Petras Šourekas Sąskaitų faktūrų išrašymo sąvoka man nėra svetima. Sąskaitas išrašau sporadiškai, bet mieliau dalyvauju jas kuriant ir kartais įsitraukiu į kliento sąskaitų faktūrų išrašymo procesą. Nors tai labai paprastas dalykas, kartais tai gali labai erzinti.
Šios veiklos dėka susikūriau tam tikrus išankstinius nusistatymus. Tokiems mažiems dalykams kaip „iPhone“ negali būti programos, kuri man suteiktų visą komfortą, kurį suteikia standartinės programos. Galite ginčytis, kad sąskaitai faktūrai praktiškai užtenka numerių šablono. Arba per trečiųjų šalių programas į kitas skaičiuokles. Jūs teisus, bet visi, kurie kada nors užpildė tokį šabloną, tikrai sutiks su manimi, kad galiu redaguoti tokį failą „iPhone“, tačiau tai nesuteiks man tikro komforto – paprastumo, kurį pritaikyta programa. pateikta rezoliucija gali suteikti. Arba, jei norėčiau palengvinti savo darbą naudodamas makrokomandą ar scenarijų, aš taip pat esu labai ribotas.
Tačiau tai pasikeitė, kai programa pasirodė „App Store“. iInvoices CZ iš pono Eriko Hudako. Mane suviliojo ši programa, bet neturėjau drąsos jos išbandyti. Ir atvirai kalbant, man labai gaila, kad jis neturi demonstracinės versijos, nes jei būtų, aš nedvejočiau.
Programa skirta paprastam sąskaitų faktūrų kūrimui, kaip sakoma užsienio kalba „Kelyje“, t.y. Nesvarbu, ar esate autobuse, biure, futbolo varžybose, kad ir kur būtumėte, galite sukurti sąskaitą faktūrą – vos per kelias minutes. Kai kuriems žmonėms tai gali būti mažai už tiek pinigų, bet kokiu atveju, ką jis specializuojasi, jis daro puikiai.
Paleidę programą pamatysime tiesų ekraną, kuriame galėsime švariai susikurti naują sąskaitą. Svarbu tai, kad jei mums patogūs pagrindiniai programos nustatymai, galime iš karto išrašyti sąskaitą, nes galimybė pridėti klientus ir tiekėjus yra čia pat – jei pereisime prie atitinkamo sąrašo elemento. Abiejuose pildomi duomenys apie adresus, sąskaitas ir panašiai. Tiesiog informacija, kuri pagal galiojančius įstatymus yra privaloma sąskaitoje faktūroje.
Užpildžius sutarties šalis, tereikia užpildyti sąskaitos faktūros duomenis, tokius kaip numeris, kintamojo simbolis, išrašymo data, terminas ir kt. Žinoma, reikia užpildyti ir tas prekes, už kurias apmokestiname. Čia norėčiau pasilikti ties keliais dalykais. Nors programa gali iš anksto nustatyti sąskaitos faktūros numerį kaip kintamąjį simbolį (įjungus jį nustatymuose), bet kuriuo atveju norėčiau, kad, pavyzdžiui, šiemet būtų automatiškai sugeneruotas sąskaitos faktūros numeris. Šiaip pripažįstu, kad šis prašymas nėra iš lengviausių. Jeigu kūrėjas nori įtikti visus, turi atsižvelgti į tai, kad aplikacija naudojasi žmogus, turintis kelias įmones, tada gali kilti problemų dėl skaičių serijų, t.y. kai jis vienu metu turėtų padidėti nuo 1 iki 2 ir nuo 5 iki 6.
Gautą sąskaitą faktūrą galime išsiųsti tik el. paštu, kai galėsime iš anksto užpildyti pašto adresus tiesiai programos nustatymuose – ir ten atsiras sąskaita. Galbūt ateityje vertėtų pagalvoti, ar nevertėtų prie prenumeratorių pridėti elektroninio pašto adresus ir siųsti jiems sąskaitas tiesiai iš iPhone elektroniniu būdu.
Programėlės nustatymuose galima paruošti ir kitus dalykus, pvz., PVM tarifus, sąskaitos faktūros atidarymo tekstą, pastovius simbolius ir pan. Gerai, kad programėlėje išsaugomi nurodytos sąskaitos PVM tarifai. Taigi, jei išrašote sąskaitą ir vėliau pakeisite PVM, ten bus senasis PVM. Norėjau pasiūlyti didesnį PVM kintamumą ir galiojimą, galbūt daugiau tarifų. (Juk mes nežinome, ką darys geriausias besivystančių šalių finansų ministras). Bet kokiu atveju, manau, kad dabartinis sprendimas yra pakankamas, o įkainis įrašytas tiesiai į sąskaitą faktūrą yra paprastas ir funkcionalus sprendimas.
Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – patobulinsiu sąskaitų faktūrų apžvalgą. Čia matome išrašytas sąskaitas faktūras ir galime pažymėti varnele tas, kurios jau buvo apmokėtos, o kurios neapmokėtos. Bet kokiu atveju filtro, kuris parodytų, pavyzdžiui, neapmokėtas sąskaitas iš kliento XYZ, galimybės visiškai nėra. Nors programa apmokėtas sąskaitas priskiria sąrašo apačioje, vis tiek manau, kad tai nebus teisinga daugeliui sąskaitų.
Sąskaita rodoma kaip klasikinis PDF, kur visus reikalavimus pateikia Buhalterinės apskaitos įstatymas ir Buhalterinės apskaitos įstatymas. Deja, pateikiamas tik vienas šablonas, kuris gali netikti visiems. Neįmanoma pridėti įmonės logotipo ar elektroninio parašo. Ateityje laukčiau daugiau šablonų arba galimybės toliau nustatyti esamo išvaizdą.
Mano nuomone, aplikacijai taip pat trūksta sinchronizavimo su iCloud ar Dropbox atsarginėms sukurtų sąskaitų kopijoms kurti. Jūsų iPhone gali sugriūti ir kas tada? Sakoma atgal, atgal, bet atvirai, kiek iš mūsų, mirtingųjų, tai darome? Vėliau taip pat nėra galimybės atsisiųsti duomenis per iTunes, tereikia atsiųsti sąskaitą el. Užtenka, bet…
Paraiška yra labai sėkminga, nepaisant mano kelių kritikos. Jei per metus neišrašote daug sąskaitų faktūrų, manau, kad iFaktury CZ ras jums pritaikymą, jei ieškote paprasto įrankio joms sukurti. Tačiau jei reikia kažko įmantresnio, patarčiau ieškoti kitur ir ieškoti ne paprasto sąskaitų faktūrų sudarymo įrankio, o tiesiogiai kokios nors informacinės sistemos.
[do action="atnaujinti"/]
Paskutiniame dideliame atnaujinime programa gavo keletą naujų funkcijų, kurių prašė vartotojai. Tai apima galimybę įterpti logotipą ir antspaudą su parašu, pasirašyti sąskaitą faktūrą tiesiai iPhone ekrane, stebėti sukurtų sąskaitų statistiką, iš anksto nustatytų prekių sąrašas ir elektroninis spausdinimas (ePrint). Kai kurios klaidos taip pat buvo ištaisytos. „iInvoices“ šiuo metu yra nemokamos vieną mėnesį.
[app url=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Na, sąžiningai, grafika yra tragiška ir "Ištrinti" ?! Na, užtenka ištrinti :-))) Už tai tikrai nemokėčiau 5 EUR...
Kažkaip, 1E, arba nemokamai.
Jei tik tai būtų iPad
„Ištrinti“ mane taip pat gavo…
Nusipirkau už 0,99 USD... tai gera programėlė, bet labai pasigendu galimybės prisegti logotipą, antspaudą... bet prie jo jau dirbama, man pasakė kūrėjai...
Taip pat tikiuosi dirbti su „iOS“ įrenginių sinchronizavimu. Būtų puiku sukurti svetainę naudojant HTML 5 su saugykla įrenginiuose.
Nelabai suprantu, kad reikia išrašyti sąskaitas faktūras kelyje. Sąskaitoms faktūroms naudoju puikią „Billings“ programą („Mac“), o „iPhone“ versiją naudoju tik susitikimų laiko stebėjimui ir vykdomų projektų apžvalgai.
Labai neprofesionaliai ir labai ribotos galimybės.
„FileMaker“ iš Claris naudoju „Mac“ kompiuteryje nuo 1993 m. (dabar 12 versija su „iOS“ šablonais) ir turiu „FileMaker Go“ savo iPad. Jame nėra taip sunku ką nors suprogramuoti, o visų pirma turiu sąskaitas tokias, kokias noriu.
O ar ne geriau pasinaudoti kokia nors nemokama internetine paslauga (Money, Flexibee) ir prisijungti iš iPhone? Kiek žmonių (kurių atsiskaito) turi iPhone ir neturi duomenų plano? Arba KFC ir McD yra nemokamas belaidis internetas. Jei išrašysiu daugiau sąskaitų faktūrų, noriu jas iš karto turėti tam tikroje sistemoje ir savo dizaine.