Vratislavas Holubas Mokėti tinkamai valdyti savo laiką yra nepaprastai svarbu. Vadinamasis laiko valdymas yra absoliučiai būtinas norint pasiekti maksimalų produktyvumą ir įvykdyti visus įsipareigojimus. Kita vertus, tenka pripažinti, kad tai ne visai du kartus paprasta užduotis ir tikrai nepakenks ištiesti ranką tinkamo pagalbininko. Laimei, šiuolaikinės technologijos gali žymiai supaprastinti laiko valdymą.
Tai gali būti jus domina
Todėl šiame straipsnyje apžvelgsime 4 programas, kurios gali padėti valdyti laiką ir tuo pačiu padidinti bendrą produktyvumą. Kaip minėjome aukščiau, šiuolaikinės technologijos mums supaprastina visą šią situaciją. Be to, yra daugybė įvairių programėlių, kurių dėka kiekvienas gali pasirinkti. Tai priklauso nuo kiekvieno ir jo poreikių. Kalendorius ir priminimai
„iOS“ operacinėje sistemoje jau yra įdiegta pora programų, kurios gali padėti jums valdyti savo laiką. Tiksliau, turime omenyje kalendorių ir priminimus. Nors kalendoriuje galima vesti pilną dienotvarkę, užrašyti artėjančius įvykius, pareigas ir užduotis, priminimai yra geras pagalbininkas pažymint atskiras užduotis, kurių logiškai nevalia pamiršti. Vėliau abi programos gali įspėti jus apie konkretų atvejį per pranešimus. Žinoma, geriausias jų dalykas yra tai, kad jums jų net nereikia atsisiųsti. Kaip jau minėjome, jie yra prieinami vietoje – jei anksčiau jų neištrynėte.
Kita vertus, juose rastume ir trūkumų, dėl kurių daugelis obuolių augintojų mieliau griebiasi alternatyvių sprendimų. Kalendoriaus ir Priminimų programos gali pasirodyti ne visai aiškios arba kai kurioms joms gali trūkti svarbių funkcijų. Tačiau apskritai tai gana sėkmingos priemonės. Bet jei nori kažko daugiau, teks ieškoti kitur.
Todoist
Viena geriausių ir populiariausių programų yra Todoist, su kuria pati turiu teigiamos patirties. Tai puikus partneris, kurio pagalba galite organizuoti visą savo asmeninį ir darbo gyvenimą. Iš esmės programa veikia kaip darbų sąrašas. Bet jūs galite jas skirstyti į kategorijas įvairiais būdais, nustatyti terminus, prioritetą, žymas ir atlikti visas savo pareigas. Žinoma, programoje yra ir kalendorius, kuriame vienoje vietoje galite matyti visas būsimas veiklas ir lengvai jas naršyti. Taip pat verta paminėti, kad programėlėje yra šimtas skirtingų šablonų, kurie dar labiau palengvina darbą.
Be to, visi jūsų duomenys iš Todoist sinchronizuojami per jūsų paskyrą. Taigi, nesvarbu, ar naudojate „iPhone“, ar „Mac“, telefoną su „Android“ operacine sistema ar klasikinį darbalaukį („Windows“), visada turėsite prieigą prie savo užduočių ir priminimų. O jei prie projekto dirbtumėte kartu su kolegomis ar draugais, tikrai įvertinsite galimybę pasidalinti. Tokiu atveju galite išskaidyti atskiras užduotis, bendradarbiauti tarpusavyje ir iš karto informuoti kitus apie visą eigą – aiškiai ir vienoje vietoje. Nenuostabu, kad tai vienas populiariausių įrankių pramonėje, turintis daugiau nei 30 milijonų aktyvių vartotojų.
Programa iš esmės yra visiškai nemokama. Su vadinamuoju Free mode, kuris skirtas pradedantiesiems, taip pat galite išsiversti labai patogiai. Tai leidžia turėti iki 5 aktyvių projektų, 5 bendradarbius vienam projektui, įkelti iki 5 MB failų, nustatyti 3 filtrus arba išsaugoti savaitės veiklos istoriją. Tačiau jei jums to neužtenka, siūloma ir „Pro“ versija. Su juo projektų skaičius išauga iki 300, bendradarbių iki 25, įkeliamų failų talpa iki 100 MB, galimybė nustatyti iki 150 filtrų, priminimo funkcija, neribota veiklos istorija ir papildomai temos bei automatinės atsarginės kopijos. Verslo versija su dar platesnėmis galimybėmis skirta komandoms.
„TickTick“
„TickTick“ yra praktiškai tokia pati programa kaip „Todoist“. Šis įrankis labai panašus į minėtą programėlę, bet vis tiek akivaizdžiai laimi daugeliui vartotojų. Iš esmės jis veikia lygiai taip pat – leidžia vartotojui užsirašyti įvairias užduotis, kurias galima suskirstyti į kategorijas pagal projektą, nustatyti žymas, terminus, prioritetą ir kt. Tačiau didžiulis privalumas yra nemokami komentarai ir santraukos. Net ir nemokamoje versijoje „TickTick“ įspės jus apie atskiras užduotis, jums nereikės nuolat tikrinti pačios programos.
Žinoma, taip pat yra kalendorius arba galimybė bendradarbiauti su draugais ar kolegomis, ar net grupinio pokalbio galimybė. Taip pat yra automatinio sinchronizavimo galimybė, kurios dėka galite pasiekti savo duomenis iš bet kurio įrenginio. Be to, „TickTick“ nereikia naudoti tik „iPhone“ ar „Mac“. Taip pat yra žiniatinklio programa, pasiekiama iš naršyklės, arba netgi „Chrome“ ir „Firefox“ naršyklių plėtinys. Vyšna ant torto yra „Gmail“ ir „Outlook“ priedas. Dar blogiau tai, kad programoje taip pat yra daugybė kitų puikių funkcijų, padedančių jūsų produktyvumui palaikyti, įskaitant pomodoro metodą, rūšiavimą pagal vadinamąją Eisenhowerio matricą ir daugelį kitų. Atvirai kalbant, „TickTick“ yra mano asmeninis mėgstamiausias.
„TickTick“ sistemoje „iOS“.
Kita vertus, yra ir vadinamoji „Premium“ versija, kuri taip pat yra daug pigesnė nei „Todoist“. Sumokėję už pilną versiją turėsite prieigą prie pilnaverčio kalendoriaus su daugybe praplėtimo funkcijų, reguliuojamais filtrais, kur kas platesnėmis galimybėmis kuriant individualias užduotis, o programa net stebės Jūsų progresą.
Būkite susikaupę – fokusavimo laikmatis
Tačiau paminėkime ne tik programas, skirtas atskiroms užduotims sekti, bet ir nepamirškime apie Be Focus – Focus Timer. Tai dar vienas gana populiarus įrankis, tačiau jo tikslas yra šiek tiek kitoks. Ši programinė įranga skatina jus dirbti. Tam jis naudoja techniką, vadinamą Pomodoro – savo darbus suskirstote į trumpesnius intervalus su pertraukomis, o tai užtikrina, kad visada skirsite maksimalų dėmesį ir skiriate maksimalų dėmesį duotam klausimui. Kita vertus, ši programinė įranga taip pat padeda valdyti atskiras užduotis ir gali stebėti, kiek iš tikrųjų joms skiriate.
Jei norite išnaudoti visas programos galimybes, verta derinti jos naudojimą su programa „Focus Matrix“ - užduočių tvarkyklė. Jis kategoriškai panašus į minėtus Todoist ir TickTick įrankius, tačiau jį galima susieti su Be Focused – Focus Timer ir taip gauti dar detalesnius duomenis.
Čia galite nemokamai atsisiųsti „Be Focused – Focus Timer“ programėlę
Tai gali būti jus domina
