Ondrejus Holzmanas Daugelio nuomone, elektroninis paštas yra pasenęs bendravimo būdas, tačiau niekas negali jo atsikratyti ir juo naudojasi kasdien. Tačiau problema gali būti ne el. pašte, nors daugelis tam tikrai nesutiks, o tame, kaip mes jį naudojame ir tvarkome. Pašto dėžutę naudoju daugiau nei mėnesį ir galiu pasakyti be kankinimų: naudotis el. paštu tapo daug maloniau ir, svarbiausia, efektyviau.
Iš anksto reikia pasakyti, kad pašto dėžutė nėra revoliucija. Kūrėjų komanda, kuri įsigijo „Dropbox“ dėl sėkmės netrukus po programos išleidimo (tada tik „iPhone“ ir su ilgu laukimo sąrašu), sukūrė tik modernią el. , tačiau dažnai visiškai apleistas el. Tačiau dar prieš kelias savaites man nebuvo prasmės naudotis pašto dėžute. Jis ilgą laiką egzistavo tik „iPhone“ ir nebuvo prasmės valdyti elektroninius pranešimus diametraliai kitaip nei „Mac“.
Tačiau rugpjūtį pagaliau pasirodė „Mailbox“ darbalaukio versija su lipduku beta, bet jis taip pat pakankamai patikimas, kad iš karto pakeitė mano ankstesnį el. pašto tvarkyklę: Paštas iš Apple. Žinoma, bėgant metams išbandžiau kitas alternatyvas, bet anksčiau ar vėliau visada grįžtu į sistemos programą. Kiti paprastai nieko esminio ar novatoriško papildomai nepasiūlė.
El. pašto tvarkymas kitaip
Norint suprasti pašto dėžutę, reikia padaryti vieną esminį dalyką – pradėti naudoti elektroninį paštą kitaip. Pašto dėžutės pagrindas yra, sekant populiarių užduočių knygelių ir laiko valdymo metodų pavyzdžiu, pasiekti vadinamąjį Inbox Zero, t.y. būseną, kai pašto dėžutėje neturėsite jokio pašto.
Asmeniškai aš į šį metodą žiūrėjau su mažiau baime, nes niekada nebuvau pratusi prie švarios el. pašto dėžutės, priešingai, reguliariai perėjau šimtus gautų laiškų, dažniausiai nerūšiuotų. Tačiau, kaip išsiaiškinau, Inbox Zero turi prasmę tinkamai įdiegus ne tik tarp užduočių, bet ir el. Pašto dėžutė yra glaudžiai susijusi su užduotimis – kiekvienas pranešimas iš tikrųjų yra užduotis, kurią turite atlikti. Kol nieko nepadarysi, net jei perskaitysi, jis „švies“ jūsų pašto dėžutėje ir reikalaus jūsų dėmesio.
Iš viso su žinute galite atlikti keturis veiksmus: suarchyvuoti, ištrinti, atidėti neribotam laikui/neribotam laikui, perkelti į atitinkamą aplanką. Tik jei atliksite vieną iš šių veiksmų, pranešimas dings iš gautųjų. Tai lengva, bet labai veiksminga. Panašų el. pašto valdymą tikrai būtų galima praktikuoti ir be Mailbox, tačiau su ja viskas pritaikyta panašiam tvarkymui ir belieka išmokti keletą gestų.
El. pašto dėžutė kaip užduočių sąrašas
Visi gaunami el. laiškai patenka į pašto dėžutę, kuri paverčiama perdavimo stotimi pašto dėžutėje. Galite perskaityti žinutę, tačiau tai nereiškia, kad tuo metu ji praras tašką, rodantį neskaitytą žinutę, ir tilps tarp dešimčių kitų el. Gautuosiuose turi būti kuo mažiau žinučių ir laukti naujų, o jas gaunant nereikia braidyti po senus, jau išspręstus „bylus“.
Kai tik gaunamas naujas el. laiškas, jį reikia tvarkyti. Pašto dėžutė siūlo įvairias procedūras, tačiau pačios paprasčiausios atrodo maždaug taip. Gaunamas el. laiškas, į jį atsakote ir archyvuojate. Archyvavimas reiškia, kad jis bus perkeltas į aplanką Archyvas, kuris iš tikrųjų yra tarsi antrasis gautųjų laiškas su visais laiškais, bet jau filtruojamas. Iš pagrindinio gautųjų, be archyvavimo, taip pat galite pasirinkti nedelsiant ištrinti pranešimą, tada jis bus perkeltas į šiukšliadėžę, kur nebegalėsite jo pasiekti, pavyzdžiui, per paiešką, nebent specialiai norėsite tai padaryti, todėl jūsų nebevargins nereikalingi laiškai.
Tačiau dėl to, kad pašto dėžutė yra tokia veiksminga priemonė el. paštui tvarkyti, yra dvi kitos pranešimų tvarkymo parinktys gautuosiuose. Galite atidėti trims valandoms, vakarui, kitai dienai, savaitgaliui ar kitai savaitei – tuo metu žinutė dingsta iš gautųjų, tik po pasirinkto laiko vėl pasirodys kaip „nauja“ . Tuo tarpu jis yra specialiame aplanke „atidėti pranešimai“. Snaudimas ypač naudingas, kai, pavyzdžiui, negalite iš karto atsakyti į el. laišką arba jums reikės prie jo grįžti ateityje.
Galite atidėti naujus pranešimus, bet ir tuos, į kuriuos jau atsakėte. Šiuo metu „Mailbox“ pakeičia užduočių tvarkyklės vaidmenį ir jūs priklausote, kaip naudosite jos parinktis. Asmeniškai aš kelis kartus bandžiau susieti pašto klientą su savo užduočių sąrašu (mano atveju – „Daiktai“) ir sprendimas niekada nebuvo idealus. (Mac sistemoje galite naudoti skirtingus scenarijus, o iOS neturite jokių šansų.) Tuo pačiu metu el. laiškai dažnai tiesiogiai susiejami su atskiromis užduotimis, kurias norint atlikti man reikėjo rasti nurodytą pranešimą, atsakyti į jį arba jo turinį.
Nors „Mailbox“ nėra galimybės susieti el. pašto klientą su užduočių sąrašu, ji bent sukuria tokį iš savęs. Atidėtos žinutės gautuosiuose jums primins tarsi užduotys bet kuriame darbų sąraše, tereikia išmokti su jais dirbti.
Ir galiausiai, „Mailbox“ siūlo ir tradicinį „padavimą“. Užuot archyvavę, galite išsaugoti kiekvieną pranešimą ar pokalbį bet kuriame aplanke, kad vėliau galėtumėte greitai jį rasti, arba galite saugoti susijusius pokalbius vienoje vietoje.
Lengva valdyti kaip alfa ir omega
Kontrolė yra labai svarbi norint lengvai ir efektyviai atlikti pirmiau minėtas procedūras. Pagrindinė pašto dėžutės sąsaja niekuo nesiskiria nuo įprastų el. pašto klientų: kairysis skydelis su atskirų aplankų sąrašu, vidurinis skydelis su pranešimų sąrašu ir dešinysis skydelis su pačiais pokalbiais. Žinoma, mes kalbame apie „Mac“, tačiau „Mailbox“ taip pat nėra itin netinkama „iPhone“. Skirtumas daugiausia susijęs su valdymu – kai kitose programose tiesiog spustelėjate visur arba naudojate sparčiuosius klavišus, „Mailbox“ lažinasi dėl paprastumo ir intuityvumo „braukimo“ gestų forma.
Ne mažiau svarbu ir tai, kad perbraukus pirštu per pranešimą jis perkeliamas ir į kompiuterius, kur tai ne mažiau patogus sprendimas su MacBook jutikliniais skydeliais. Tuo skiriasi, pavyzdžiui, nuo „Mail.app“, kur „Apple“ jau pradėjo taikyti panašius principus bent jau „iOS“ versijoje, tačiau „Mac“ vis dar yra gremėzdiška programa su senais mechanizmais.
Pašto dėžutėje vilkite pranešimą iš kairės į dešinę, pasirodo žalia rodyklė, rodanti archyvavimą, tuo metu jūs atleidžiate laišką ir jis automatiškai perkeliamas į archyvą. Jei vilkite šiek tiek toliau, pasirodys raudonas kryžius, kuris perkels pranešimą į šiukšliadėžę. Vilkdami priešinga kryptimi gausite meniu, kad praneštumėte snausti, arba įkeltumėte jį į pasirinktą aplanką. Be to, jei reguliariai gaunate el. laiškus, su kuriais nenorite tvarkyti savaitės, o tik savaitgalį, pašto dėžutėje galite nustatyti automatinį jų atidėjimą. Taip vadinamas Bet kokiems pranešimams galima nustatyti automatinio archyvavimo, ištrynimo ar saugojimo braukimo taisykles.
Galia smulkmenose
Vietoj sudėtingų sprendimų „Mailbox“ siūlo paprastą ir švarią aplinką, kuri neblaško dėmesio jokiais nereikalingais elementais, o sutelkia vartotoją pirmiausia į patį pranešimo turinį. Be to, žinučių kūrimo būdas sukuria jausmą, kad net nesate pašto programoje, o siunčiate klasikines žinutes. Šis jausmas ypač sustiprinamas naudojant pašto dėžutę iPhone.
Juk „Mailbox“ naudojimas kartu su „iPhone“ ir „Mac“ yra neįtikėtinai efektyvus, nes joks klientas negali konkuruoti su „Dropbox“ programa, ypač greičio atžvilgiu. „Mailbox“ neatsisiunčia pilnų žinučių, tokių kaip „Mail.app“, kurias vėliau išsaugo vis didesniais kiekiais, o atsisiunčia tik būtinas tekstų dalis, o likusi dalis lieka „Google“ ar „Apple“ serveriuose.1. Tai garantuoja maksimalų greitį atsisiunčiant naujus pranešimus, todėl pašto dėžutėje nėra mygtuko, kuriuo būtų galima atnaujinti gautuosius. Programa palaiko nuolatinį ryšį su serveriu ir nedelsdama pristato pranešimą į pašto dėžutę.
Lygiai taip pat patikimai ir itin greitai veikia ir iPhone bei Mac sinchronizavimas, kurį atpažinsite, pavyzdžiui, iš juodraščių. Rašote pranešimą „Mac“ kompiuteryje ir greitai tęsite jį „iPhone“. Juodraščius „Mailbox“ tvarko labai sumaniai – juodraščių aplanke jie nerodomi kaip atskiri pranešimai, o elgiasi kaip jau esamų pokalbių dalys. Taigi, jei pradėsite rašyti atsakymą savo „Mac“, jis liks ten, net jei uždarysite kompiuterį, ir galėsite tęsti rašymą „iPhone“. Tiesiog atidarykite tą pokalbį. Nedidelis trūkumas yra tas, kad tokie juodraščiai veikia tik tarp pašto dėžučių, todėl jei atsitiktų prieiti prie pašto dėžutės iš kur nors kitur, juodraščiai nematysite.
Vis dar yra kliūčių
Pašto dėžutė nėra sprendimas visiems. Daugeliui gali nepatikti „Inbox Zero“ principas, tačiau tiems, kurie jį praktikuoja, pavyzdžiui, tvarkydami užduotis, gali greitai pamėgti „Mailbox“. „Mac“ versijos atsiradimas buvo raktas į programos patogumą, be jos nebūtų prasmės naudoti „Mailbox“ tik „iPhone“ ir (arba) „iPad“. Be to, „Mac“ versija buvo atidaryta plačiajai visuomenei keletą savaičių po uždaro beta versijos testavimo, nors ji vis dar išlaiko beta versijos pavadinimą.
Dėl to retkarčiais galime susidurti su programėlės klaidomis, taip pat prastesnė paieškos senuose pranešimuose kokybė ir patikimumas, tačiau kūrėjai, kaip teigiama, daug dirba. Vien norėdamas paieškoti archyve kartais būdavau priverstas apsilankyti „Gmail“ žiniatinklio sąsajoje, nes „Mailbox“ net nebuvo atsiųsta visų laiškų.
Tačiau daugelis pamatys esminę problemą paleisdami pačią pašto dėžutę, kuri šiuo metu palaiko tik „Gmail“ ir „iCloud“. Jei el. paštu naudojate „Exchange“, jums nesiseka, net jei jums labiau patinka pašto dėžutė. Tačiau, kaip ir kai kuriose kitose el. pašto programose, nėra pavojaus, kad „Dropbox“ atsisakys savo aplikacijos ir nustos ją kurti, priešingai, galime laukti tolesnės „Mailbox“ plėtros, kuri žada malonesnį valdymą. kitaip nepopuliaraus el.
- „Google“ ar „Apple“ serveriuose, nes „Mailbox“ šiuo metu palaiko tik „Gmail“ ir „iCloud“ paskyras. ↩
Um. Kol jis negali atlikti Exchange, man tai nenaudinga.
Naudoju kasdien ir esu labai patenkinta.
Tačiau tiesa, kad paieškai visada įjungiu arba vietinį pašto klientą, arba „Gmail“ žiniatinklio sąsają, nes „Mailbox“ šiuo atžvilgiu yra gana nepatikima (tikiuosi, dar).
Kartais taip pat neteisingai rodomas PDF priedas, pavyzdžiui, iš Česká Spořitelna, mokėjimo patvirtinimas PDF formatu automatiškai rodomas kaip visas tekstas el. laiško tekste, o el. laiškas taip pat atrodo kaip be priedo.
Tačiau priešingu atveju jis man padėjo gražiai surūšiuoti laiškų krūvą, kurią sukaupiau per xx metus, todėl esu patenkinta. Kelių paskyrų susiejimas taip pat veikia puikiai.
Taip pat naudoju iPad/iPhone ir laukiu Exchange, tad kol kas Airmail Beta ant Mac, kurią šiltai rekomenduoju.
Deja, taikant šį „Gmail“ apribojimą, tai yra šiek tiek nenaudinga, jei naudojate įmonės paštą...
Turiu klausima, ar galima surūšiuoti laiškus (taip pat ir rankiniu būdu) į skirtingus aplankus, t.y. pvz., pagal adresatus ar rankiniu būdu sukurtus aplankus?
Jei ne, ar kas nors žino vieną?
Man daugiausia rūpi iOS aplinka.
ačiū
Taip, naudojant filtrus. Jūs sukuriate pašto dėžutes su gavėjų ir (arba) grupių pavadinimais ir naudodami filtrus, kur įvedate kiekvieno papildomo filtro parametrus, tada el. laiškai keliauja ten, kur norite ir yra automatiškai rūšiuojami.
Atsiprašau už savo klaidą. Pamiršau pasakyti, kad Gmail ir iCloud man neužtenka.
Norėčiau kažko universalaus. Išbandžiau boksininką, bet jam nepavyko.
Manau, kad Mac sistemoje esantys Mail.app filtrai gali būti pritaikyti bet kuriai pašto dėžutei. Bet jie vykdomi tik tada, kai paleidžiama programa ir įkeliami el. laiškai (jie neveikia serveryje)
Ne tik dėl „Exchange“ pasilieku prie sistemos „Mail“ ir „MailHub“ priedo – priedas ženkliai padės rūšiuoti ir tvarkyti pranešimus ir netgi gali nustatyti priminimą konkrečiam pranešimui. Tiesą sakant, jis gali atlikti čia aprašytas funkcijas ir dar kai ką. Tiesą sakant, vis dar turiu rasti priedą, kuris parodytų el. pašto priedus atskirai nuo pranešimų turinio ir galimybę atidaryti Word ir Excel dokumentus tiesiai kliento lange su galimybe kopijuoti turinį (kaip yra MS Outlook) ir aš neturėčiau nieko, ko praleisčiau pašte: -)
Ar nėra kažko panašaus į „MailHub“, skirtą „iOS“?
Šios programos pradžia man buvo gana nepatogi. Tačiau kai per trumpą laiką sugebėjome surūšiuoti el. laiškus, aš pradedu džiaugtis šia programa.
Mane trikdo tik tai, kad negaliu susikurti kitų savo el. pašto adresų, kuriuos per odes priskyriau gmail.
labai lėtas „iPhone 4“ („iOS 7“). Priešingai, klasikinė Mail.app yra ypač greita. Taigi grįžau prie klasikos, kuri suderinta su sistema.
Ar yra būdas dirbti su pažymėtais el. laiškais iš Mail.app pašto dėžutėje? Man būtų naudinga pasiekti sinchronizavimą su palyginti nauju aplanku, kuris išgydytų pažymėtą vaidmenį. Dabartinėje darbo eigoje el. laiškus rūšiuoju į pažymėtus ir paskutinius
Man atrodo, kad programa suvalgo gana daug baterijos (ip5s su ios7). Ar kas nors turi panašios patirties?
kodėl virš piktogramos matau 2700 el. laiškų? ar programa negali atskirti skaityto ir neskaityto?
Tai yra gautųjų nulinis principas. Pranešimas laikomas išspręstu tik tada, kai jis perkeliamas į archyvą. Nėra prasmės atskirti perskaitytus ir neskaitytus pranešimus, o tik skaičiuoti žinutes gautuosiuose.
Naudoju programėlę apie mėnesį ir mano pradinis entuziazmas pamažu virsta nusivylimu. Idėja yra puiki, tačiau programa vis dar gana nepageidaujama. Mane ypač vargina tai – kai yra daug laiškų, tai neįtikėtinai lėtas iPhone 4s su iOS 7.1, paspaudus ant žinutės gijoje su dideliu pokalbių kiekiu, jis atsitiktinai pradeda kažkur slinkti. teksto viduryje, o prie ipad air negaliu prisegti jokių priedų (paspaudus atitinkamą mygtuką nieko nevyksta). Svarbiausias šiandienos momentas buvo, kai dirbau su savo el. paštu iPhone, išsaugojau jį juodraštyje, po kurio laiko grįžau prie jo iPad, baigiau rašyti, išsiunčiau ir tada sužinojau, kad juodraštis išsiųstas, be papildomų pakeitimų. Vis dėlto esu tikras, kad išsiunčiau visą žinutę. Taigi aš ieškau patikrintos alternatyvos. Ar kas nors išsprendė panašią problemą?