Vratislavas Holubas Šiuolaikinis amžius atnešė ne tik daugybę galimybių, bet ir įvairių įsipareigojimų. Daugelis žmonių šiandien dirba naudodamiesi savo kompiuteriais, kur, pavyzdžiui, sutelkia dėmesį į kelis projektus vienu metu. Įsipilkime gryno vyno. Gana greitai galime pasiklysti atliekant daugybę skirtingų užduočių. Laimei, galime naudoti, pavyzdžiui, įprastą nešiojamąjį kompiuterį ar kokią nors kokybišką programą, kuri gali pakelti mūsų produktyvumą į visiškai naują lygį. Iš tikrųjų „App Store“ rastume keletą tokių programų. Bet mes pažvelgsime į vieną iš geriausių sprendimų, kurį jis vadina pats Kanban.
Kas tiksliai yra kanbanas?
Žodis kanban kilęs iš japonų kalbos, kur galėtume jį išversti kaip etiketę, kortelę ar bilietą. Visa sistema paremta atskirų gamybos proceso etapų organizavimu, kurį galime pritaikyti ir kasdieniame gyvenime. Mes čia nenagrinėsime istorijos ir žiūrėsime tiesiai į tai, kaip toks kanbanas gali mums padėti. Realiai tai praktiška lentelė su keliais stulpeliais, kurioje galime rasti visas savo užduotis. Tuo pačiu metu atskiri stulpeliai nurodo tam tikrą būseną. Dažniausiai naudojamos keturios kategorijos – Atsilikimas arba visų galimų užduočių sąrašas, To Do, Doing ir Done.
Tai gali būti jus domina
Kai išverčiame minėtas kategorijas, mums iš karto tampa aišku, kam jos iš tikrųjų naudojamos. Todėl kanban principas yra gana paprastas. Šios paprastos lentelės pagalba pamažu stebime atskirų užduočių būseną – pavyzdžiui, jas pradėdami, perkeliame į Doing kategoriją, o atlikę – į Atlikta. Šio sprendimo dėka puikiai apžvelgiame viską, kas mūsų laukia artimiausiomis dienomis, galime daug geriau planuoti savo darbus ir, be to, nieko negalime pamiršti.
Kaip pradėti naudotis kanban?
Laimei, gyvename šiais laikais, todėl nereikia naudoti, pavyzdžiui, lentų ar kitų įrankių, kuriuos galėtume paversti stalu. Šiandien praktiškai tereikia atsisiųsti tinkamą programą ir iš dalies baigiame. Iš tikrųjų yra keletas programų, kurios siūlo praktinį kanbaną. Kai kurie iš jų yra mokami ir siūlo, pavyzdžiui, premijų komandoms, o kiti yra visiškai nemokami. Savo straipsnyje paminėsime programą čia Ora – paprastas užduočių valdymas. Tai nemokama programa su aukščiausios klasės grafika, kuri gali labai palengvinti mūsų kasdienį darbą.
Kaip programa atrodo ir veikia ("Mac App Store"):
Nuotraukų galerija
Kortelių organizavimas
Įdiegta ir paleista „Ora“ greitai ir lengvai supažindins su pačiais pagrindiniais dalykais, kad greitai pasiruoštumėte naudoti „Kanban“. Žinoma, galite pritaikyti atskiras kategorijas pagal savo poreikius, o tada tereikia čia užsirašyti savo užduotis, palaipsniui su jomis dirbti ir teisingai suskirstyti į kategorijas.
Ar verta naudoti kanban?
Pats Kanban pirmiausia skirtas darbo komandoms ir yra plačiai naudojamas, pavyzdžiui, programuotojų, kurie remiasi judriomis metodikomis. Šioje lentelėje jie skirsto užduotis įvairiais būdais, paskiria jas tinkamiems žmonėms, todėl kiekvienas gali matyti bendrą pažangą. Laimei, mes neturime apsiriboti „Kanban“ tik įmonėmis, bet galime tai pritaikyti ir kasdieniame gyvenime. Be to, jau minėta Ora aplikacija siūlo daugybę nuostabiai įmantrių šablonų, kurie gali padėti, pavyzdžiui, įvairiuose projektuose, kuomet puikiai suskirsto atskirus proceso etapus.
Taigi, jei kiekvieną dieną dirbate prie kompiuterio ir karts nuo karto patenkate į akimirką, kai tiesiog turite daugiau nei pakankamai, tuomet tikrai turėtumėte suteikti galimybę Ora programai, taigi ir kanban. Po kurio laiko jūs patys pajusite, kad daug geriau kontroliuojate savo projektus ir tiksliai žinosite apie kiekvieną atliktą užduotį arba atvirkščiai apie bet kokį trūkumą. Tuo pačiu programa išmokys geriau organizuoti savo laiką, nes prie užduočių galite pridėti laiko reikalavimą.
Tai gali būti jus domina
Žinoma, programos potencialas yra dar didesnis. Pavyzdžiui, studentams tai taip pat gali būti naudinga, nes čia jie gali sekti atskirus dalykus ir tiesiogiai bendradarbiauti su klasės draugais grupinių projektų atveju.
