Uždaryti skelbimą

Jan Kučerík, su kuriuo šiuo metu bendradarbiaujame serijoje apie „Apple“ produktų diegimą įmonėse, nusprendė savaitę pabandyti pilnai išnaudoti iPad Pro ir išbandyti, kas iOS dar riboja ir ar jo darbui dar reikia Mac, nes daugelio veiklų delegavimo iPadams tema šiandien yra problema, su kuria susiduria daugelis vartotojų. .

Kiekvieną dieną jis išsamiai užsirašė savo eksperimentą, kurį jis padarė galite perskaityti jo dienoraštyje, kuriame jis praneša apie tai, kam iPad Pro tinka ir kam ne, o toliau pateikiame didelę galutinę santrauką, kurioje Honza aprašo, ką iš tikrųjų reiškia, kai jūs, kaip vadovas, dirbate tik su iPad Pro arba iOS. .


Po darbo savaitė, kupina patirties ir patirties dirbant „tik“ su iOS Stengsiuosi nešališkai įvertinti savo patirtį. Sąmoningai rašau nešališkai, nes iš vienos pusės nesu Apple darbuotojas ir, visų pirma, noriu būti sąžiningas, pirmiausia su savimi, ir mokėti atsakyti už save, ar tai tikrai įmanoma.

Pirmą kartą visą savaitę naudosiu eilutę, kurią tikriausiai kas vakarą girdite per TV žinias iš mūsų įstatymų leidėjų: „Manome, kad tai galima padaryti!“ O dabar rimtai. Tai priklauso nuo to, kuriam Janui Kučeříkui užduosite klausimą "Ar galite dirbti tik su iOS?" Pirmiausia sureguliuosiu jus pagal savo dažnį, kad galėčiau tęsti.

Mano darbas yra ne tik komercinis ir techninis, bet taip pat nagrinėju sprendimų kūrimo architektūrą ir jų įgyvendinamumą keliuose sektoriuose – įmonių aplinkoje, švietime, medicinoje. Netipiška mano darbui yra tai, kad iš pradžių suprojektuoju kažką visiškai naujo, ieškau reikalingų įrankių, užbaigiu sprendimą, tada jį parduodu ir tada teikiu techninę pagalbą.

Po pirminio atsakymo viskas pradeda pagal taisykles, kurių tikitės bet kurioje įmonėje. Bendradarbiavimas su kolegomis, įmonėmis, paslaugų centrais, rinkodaros agentūromis ir kt. Tik pasiekus funkcinį rezultatą visas projektas gauna personalo kultūrą su priskirtais procesais. Gali atrodyti, kad tai vieno žmogaus pasirodymas, bet tai toli gražu ne. Man reikia, kad mano kolegos ir bendradarbiai veiktų taip, kaip turėtų. Jūs tiesiog negalite atlikti kokybiško projekto be kokybiškų žmonių ir, svarbiausia, be jų negalite užtikrinti tokio projekto tvarumo.

Taigi, jei manęs paklaustumėte kaip Jan Kučeřík – verslininko, projektų vadovo ir administracijos darbuotojo – galiu ramia sąžine pasakyti, kad „taip, kaip verslininkas galiu apsieiti tik su iPad Pro ir iPhone“. Siekdamas paremti šį atsakymą ne tik teigdamas, aprašysiu scenarijų, kurį kasdien išgyvenu eidamas vadybininko ir prekybininko vaidmenį.

Planuoti tapo lengva

Galiu jus nuvilti, bet iš savo įrenginių ištryniau visas GTD išmaniąsias programėles, įskaitant sudėtingas el. pašto programas, užduočių sąrašus, automatizuotus kosminius kalendorius ir pernelyg dideles programas. Radau, kad mano „GTD Kung-Fu“ turi didelį įtrūkimą. Paraiška programai, lentelė lentelei, duomenų eksportas į kitus duomenis. Iš esmės buvau analitinė didžiųjų duomenų gamykla, kurių nebežinojau, kaip analizuoti.

Visur turėjau viską, vieną aplikaciją po kitos ir galiausiai neteko suprasti, kurį „graibą“ panaudoti tam, ko man reikia. Viskas dingo ir likau senas geras numatytasis Kalendorius, dar geresni ir neįvertinti priminimai, visiškai tinkami užrašai ir dėl paprastumo bei patogumo naudojant MDM, taip pat vietinis paštas – viskas, ką iš esmės siūlo iOS. Sukūriau savo ir man neperšaunamą GTD pagal šias paprastas ir paprastas programas, kurias pritaikiau tik savo poreikiams ir įpročiams.

Ilgai nestresuosiu. Išsamius susitikimų tvarkaraščius, priminimus, el. laiškus ir pastabas teiksiu aš, kaip prekybininkas, tik iOS įrenginiuose kartu su iPhone ir iPad.

Valdymo įrankiai ramybėje sistemoje „iOS“.

Kitas rinkodaros specialisto ir vadovo kintamasis gali būti CRM. Naudojame įmonėje sprendimas iš Raynet ir mūsų tikslams, o ypač naudojimui iOS įrenginiuose, visiškai pakanka. Mums tai, ko negalima naudoti „iOS“, iš esmės neegzistuoja. Tai tas pats, kas mano GTD programos. Išmokau supaprastinti. Kuo paprastesnė produkcija, tuo suprantamesnė.

Raynet

Raynet vis dar laikau nebaigtu informacijos įvedimo į savo kalendorių iOS sistemoje būdą, kur esu įpratęs prieš kiekvieną susitikimą tiksliai apibrėžti, kiek laiko ten atvyksiu ir kada turiu išvykti. Nenoriu žiūrėti į savo telefoną, noriu, kad mano telefonas praneštų man, kada laikas eiti. Raynet dar negali to padaryti. Antra detalė, kai paspaudžiu kontakto žemėlapį CRM sistemoje iOS, atsidaro Google Maps. Bet kažkaip jau išmokau su tais iš Apple.

Nežinau kaip jūs, bet mes taip pat turėjome CRM ir žinau, kaip sunku pakeisti, bet jei to nepadarote ir norite pataisyti senus ir sugedusius dalykus, atsidursite su pataisyta kompanija su pataisytais produktais. Vėliau pataisytą sprendimą savo klientams pasiūlysite patys. Tiesiog taip yra.

Taigi, kaip pardavėjas, aš susiduriu su CRM iOS sistemoje, o juo labiau – diktavimo pagalba. Nemėgstu rašyti, o išėjus iš susitikimo norisi iš karto turėti įrašą sistemoje. Taigi kodėl gi to nepasakius tiesiai į „iPhone“ CRM. Dėl to man nereikia vaikščioti biure ar kavinėse. Viskas dabar yra sistemoje.

Dokumentai ir kūrybiškai

Vadovas, verslininkas neapsieina be dokumentų, jų dalijimosi, formų pildymo ir apskritai darbo su skaitmeniniu popieriumi. Jei būčiau bankininkas ar įmonė, kuri dirba su makrokomandomis (tada dar yra manančių, kad reikia dirbti su makrokomandomis), tai man nesiseka. Negalite to įdėti į „iOS“. Laimei, tai ne mano atvejis. Vėlgi, siekiant paprastumo, man tereikia Word, Excel, PDF ir viskas. Mes naudojame Office365, "Adobe Acrobat Reader", PDF ekspertas ir kitos pagrindinės programos. Asmeniškai aš neturiu problemų dirbant su šiais įrankiais tik „iOS“. Aš visada dirbu kartu su iPad su išmaniąja klaviatūra ir diktavimu. Daugeliu atžvilgių esu greitesnis ir efektyvesnis nei „Mac“.

Mano kūryba – atskiras skyrius dokumentuose. Aplikacijoje sukuriama daug projektų, idėjų, įžvalgų "OneNote". Neįsivaizduoju, kaip galėčiau jame kurti idėjas „Mac“. Asmeniškai man reikia ne tik klaviatūros, bet ir rašiklio, kad galėčiau sukurti ką nors įdomaus. Pabandykite kartais parašyti, o tada piešti, daryti eskizus. Staiga pamatai, kad tavo smegenys veikia visiškai kitaip.

"OneNote"

Worde dažnai atsiverčiu tekstą, kurį ruošiuosi redaguoti, o ne pradedu nuo to, kad rasiu eilutę ir pradedu perrašyti tekstą, o pasiimu „Apple Pencil“ ir pradedu ryškinti, rodyti, piešti, perbraukti. Tik baigęs eskizus pradedu redaguoti tekstą. Pasiėmęs rašiklį ir ne tik rašydamas tekstus, suaktyvini kairįjį pusrutulį (tai yra dešiniarankio atveju) ir po kelių tokių „seansų“ ima įvykti stebuklai.

Bent jau aš tikrai pradedu matyti pokyčius į gerąją pusę ir daugiau kontroliuoju, ką darau, ir kuriu prasmingus dalykus. iPad Pro su Apple Pencil man yra savotiška mūza, kuri veikia visiškai automatiškai. Jau girdžiu, kai kas tai skaito ir vadina save „OneNote“? Galų gale, yra daug geresnių programų. Jūs tikrai būsite teisūs, bet OneNote man vėl yra paprastas ir daugiausia funkcionalus dalykas. Be to, tai nemokama.

Debesų sprendimų niekada nebūna pakankamai

Tada turite tęsti darbą su dokumentais. Turite juos kažkur išsaugoti, galbūt pasirašyti ir tada pasidalinti. Naudojamės keliomis debesijos paslaugomis. Mums būtų gerai su vienu, bet kiti naudojami kaip nuorodų ir atvejų analizės bandomoji sąsaja mūsų seminaruose ir mokymuose.

Kalbant apie dokumentų saugyklą debesyje, jų yra daug. Garsiausi Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud ir Disk taip pat turi vadinamąjį tiesioginį duomenų šifravimą. Kalbant apie „iCloud“, tai yra mano pirmasis skundas prieš „Apple“, nes paslauga nėra tinkama verslui. Tai neįkainojama kuriant įrenginio atsargines kopijas, tačiau turi didelių apribojimų, susijusių su verslu. Priešingu atveju paslaugų savybės yra beveik panašios.

Pastebėsite didžiausią skirtumą su Box.com verslo reikmėms. Tai tikrai profesionalus sprendimas, už kurį teks mokėti papildomai. Jei norime išspręsti aplanko saugumą įmonėje už debesų paslaugų ribų, naudojame nCryptedcloud programa. Ši šifravimo programa prisijungs prie jūsų debesies ir užšifruos aplanką debesyje. Tokiu būdu net tas, kuris pavogs jūsų prieigos prie debesies duomenis, nepateks į aplanką. Aplanką galite atrakinti tik naudodami nCryptedcloud programą naudodami slaptažodį.

nKryptuotas debesis

Tai gana paprasta, tačiau šiame derinyje jis jau labai saugus ir drįstu sakyti, kad nesulaužomas. Be to, naudodami nCryptedcloud, galite vėl saugiai bendrinti dokumentus su apribojimais, kuriuos galutinis gavėjas gali daryti su failu. „nCryptedcloud“ funkcijų yra daug, tačiau jas tyrinėti paliksiu jums. Tiems, kurie gali pakelti nosį dėl debesų saugos: vienu kartu su saugia slaptažodžio politika ir „nCryptedcloud“ šiuo sprendimu pasitikiu labiau nei įmonės serveriu, kurį pasamdžiau prieš metus.

Šiuolaikinis savęs pristatymas kaip pagrindas

Taigi sukūriau dokumentus, turiu juos debesyje. Daugumą sutarčių, sąskaitų faktūrų ir dokumentų pasirašau iPad. Kai kalbu apie parašą, turiu omenyje ne tik tą su rašikliu, bet ir kvalifikuotą asmens ar įmonės pažymėjimą. Visi dokumentai su šiuo parašu, kuriuos įdiegiu programoje ženklas, turi neatšaukiamo parašo vertę ir atlaikys bendravimą su institucijomis ir, jei reikia, teisme. Visa tai lemia nauji Čekijos teisės aktai ir didelis ES spaudimas skaitmeninei komunikacijai. Aš asmeniškai manau, kad tai yra teisinga ir vienintelė kryptis, kuri išlaisvins jūsų įmonę nuo 90% nereikalingų popierių. Vidutinė įmonė 100 popierinių bylų sumažina iki 10. Taip gali ir jūsų įmonė.

Toliau – verslo susitikimas, pasiūlymų pristatymas, mokymai ir seminarai. Visus susitikimus ir derybas, įskaitant pasiūlymo pristatymą, vadovauju iPad ir iPhone. Konkrečiai, esant poreikiui, klientui duosiu įrenginį pasižiūrėti pristatymų, mūsų realizacijų, ar pasiūlymo. Taip pat dažnai per derybas piešiu iPad ir iliustruoju pateikto užsakymo sprendimo variantus. Svarbų vaidmenį atlieka ir mūsų realizacijų bei projektų vaizdo įrašai, kuriuos atkuriu klientams.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Kai klientas „laimi“, pradedu rašyti pastabas. Brošiūrų, katalogų, vizitinių kortelių neturiu ir neišduodu. Vietoj to pabandykite į kliento rankas įdėti iPad su projektu ar citata. Pasidalykite su juo skaitmenine prezentacija arba nusiųskite jam vizitinę kortelę, kurioje yra ne tik informacija apie jus, bet ir nuorodos į vaizdo įrašus, įmonės pristatymus, straipsnius su publikacijomis tiesiai į jo telefoną iMessage arba SMS žinute. Patikėk manimi tai veikia. Šiais laikais niekas nenori popierių. Jis tiesiog kaupiasi visiems. Klientai iš vizitinių kortelių užsirašo tik Jūsų vardą, pavardę, telefono numerį ir el. Tai gana liūdna jūsų susitikimo pusiausvyra, ar nemanote. Nori išsiskirti. Suteikite jiems visavertį ir kokybišką kontaktą jums jų įrenginyje. Tai jau veikia kaip įmonės pristatymas žmogui.

Jei ruošiatės pristatymui, aš vėl paruošiu savąjį iPad programoje Keynote. Pabaigta aplikacija įkeliama į debesį ir kai kur pristatau, į krepšį pasiimu Apple TV, prijungiu jį bet kurioje patalpoje per HDMI ir pradedu pristatymą iš iPhone be vieno laido. Nėra kompiuterio, nėra laidų. Dažnai garantuotas WOW efektas vos atvykus. Be to, tiesiog spustelėję telefoną galite sutelkti dėmesį į tai, kas vyksta priešais jus esančiame salėje. Pagaunate tiesioginę publikos reakciją ir galite reaguoti. Be to, visą laiką žiūri į publiką, o ne į ekraną ar kompiuterį.

Mažiau darbo su buhalterija

Kaip ir bet kuris vadovas ar verslininkas, visą dieną paliekate įmonei ekonominį pėdsaką mokėdami už dujas, restorano išlaidas, viešbučio sąskaitas faktūras ir daugybę kitų išlaidų, kurias turite pateikti įmonėje. Kai vieną dieną per savaitę ruošdavau dokumentus perdavimui buhalterijai, visada būdavo įkyrus. Dar geriau, jei pamečiau dokumentą. Tai buvo nemokestinės įmonės sąnaudos, jos tiesiog švilpė. Tada visi stebėjosi. Tačiau tai baigėsi ir sprendimas vėl yra „iOS“.

Laimei, mūsų šalyje pradėti galioti nauji įstatymai ir nuostatai, apibrėžiantys darbą su elektroniniu kvitų saugojimu. Kitaip tariant, šiandien viskas, ką aš moku versle, yra kortele, tai yra 99 procentai išlaidų. Programėlių pirkimas, taksi Liftago, traukinių bilietai, viešbučiai, skrydžiai, restoranai ir viskas.

Liftago

Sąmoningai miniu „Liftago“ kaip taksi paslaugą, nes jos teikiama paslauga verslo klientams man yra neįkainojama. Aplikacijoje užsisakau taksi ir nebereikia sukti galvos, kas manęs atvažiuos, ar priims korteles ir kokį kvitą gausiu. Baigus kelionę, apmokėjimas kortele bus atliktas automatiškai, o mokesčių kvitas netrukus bus atsiųstas į mano el. Be to, kartą per mėnesį elektroniniu paštu gaunu sąrašą su visų mano darbo kelionių apžvalga.

Todėl ten, kur nepriima kortelės, verčiau nepirkti, nes iš karto sukurčiau papildomą bilieto problemą. Nekenčiu bilietų!

Iš karto po apmokėjimo nuskenuoju visus kvitus savo iPhone su ScannerPro programa ir įkeliu į debesį paruoštame aplanke su savo išlaidomis. Ypač įmonėje skirstome kelionių išlaidas, viešbučius, restoranus, pirkimo paraiškas ir kt. Keista, bet man mūsų buhalterė yra kaip ponia. Kolombas. Prisiekiu, aš niekada jos nemačiau, tikrai nemačiau. Dabar, kai tai prisimenu, niekada net nekalbėjau su ja telefonu. Tik el. laiškai ir debesys. Ir atspėkite, tai veikia!

ScannerPro

Ar galite galvoti apie ką nors kita, pavyzdžiui, Kučeriką, verslininką, vadybininką? Jei taip, parašykite komentaruose ir mielai pridėsiu. Jei ne, turiu jums aiškią santrauką: Taip, su iOS galiu dirbti tik kaip verslininkas, vadovas. Ne tik tai. Darbas su iPhone ir iPad Pro deriniu man labai greitas ir patogus. Kai įsivaizduoju, kad atidarysiu savo „Mac“ kai kurioms iš aukščiau išvardytų veiklų ir patikėk manimi, aš myliu savo auksinį, iškart pridedu sau papildomo darbo.


Jums dar nepasiseks kaip iOS inžinieriui

Dabar tą patį klausimą užduosime kūrėjui ir technikai Janui Kučeříkui: ar įmanoma dirbti tik naudojant „iOS“? Atsakymas yra ne!

Nors bandžiau daug, yra dalykų, kurių tiesiog negalite įdėti į iOS, o jei tai padarysite, tai bus vartotojo patogumo ir laiko sąskaita. Nėra prasmės vaidinti herojų vien tam, kad įrodyčiau, jog galiu viską su iOS. Man reikia dirbti greitai ir kokybiškai. Kartais „iOS“ greitis ir efektyvumas bus priešingi „Mac“, ir tai vyksta dabar.

„Mac“ kompiuteryje dirbu „Adobe Photoshop“, „Illustrator“ ir „InDesign“. Kai kurias grafikos funkcijas gali valdyti „iOS“, tačiau, tiesą sakant, tai, ko man reikia, neįmanoma. Todėl būtina atlikti grafines užduotis. Kitas eilėje yra tinklalapio redagavimas. Nors mūsų projektai vykdomi naudojant „WordPress“, „iOS“ man labai sunku. „Mac“ tiesiog žymiai greičiau atlieka tokias administravimo užduotis.

Mums būtina veiklos dalis yra susijusi ir su serveriais bei kūrimo aplinkomis. Vėlgi, nėra prasmės meluoti sau. iOS paleis VLC, TeamViewer ir kitus, tačiau tai tik avarinis sprendimas arba galite suteikti tik greitą pagalbą. Serverių nustatymas, tikrasis jų administravimas ir palaikymas negali būti atlikti be „Mac“.

Reikėtų pridurti, kad kai jau esu „Mac“, žinoma užsiimu ir veikla, kuriai įprastai naudočiau „iOS“. Jūs jau darote tai kažkaip automatiškai. Dabar, kai jį atidariau, padarysiu ir kitą. Tačiau tiesa ta, kad daugumai mano darbų man pakanka šių įrenginių:

  1. iPad Pro 128GB mobilusis + išmanioji klaviatūra + Apple pieštukas
  2. "iPhone" 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Mano „Kung Fu“ labai tinka su šiais žaislais! Kai kurie gal jau baigė skaityti, kiti pasidavė įpusėjus ir manė, kad aš išprotėjau ir tai, ką čia aprašinėju, negali būti panaudota jų atveju. Taip, tu gali būti teisus. Mano straipsnis apie iOS naudojimą darbe priklauso nuo to, kaip aš dirbu, kokius procesus nustatėme įmonėje ir kaip dirbame. Tai nebūtinai reiškia, kad visi taip dirbs. Šis straipsnis yra tikros praktikos, o ne teorijos teiginys ir skirtas tiems, kurie nebijo esminių pokyčių savo gyvenime, vedančių į paprastesnį ir efektyvesnį gyvenimą. Taigi aš jį turiu šiandien ir bet kada pasirašysiu.

Baigdamas leisiu sau vieną įžvalgą iš savo praktikos. Prieš keletą metų užduotas klausimas: „Daktare, jūs nenaudojate kompiuterio? Juk be jo net neįmanoma?“ Gydytojas man sausai atsako: „Ponas Kučeríkai, aš jau 35 metus dirbu su mašinėle ir patikėkite, aš vis tiek būsiu pensijoje ir niekas manęs neiškalbės. Liūdna išvada yra ta, kad gydytojas turėjo išeiti į pensiją anksčiau laiko, nes draudimo bendrovė pradėjo reikalauti, kad gydytojai prisijungtų prie sistemos internetu.

Linkiu jums viso ko geriausio asmeniniame ir profesiniame gyvenime ir atminkite, kad visą gyvenimą būsite priverstas aplinkybių iš esmės pakeisti požiūrį į tai, kaip dirbate šiandien. Neišeikite į pensiją anksčiau laiko.

.