Piteris Binderis Antroje „OmniFocus“ serijos dalyje, daugiausia dėmesio skiriant „Getting Things Done“ metodui, tęsime pirmąją dalį ir mes sutelksime dėmesį į versiją, skirtą „Mac OS X“. Ji pasirodė 2008 m. pradžioje ir pradėjo sėkmingą šios programos kelionę tarp vartotojų.
Manau, kad jei „OmniFocus“ atbaido potencialius vartotojus, tai gali būti kaina ir grafika. Kalbant apie „Mac“ programą, pirmųjų žingsnių metu vartotojas tikrai kelis kartus savęs paklaus, kodėl taip atrodo. Tačiau išvaizda gali būti apgaulinga.
Skirtingai nuo „iPhone“ versijos, „Mac“ kompiuteryje galite reguliuoti beveik viską, nesvarbu, ar tai yra fono spalva, šriftas ar skydelio piktogramos. Taigi viskas, kas jus vargina, gali būti pritaikyta jūsų įvaizdžiui. Ir esu tikras, kad po kelių dienų naudojimo nesigailėsite dėl iš pažiūros didelės pirkimo kainos. Jei jums patinka „iPhone“ versija, būsite tikrai nustebinti, ką gali padaryti „Mac“ versija.
Įdiegę programą kairiajame skydelyje turite tik du elementus, pirmasis yra pašto dėžutę ir antrasis Biblioteka. pašto dėžutę vėlgi yra klasikinė pašto dėžutė, į kurią vartotojai perkelia savo pastabas, idėjas, užduotis ir t.t. Norėdami išsaugoti elementą į Inbox, tereikia užpildyti tekstą, o likusią dalį galite palikti vėlesniam, detalesniam apdorojimui.
Be teksto tiesiogiai „OmniFocus“, taip pat galite pridėti failų iš savo „Mac“, pažymėto teksto iš interneto naršyklės ir pan. į gautuosius. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba tekstą ir pasirinkite parinktį Siųsti į gautuosius.
Biblioteka yra visų projektų ir aplankų biblioteka. Po galutinio redagavimo kiekvienas elementas patenka iš gautųjų į biblioteką. Aplankai su projektais sukuriami labai lengvai. Vartotojas gali naudoti daugybę sparčiųjų klavišų, kurie labai palengvins jo darbą programoje. Pvz. paspaudus Enter visada sukuriamas naujas elementas, nesvarbu, ar tai projektas, ar projekto užduotys. Tada naudokite skirtuką, kad perjungtumėte užpildymo laukus (informacija apie projektą, kontekstas, terminas ir kt.). Taigi jūs galite sukurti dešimties užduočių projektą ir tai tikrai užtruks tik kelias minutes ar kelias sekundes.
Inbox ir Library yra įtrauktos į vadinamąją Perspektyvos (rasime čia Gautieji, projektai, kontekstai, terminas, pažymėtas, baigtas), kuris yra tam tikras meniu, kuriame vartotojas judės daugiausiai. Atskirus šio pasiūlymo elementus rasite pirmose viršutinės plokštės vietose. Projektai yra visų projektų, įskaitant atskirus žingsnius, sąrašas. Kontekstas yra kategorijos, padedančios geriau orientuotis ir rūšiuoti prekes.
Du reiškia laiką, su kuriuo susijusios pateiktos užduotys. Pažymėta vėl yra klasikinis žymėjimas, naudojamas paryškinimui. apžvalga toliau aptarsime ir paskutinį elementą Perspektyvos yra atliktų užduočių sąrašas arba Užbaigtas.
Žvelgiant į „OmniFocus“, vartotojui taip pat gali susidaryti įspūdis, kad programa yra paini ir siūlo daug funkcijų, kurių jis nenaudoja. Tačiau atidžiau patyrę įsitikinsite priešingai.
Mane asmeniškai labiausiai gąsdino akivaizdus aiškumo trūkumas. Aš jau išbandžiau keletą GTD įrankių ir perjungti vieną į kitą tikrai nėra malonu. Bijojau, kad perkėlus visus projektus, užduotis ir t.t. į naują įrankį, pamatysiu, kad jis man netinka ir teks vėl perkelti visus elementus.
Tačiau mano baimės buvo klaidingos. Sukūrę aplankus, projektus, vieno veiksmo sąrašus (jokiam projektui nepriklausančių užduočių sąrašą), visus duomenis OmniFocus galite peržiūrėti dviem būdais. Tai yra vadinamasis Planavimo režimas a Kontekstinis režimas.
Planavimo režimas yra daiktų rodymas projektų požiūriu (kaip kai pasirenkate Visi veiksmai iPhone projektams). Kairiajame stulpelyje galite matyti visus aplankus, projektus, vieno veiksmo lapus ir „pagrindiniame“ lange atskiras užduotis.
Kontekstinis režimas, kaip rodo pavadinimas, yra peržiūrėti elementus kontekstų požiūriu (vėl pavyzdžiui, kai iPhone kontekste pasirenkate Visi veiksmai). Kairiajame stulpelyje dabar turėsite visų kontekstų sąrašą ir „pagrindiniame“ lange visas užduotis, surūšiuotas pagal kategorijas.
Viršutinis skydelis taip pat naudojamas siekiant geriau orientuotis programoje. Kaip ir daugumą „OmniFocus“ dalykų, galite jį redaguoti kaip norite – pridėti, pašalinti piktogramas ir pan. Naudinga funkcija, kuri pagal numatytuosius nustatymus yra skydelyje apžvalga (kitaip galima rasti perspektyvose/apžvalgoje) naudojami geresniam daiktų įvertinimui. Jie suskirstyti į „grupes“: peržiūrėti šiandien, peržiūrėti rytoj, peržiūrėti kitą savaitę, peržiūrėti kitą mėnesį.
Atskirus elementus pažymite juos įvertinę Pažymėti peržiūrėta ir jie automatiškai persikels į jūsų Peržiūrėkite per kitą mėnesį. Arba ši funkcija gali būti naudinga tiems vartotojams, kurie reguliariai neperžiūri. Kai OmniFocus parodo kai kurias užduotis, pvz Peržiūrėkite šiandien, todėl peržiūrėkite juos ir spustelėsite kaip Pažymėti peržiūrėta, tada jie pereina prie „įvertinti per kitą mėnesį“.
Kitas skydelio dalykas, kurį galime rasti peržiūros meniu Sutelkti. Pasirenkate projektą, spustelėkite mygtuką Sutelkti ir „pagrindinis“ langas filtruojamas tik šiam projektui, įskaitant atskirus veiksmus. Tada galėsite visiškai susikoncentruoti ties šios veiklos vykdymu.
„OmniFocus“ užduočių peržiūra taip pat labai lanksti. Tik nuo vartotojo priklauso, kaip jis nustato rūšiavimą, grupavimą, filtravimą pagal būseną, prieinamumą, laiką ar projektus. Tai leidžia lengvai sumažinti rodomų elementų skaičių. Šį lankstumą taip pat padeda parinktys tiesiogiai programos nustatymuose, kur, be kita ko, galime nustatyti jau minėtą išvaizdą (šrifto spalvas, foną, šriftų stilius ir kt.).
„OmniFocus“ kuria savo atsargines kopijas. Jei nenaudojate sinchronizavimo su, pavyzdžiui, savo iPhone, jums nereikės jaudintis dėl duomenų praradimo. Galite nustatyti atsarginės kopijos kūrimo intervalą vieną kartą per dieną, du kartus per dieną, uždarymo metu.
Be sinchronizavimo su iOS įrenginiais, apie kurį aptariau pirmoje serijos dalyje, OmniFocus for Mac taip pat gali perkelti duomenis į iCal. Apsidžiaugiau, kai pamačiau šią funkciją. Pabandęs sužinojau, kad daiktai su nustatyta data iCal pridedami ne prie atskirų dienų, o "tik" iCal prie Items, bet gal kūrėjai padirbės, jei bus jų galioje.
„Mac“ versijos pranašumai yra didžiuliai. Vartotojas gali pritaikyti visą aplikaciją pagal savo poreikius, pageidavimus ir taip pat pagal tai, kiek jis naudoja GTD metodą. Ne visi naudoja šį metodą 100%, tačiau yra įrodyta, kad jei naudosite tik dalį, tai bus naudinga ir OmniFocus gali jums tai padėti.
Aiškumo dėlei naudojami skirtingi nustatymai arba du rodymo režimai, kuriais galite rūšiuoti elementus pagal projektus ir kategorijas. Tai siūlo intuityvų judėjimą programoje. Tačiau šis įsitikinimas tęsis tik tol, kol sužinosite, kaip ši programinė įranga veikia.
Funkcija apžvalga padeda jums įvertinti, turite keletą parinkčių, kaip filtruoti tam tikras užduotis. Naudojant parinktį Sutelkti galite sutelkti dėmesį tik į tam tikrą projektą, kuris jums tuo momentu yra svarbus.
Kalbant apie trūkumus ir trūkumus, kol kas šioje versijoje nepastebėjau nieko, kas mane vargintų ar trūktų. Galbūt tiesiog sureguliuokite sinchronizavimą su iCal, kai elementai iš OmniFocus būtų priskirti nurodytai datai. Kaina gali būti laikoma galimu minusu, bet tai priklauso nuo kiekvieno iš mūsų ir ar verta investuoti.
Tiems iš jūsų, kurie turi „Mac“ versiją ir dar nežinote, kaip ja naudotis, rekomenduoju žiūrėti vaizdo pamokas tiesiogiai iš „The Omni Group“. Tai puikiai įsisavinti platūs mokomieji filmukai, kurių pagalba sužinosite OmniFocus pagrindus ir pažangesnes technikas.
Taigi ar „OmniFocus for Mac“ yra geriausia GTD programa? Mano nuomone, tikrai taip, jis yra funkcionalus, aiškus, lankstus ir labai efektyvus. Jame yra viskas, ką turėtų turėti tobula produktyvumo programa.
Vėliau šiais metais taip pat turėtume pamatyti „OmniFocus 2“, įkvėptą „iPad“ versijos, todėl tikrai turime daug ko laukti.
Nuoroda į vaizdo pamokas
„Mac App Store“ nuoroda – 62,99 €
OmniFocus serijos 1 dalis
Sveiki,
ačiū už gražią apžvalgą, todėl sugebėjau išmesti rašiklį ir popierių ir pradėjau tvarkyti savo darbus elektroniniu būdu.
Į iCal sinchronizuojama su google cal. Ieškau GTD įrankio, bet turiu problemą, kad mano darbe su juo dirba dar 2 žmonės, idealiu atveju mums reikia sinchronizuoti užduotis, be to, kiekvienas turime šiek tiek skirtingą HW (1x Win, 2x Macbook, 2x iPhone, 1x Android). Interneto įrankiai nėra pakankamai greiti, ypač telefone – popierius yra greitesnis.
Tada mums nepavyko rasti 100% tobulo įrankio. Tada naudojame Evernote, aš beveik viską įvykdau, įskaitant ryšį su kalendoriumi.
Tai tikriausiai 1-asis GTD sprendimas, kuris tikrai privertė išmesti tušinuką ir popierių – greitis – sparčiuosius klavišus užrašams mesti į gautuosius, lygiai taip pat greitai pridėti teksto/nuotraukų pastabas telefone...
Turiu sąsiuvinius pagal sritis, didelius projektus atskirose sąsiuviniuose ir prioritetus, kad padėtų sistemai su TAGS. Pažanga duotame projekte pažymima užduočių varnelės pagalba. Mane įkvėpė čia: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Sinchronizavimas debesyje veikia nemokamoje versijoje, bent jau skaitymui, jei nieko geresnio neras, tikriausiai pereisime prie mokamos versijos.
Ar kas nors naudoja GTD debesyje su kitais žmonėmis? Kas jums pasiteisino geriausiai?
Mano nuomone, ideali priemonė turėtų sugebėti:
- ryšys su el. paštu (reikia grąžinti nuorodas į el. pašto programą)
- debesų sinchronizavimas
– tvirtinimo galimybė
- kai kurie kalendoriaus sprendimai (automatiškai patenka į šiandieną, kaip turėtų)
– programa – t.y. ji gali veikti fone ir veikia, pavyzdžiui, spartieji klavišai
– multiplatform – vien dėl GTD ne visada įmanoma pereiti per visą grupę Mac+iPhone
- stabilumas
- GUI aiškumas
- lengvai randamas
...
Neišsprendžiau Evernote, ypač kalendoriaus, jei paliksiu tik žiniatinklio google cal įvesties papildinį. ar galima išsiųsti laišką iš kalendoriaus per pranešimą į pašto dėžutę.
Ar kas nors žino šventąjį gralį? :)
Dėkoju,
Tomas.
Ačiū už įdomų komentarą. Turiu pripažinti, kad su Evernote neturiu jokios patirties ir asmeniškai nematau didelės naudos.
Kalbant apie jūsų aprašytą problemą, tai tikrai puikus sprendimas. Akivaizdu, kad labai sunku rasti įrankį, kuris veiktų visuose įrenginiuose. Be to, beveik nežinau tokios programos, kuri veiktų visuose įrenginiuose. Galbūt galite išbandyti Wunderlist programą. Tai skirta visiems įrenginiams, ji sinchronizuojama per debesį su sukurta paskyra. Taigi tai gali būti galimas sprendimas. Jis gali patenkinti daugumą jūsų aprašytų reikalavimų. „Wunderlist“ programa taip pat bus plačiau aptariama trečiojoje ir paskutinėje „OmniFocus“ serijos dalyje. Tada kyla klausimas, ar būtų gerai „Evernote“ derinti su kita programėle, ar laukti, kol pasirodys kelių platformų, galinti viską.
Ačiū už tipą
Išbandžiau Wunderlist, atrodo neblogai, deja, per paprastas, tikriausiai netinka GTD metodui - nepalaiko žymų, nuorodų į el. paštą, priedų, ekrano kopijų...
Taigi tikriausiai pasiliksiu prie Evernote.
Dėkoju,
Tomas.
Turiu pasakyti, kad „iTunes“ išbandžiau beveik viską, kalbant apie „todo“ programas, kalendorius ir GTD įrankius, tačiau kol kas laimi „kišeninis informatorius“. Naudoju omnifocus jau seniai, bet pabandžius informant visa kita atrodo nebaigta – man ten visada kažko trūksta. Nors tai kainuoja apie 10 dolerių ir pripažįstu, kad tai mano brangiausia programėlė, kurią sąžiningai nusipirkau :D:D Sinchronizuoti gali visokias paskyras, jų gali būti kelios, turi kalendorių su visomis reikiamomis peržiūromis ir be to, jis turi tobulą liniuotę – netgi galite pasirinkti, ar norite naudoti Franklin Covey/Getting things done/Toodledo style Vis dar nesuprantu, kaip tiek daug žmonių to nežino?? :)
Sveiki, ačiū už įdomų straipsnį. Prašau, duok man patarimą. Šiuo metu bandau „Evernote“ ir, skirtingai nei rašytojas, su manimi
renkantis tekstą ir spustelėjus jį dešine pele, nepasiūlomas "pridėti pasirinkimą prie evernote"
Turiu nukopijuoti tekstą rankiniu būdu. Prašau patarti..?
děkuji