sinchronizavimo su Firetask užbaigimu daug labiau nei su Things, kur apie tai buvo spėliojama labai ilgai. Kitaip neturėsi ką veikti ;).
„Omifocus“ gerai sinchronizuojasi per debesį. „iPhone“ ir „Mac“ versijos…
Tomas
OmniFocus naudoju jau seniai (ne tik GTD, bet ir idėjų rūšiavimui į medžio struktūras). Esu visiškai patenkintas MAC.
Ir jūs teisus, sinchronizavimas su „iPhone“ tikrai egzistuoja. Bet kartais pavyksta, kartais – ne, ir baisiai lėtai.
Man tai puikiai veikia...
Tenka dažnai atidaryti Mac ir iPhone aplikaciją ir tada sinchronizuojasi keli failai ir jie yra greiti... (kuo dažniau sinchronizuojama, tuo greičiau) - kalbu apie mobiliojo Me sinchronizaciją...
Tomas
„OmniFocus“ taip pat galima naudoti „iPhone“ ir „iPad“.
„Outlook 2007 Task“ nėra jokių problemų (ir dar viena problema). Kada aš juos pakeisiu į iphone :-)
Ar bandėte iMExchange 2? Negaliu pakankamai pagirti. Nemokamos, užduotys iš „Exchange“ išdėstymo tiksliai taip, kaip man reikia, be to, ji palaiko kelias paskyras. Daugiau nenagrinėjau, yra ir atnaujinimo galimybė, bet bazinio nemokamo man daugiau nei užtenka. Pabandyk, pamatysi.
Sėkmė,
Viskas nėra tobula, bet vis tiek geriau nei naudojant laidą ar Outlook :). Arba google užduotis. :) Tik RTM galima modifikuoti i GTD, bet dirbti su projektais yra kvaila :(
Viena įdomi detalė – Daiktus galima sinchronizuoti per BlueTooth PAN, tad prisijungus prie interneto per iPhone, tereikia įjungti Things ir jie bus sinchronizuojami.
Kita vertus, CC kūrėjų bloge kalbama apie debesų sinchronizavimą kaip kitą stotelę.. Turbūt ja patikėčiau :)..
Nežinau, kur jums tinka „Pocket Informant“ – puikiai susitvarko ir su užduotimis, ir su kalendoriumi. „iPhone“ ir „iPad“ skirtos versijos. Įskaitant visokį sinchronizavimą - push-cloud su Toodledo ir Google kalendorius, kurį paskui galima sinchronizuoti beveik su viskuo, manau yra ir tiesioginis sinchronizavimas su Outlook.
Arba tik 2Do užduotims, labai graži grafika ir maloni vartotojo sąsaja, sinchronizacija su toodledo.
Taigi, perskaičiusi tai, aš visiškai linkstu į „Firetask“. Kai praėjau pro parduotuvę, ji atrodė tobula. Bet galų gale galvoju ar verta dėl kainos :), nes aš naudoju Awesome Note kaip arbaletą ir pan. Po maždaug metų naudojimo jausmas, kad per daug spustelėja, išlieka. Taigi, kai pamačiau „Firetask“, ji atrodė taip gražiai paprasta.
Ir todėl nežinau, ar turėčiau nusipirkti „Firetask“, todėl nesigailiu už tuos pinigus.
Ar kas nors iš jūsų turi arba turėjo „Awesome Note“? Palyginti su „Firetask“, kaip apie tai?
Pete, ačiū už straipsnį. Beveik palinkau į Firetask, bet tada pagalvojau, kad, užuot bandęs kitą brangų GTD, verčiau pabandysiu kaip savo įpročius tinkamai įgyvendinti kai kuriuos GTD principus :) - joks įrankis man tikriausiai pats savaime nepadės - turiu pačiam tai padaryti. Taigi aš pasilieku prie dalykų ir GooleCalendar.
NB: Perėjus nuo palmOSí DateBk6 prie iPhone, man labiau trūksta tinkamo kalendoriaus – tai, ką galėjo DateBk6 (x tipo peržiūros, vartotojo spalvos, įvykių piktogramos ir ypač savaitės bei mėnesio peržiūros), tikrai tilptų iPhone ekrane, bet čia tikriausiai yra žodis Apple ir jo apribojimai. Bet aš baigiau GTD :)
„Trumpas palyginimas“ – reitingas tikriausiai tikrai atitinka kainą:
1.Omnifocus
2. Daiktai
3.Firetask
bet tai tik plaukas.
Omnifocus gali viską – subprojektų medžio struktūrą (to man turbūt labiausiai pasiilgau Daiktuose – priežastis, kodėl net ir po naujesnių versijų išleidimo du kartus visiškai persijungiau ir galiausiai grįžau į omnifocus), fce peržiūrą (ir pilnus jos nustatymus), garso ir vaizdo užrašai (puikiai iPhone ), ne tik datos, bet ir užduočių pradžios bei laiko nustatymas (puikiai tinka darbo ir ne darbo laiko atskyrimui), tobula sinchronizacija (naudoju mobileme, bet anksčiau ir wifi, tai iš viso turi 4 sinchronizavimo tipus), greitas užduočių tvarkymas ir transformavimas į projektus ir atgal – tiesiog nuvilkite, perspektyvos parinktys – kai kurie filtrai, norint nustatyti bet ką, Alleno lygiai, Covey sritys, darbai, galite tiesiog prisitaikyti prie bet kokio vaizdo jūsų užduočių – neribotame šių rodinių skaičiuje ir išfiltravus jai bus suteikta bet kokia viso gtd kategorija (kontekstai, įvykdymas, trukmė, pabaigos data ir tt. ir tt).
Daiktai - jie neturi daugumos to (atkreipiu dėmesį, kad jie gali konvertuoti užduotį į projektą tiesiog nuvilkdami ją į Projects - apžvalgoje rašoma, kad tai gali padaryti tik Firetasks), bet jie yra labai gražūs ir patogūs vartotojui - omnifocus yra siaubingai nuobodu (net ir pakoregavus išvaizdą, ką siūlo), jie beveik vienodi valdomi. Jie laimi daugiausia intuityvumu ir paprastumu, problema kyla, kai pradeda daugėti užduočių ir ypač projektų, ypač projektų, susidedančių iš kelių subprojektų, kurie kartais turi vykti vienu metu.
„Firetasks“ trukdo lengvai įkelti ir iškrauti bei keisti užduotis, tačiau ji laimi dėl aiškumo ir paprastos žymos bei jų piktogramos, kaip minėta apžvalgoje. Tačiau manau, kad čia dar bus didelis posūkis, kaip buvo nurodyta, tai jauna programėlė, iš jos vis tiek tikiuosi daug.
Apsimetu, kad dirbu kriminalistu, dirbu su daugybe atvirų projektų, o ypač su subprojektais, dažniausiai vykdomais lygiagrečiai, todėl man labiausiai tinka Omnifocus, tačiau Things rekomenduoju eiliniam vartotojui ir nelabai patyrusiam geto specialistui. Omnifocus pavadinčiau profesionalia priemone - nuo kurios ir kainos priklauso.... o kainos....:-)
PS
palyginimas galėtų lengvai aprašyti tris puslapius, bet tai būtų atskira apžvalga. Perėjau keletą gtd įrankių, prireikė daug laiko, kol pasiekiau savo sistemą. jei kam bus įdomu (pavyzdžiui, kas svarsto pirkti šias brangesnes programas ir nori kuo daugiau info) mielai atsakysiu į klausimus, didesniam susidomėjimui parašysiu ir didesnius palyginimus, tame tarpe ir su more gtd įrankiai (ar net bendrieji darbų sąrašai), i kai nereikia daug rašyti (dėl darbo :-)
Kitu atveju apžvalga labai gražiai parašyta ir apskritai visiškai sutinku su autorės išvadomis. :-)