Piteris Binderis Sveiki atvykę į trumpą straipsnių seriją apie puikią GTD programą „OmniFocus“ iš „The Omni Group“.. Serija susidės iš trijų dalių, kuriose pirmiausia detaliai išanalizuosime iPhone, Mac versiją, o paskutinėje dalyje palyginsime šį produktyvumo įrankį su konkuruojančiais produktais.
„OmniFocus“ yra viena garsiausių GTD programų. Jis buvo parduodamas nuo 2008 m., kai pirmą kartą buvo išleista „Mac“ versija, o po kelių mėnesių buvo paskelbta „iOS“ („iPhone“ / „iPod touch“) programa. Nuo pat išleidimo „OmniFocus“ sulaukė daugybės gerbėjų ir priešininkų.
Tačiau jei paklaustumėte bet kurio Apple produkto vartotojo, kokias 3 GTD programas jis žino iPhone/iPad/Mac, OmniFocus tikrai būtų vienas iš minėtų įrankių. Tai taip pat pasisako už „Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application“ 2008 m. laimėjimą arba tai, kad jį kaip oficialų įrankį pašventino pats Davidas Allenas, GTD metodo kūrėjas.
Taigi pažvelkime į iPhone versiją atidžiau. Pirmą kartą paleidus, atsidursime vadinamajame „pagrindiniame“ meniu (1-asis meniu apatiniame skydelyje), kuriame didžiąją laiko dalį praleisite „OmniFocus“.
Jame randame: pašto dėžutę, Projektai, Kontekstas, Greitai, Pavėluotai, Pažymėta, Paieška, Perspektyvos (neprivaloma).
pašto dėžutę yra pašto dėžutė arba vieta, kur dedate viską, kas ateina į galvą, kad palengvintumėte galvą. „OmniFocus“ užduotis išsaugoti gautuosiuose yra labai paprasta. Be to, norint išsaugoti prekę gautuosiuose, tereikia įvesti pavadinimą, o kitus parametrus galėsite pildyti vėliau. Tai apima, pavyzdžiui:
- Kontekstas – atstovauja tam tikrai kategorijai, į kurią dedate užduotis, pvz., namuose, biure, kompiuteryje, idėjas, pirkimą, pavedimus ir pan.
- Projektas – daiktų priskyrimas individualiems projektams.
- Pradėti, terminas – laikas, kada užduotis prasideda arba su kuria ji susijusi.
- Vėliava – elementų žymėjimas, priskyrus vėliavėlę, užduotys bus rodomos skiltyje Pažymėti.
Taip pat galite nustatyti atskiras įvestiskartojimas arba prisijungti prie jų balso atmintinė, teksto pastaba ar fotografaii. Taigi yra keletas variantų. Mano nuomone, jie patys svarbiausi kontekstas, projektas, galiausiai du. Be to, dėl šių trijų savybių labai lengva orientuotis programoje, įskaitant paiešką.
Jie seka „Inbox“ meniu „pagrindinis“. projektus. Kaip rodo pavadinimas, čia galime rasti visus jūsų sukurtus projektus. Jei norite ieškoti elemento, galite tiesiogiai naršyti kiekvieną projektą arba pasirinkti parinktį Visi veiksmai, kai matysite visas užduotis surūšiuotas pagal atskirus projektus.
Paieška jau minėtame veikia tuo pačiu principu kategorijos (kontekstai).
Ši skiltis naudinga tuo, kad, pavyzdžiui, apsipirkinėjate mieste, galite pažvelgti į apsipirkimo kontekstą ir iš karto pamatyti, ką jums reikia įsigyti. Žinoma, gali atsitikti taip, kad užduoties konteksto nepriskirsite. Tai visai ne problema, „OmniFocus“ su tuo susitvarko protingai, „atidarius“ kontekstų skyrių slinkite žemyn, kad pamatytumėte likusius nepriskirtus elementus.
Greitai pateikiamos artimiausios užduotys, kurias galite nustatyti 24 valandoms, 2 dienoms, 3 dienoms, 4 dienoms, 5 dienoms, 1 savaitei. Pavėluotai reiškia viršyti nustatytą užduočių laiką.
Antrasis skydelio meniu yra GPS vieta. Vietas galima lengvai pridėti prie atskirų kontekstų pagal adresą arba dabartinę vietą. Padėties nustatymas yra geras, pavyzdžiui, tuo, kad peržiūrėję žemėlapį galite lengvai atpažinti, kurioms vietoms priklauso tam tikros užduotys. Tačiau ši funkcija man atrodo gana papildoma ir ne tokia svarbi, tačiau tikrai yra daug vartotojų, kurie ja naudojasi efektyviai. „OmniFocus“ naudoja „Google“ žemėlapius, kad parodytų nustatytą vietą.
3 pasiūlymas yra sinchronizavimas. Tai yra didžiulis konkurencinis „OmniFocus“ pranašumas, kurį kitos programos bando pasivyti, tačiau kol kas veltui. Ypač kai kalbama apie sinchronizavimą debesyje. Man atrodo, kad ši yra uždrausta zona, į kurią dauguma kitų kūrėjų bijo patekti.
Naudodami „OmniFocus“ galite pasirinkti iš keturių duomenų sinchronizavimo tipų – „MobileMe“ (turi turėti MobileMe paskyrą), Sveiki (išmanus ir efektyvus būdas sinchronizuoti kelis „Mac“ ir „iPhone“ kompiuterius kartu), Diskas (duomenų išsaugojimas įkeltame diske, per kurį duomenys bus perkelti į kitus Mac kompiuterius), pažangus (WebDAV).
4. piktogramų meniu pašto dėžutęu reiškia tiesiog rašyti elementus į gautuosius. Paskutinė apatinio skydelio parinktis yra Nustatymai. Čia jūs pasirenkate kurį užduotys norite rodyti projektuose ir kontekste, ar turimos užduotys (užduotys be nustatyto pradžios), likusios (elementai su nustatyta įvykio pradžia), visos (užduotys baigtos ir nebaigtos) ar kitos (kiti veiksmai kontekste).
Kitos reguliuojamos parinktys apima pranešimas (garsas, tekstas), terminas (laikas, kai greitai pasirodys užduotys), ženkleliai ant piktogramos „Safari“ žymelės diegimas (po to galėsite siųsti nuorodas į OmniFocus iš Safari), iš naujo paleidžiant duomenų bazę a eksperimentinės savybės (kraštovaizdžio režimas, palaikymas, perspektyvos).
Taigi, „OmniFocus“ siūlo platų reguliuojamų funkcijų spektrą, kurias galima naudoti norint pritaikyti šią programą pagal savo skonį. Tačiau grafikos požiūriu tai daro labai šaltą įspūdį. Taip, tai produktyvumo programa, todėl ji neturėtų atrodyti kaip spalvinimo knygelė, tačiau pridėjus keletą spalvų, įskaitant spalvų piktogramas, kurias vartotojas galėtų pakeisti, tikrai padėtų. Be to, iš savo patirties žinau, kad kuo gražesnė išvaizda, tuo daugiau motyvacijos ir džiaugsmo dirbu.
Taip pat nėra meniu, kuriame matytumėte visas užduotis. Taip, galite juos peržiūrėti pasirinkę projektų ar kontekstų parinktį „Visi veiksmai“, tačiau ji vis tiek nėra ta pati. Be to, jūs turite nuolat pereiti iš vieno meniu į kitą, tačiau tai jau yra daugelio GTD programų standartas.
Tačiau, be šių kelių trūkumų, OmniFocus yra puiki programa, kuri tiksliai atitinka savo paskirtį. Orientuotis jame labai paprasta, net jei kartais tenka persijungti iš vieno meniu į kitą, naršyti vartotojo sąsają tikrai užtrunka vos kelias minutes ir iškart suprasi kaip viskas veikia. Man labai patinka kurti aplankus. Didžioji dauguma panašaus fokusavimo programų šios parinkties nesiūlo, tuo tarpu tai labai palengvina vartotojo darbą. Jūs tiesiog sukuriate aplanką, tada pridedate prie jo atskirus projektus ar kitus aplankus.
Kiti privalumai – jau minėta sinchronizacija, nustatymo parinktys, lengvas užduočių įterpimas projektuose, puiki reputacija, Getting Things Done metodo kūrėjo Davido Alleno „OmniFocus“ paskyrimas kaip oficiali programa. Be to, galimybė įdėti nuotraukas, pastabas prie užduočių įdėjus jas į pašto dėžutę, su kuria pirmą kartą susidūriau tik su OmniFocus ir tai labai naudinga funkcija.
Be to, „The Omni Group“ teikia puikų visų šios programos versijų vartotojų palaikymą. Nesvarbu, ar tai PDF vadovas, kuriame gausite atsakymus į visus galimus klausimus ir neaiškumus, ar vaizdo instrukcija, kurioje aiškiai matysite, kaip veikia OmniFocus. Jei vis tiek nerandate atsakymo į savo problemą, galite pasinaudoti įmonės forumu arba tiesiogiai susisiekti su klientų aptarnavimo el.
Taigi ar „OmniFocus“, skirta „iPhone“, yra geriausia GTD programa? Mano požiūriu, tikriausiai taip, aš pasigendu keleto funkcijų (daugiausia meniu su visų užduočių ekranu), tačiau OmniFocus šiuos minėtus trūkumus įveikia savo privalumais. Apskritai į šį klausimą labai sunku atsakyti, nes kiekvienam vartotojui patinka kažkas kitokio. Tačiau jis yra vienas geriausių ir, jei nuspręsite, kurią programą įsigyti, „OmniFocus“ yra ta, su kuria nesuklysite. Kaina kiek didesnė – 15,99 €, bet tikrai nepasigailėsite. Be to, ši programa leis jums gerai jaustis tvarkyti savo darbą ir gyvenimą, o tai, manau, verta kainos ar ne?
Kaip jums patinka „OmniFocus“? Ar naudoji? Ar turite patarimų kitiems vartotojams, kaip efektyviai su juo dirbti? Ar manote, kad jis geriausias? Praneškite mums savo mintis komentaruose. Netrukus pristatysime jums antrąją serijos dalį, kurioje apžvelgsime Mac versiją.
iTunes nuoroda – 15,99 €
Nors aš tik perskaičiau straipsnį, nes turiu patirties su funkcionalumu ir man buvo įdomu išvada. Man būtų labiau įdomu, kodėl negaila išleidęs 16e? Jei žvelgčiau grynai teoriškai, „Things“ man siūlo tą patį, ji taip pat turi „Mac“ versiją, didelę bendruomenę ir greitą palaikymą, be to, tai kainuoja pusę kainos. Taip pat aplinka man atrodo daug paprastesnė ir patogesnė (tai gali būti subjektyvu).
Pavyzdžiui, jei nebūtumėte perskaitę likusių pastraipų, būtumėte sužinoję, ką papildomai turi „OmniFocus“. Ten jis kruopščiai suskaidytas. Perskaityti užtruksite apie 5 minutes, o ne viskas surašyta pabaigoje. Manau, kad OF yra kitoje lygoje nei Things, tai yra mano nuomonė ir mes apie tai plačiau aptarsime trečioje serijos dalyje ;).
Jau kurį laiką naudoju 2do ir, palyginti su omnifocus, jis turi keletą privalumų:
* sinchronizavimas nuo toodledo
* Į vieną pirkinį įtraukta programa ir ipad, ir iphone
* nepalyginamai pigiau
* bazėje jau esančių projektų ir kontrolinių sąrašų palaikymas
* Puiki sąsaja ;-)
* Aplankus galima sukurti iš atskirų paieškos tipų
* Integruota atsarginė kopija
Vienintelis minusas:
* tiesiogiai nepalaiko kontekstų
Vienintelis dalykas, kurį norėčiau patobulinti, yra automatinis užduočių planavimas kalendoriuje, atsižvelgiant į jų laiko poreikį.
Jau keletą metų naudoju „OmniFocus“ abiejose versijose („Mac“ ir „iPhone“) ir turiu pasakyti, kad „Mac“ versija mane sužavėjo taip, kad jos išleidimas „iPhone“ buvo pirmoji ir svarbiausia pragmatiška priežastis įsigyti „iPhone“. Prieš OmniFocus išbandžiau kelias programas savo Mac kompiuteryje ir pasirinkau OmniFocus, nors jis buvo pats brangiausias. Dabar matau, kad man sekėsi gerai. Mano naudojimui (užsirašau tikrai kiekvieną užduotį, kuri man svarbi ir kitu atveju galėtų tilpti) manau, kad tai geriausia. Aš naudoju, turiu omenyje visas funkcijas, todėl viską, ko jai trūksta, jau vertinčiau kaip apribojimą. Rekomenduoju visiems, kurie rimtai žiūri į save. Ne tik dėl pagyrų: būsimose versijose norėčiau pamatyti du dalykus: apžvalgą, kurioje užsirašau užduotis, kurias noriu atlikti tą dieną (iš esmės tai išsprendžiau naudodamas vėliavėles – Pažymėta) ir stūmimo sinchronizaciją (be jos , dabar sukursiu „Mac“ užduotį su pranešimu apie laiką, bet ji nebus perkelta į „iPhone“ be išankstinio sinchronizavimo – tai yra, paleidus programą telefone – todėl telefonas apie tai net nepraneš). Tuo pačiu žinau, kad tai įmanoma - funkcionalumo įrodymas yra toks iCal (Mac'e aš sukuriu įvykį su pranešimu apie laiką ir nepaleidęs iPhone versijos tuo momentu man praneša iPhone).
Ačiū už apžvalgą, neseniai prisijungiau prie GTD ir šiuo metu naudoju Things, todėl labai laukiu palyginimo su OF. Galbūt įtikinsite mane, kad verta skirti laiko ir išmokti dirbti su (man dar per daug) sudėtingesniu OF. Jau laukiu kitų dalių!
Tas sudėtingumas iš tikrųjų yra tik iliuzija, pamatysite kitose dalyse. „OmniFocus“ jaučiasi šiek tiek paini, sudėtinga, tačiau pabandę apsigalvosite. Galite žiūrėti vaizdo pamokas The Omni Group svetainėje ir pamatyti ;).
Galiu tik sutikti su viskuo, kas parašyta straipsnyje. Kelerius metus bandžiau priprasti prie GTD, todėl išbandžiau daugumą IPHONE GTD programėlių. Ir eiga visada buvo ta pati – iš pradžių entuziazmas dėl daugybės gėrybių, bet ilgainiui ėmė ryškėti trūkumai, kurie pasirodė daug svarbesni už spalvotus mygtukus. Deja, GTD turi vieną labai nemalonią savybę – aplikacijos kokybę atpažinti galima tik tada, kai joje vykdoma daug projektų ir jie suskirstyti į daugybę užduočių. Bet tada yra katastrofa sužinoti, kad aplikacija iš tikrųjų netinka ir reikia viską perrašyti į kitą ir melstis, kad po 2-3 mėnesių radinys nebūtų toks pat. Ir tai yra pagrindinis Omnifocus privalumas – jis yra visiškai kitokios klasės nei visa kita – tvirtas ir skirtas tikrai intensyviam darbui su įvairiausiomis veiklomis, o tuo pačiu jame nepasiklysite. Vienintelė problema yra priversti galvą nenukrypti nuo GTD - bet tikriausiai jokia programa to neišspręs :-)
Kitu atveju jau kelis mėnesius naudoju iPad versiją be iPhone ir ji yra visiškai tobula, nes veikia su didesniu paviršiumi.
Norėdami įdiegti GTD, galite naudoti šią žiniatinklio programą:
http://www.Gtdagenda.com
Galite naudoti jį norėdami valdyti savo tikslus, projektus ir užduotis, nustatyti tolesnius veiksmus ir kontekstus, naudoti kontrolinius sąrašus, tvarkaraščius ir kalendorių.
Sinchronizuojama su „Evernote“, taip pat yra mobiliojo žiniatinklio, „Android“ ir „iPhone“ programos
Hmmm gerai…. Asmeniškai prisipažįstu, kad esu PC vartotojas, t.y Mac išvis... o apie iPhone aplikaciją iki šiol net negirdėjau, o GTD variantų jau išbandžiau pakankamai... Šiuo metu man labiausiai patinka Todledoo – To do list.
Nekantriai laukiu palyginimo, ar bus, ar papildomi 19 USD bus tiek verti...
Naudoju Things ir esu labai patenkinta.
Naudoju Todo programėlę, kurioje turiu visas reikalingas funkcijas iš GTD, sinchronizuoju su toodledo ir viskas už 0,79e
Aš asmeniškai neleidžiu „Pocket Informant“. Akmuo.
OmniFocus naudoju tiek iPhone, tiek Mac ir iPad... Man tai tobulas derinys visais atžvilgiais. Išbandžiau didžiąją daugumą „konkursų“, bet, kaip jau minėta, šiuo metu nežinau kitos tokios tvirtos ir kelių užduočių vykdymui skirtos programėlės... Sinchronizuoju per MobileMe, patenkintas, vis tiek susieti jį su iCal. Labai pasiilgau laiko apžvalgos „iPhone“, kaip ir „iPad“. Kaip aš asmeniškai naudoju atskiras dalis: iPhone visada po ranka, todėl idealiai tinka duomenims rinkti į gautuosius, įskaitant garsą ir nuotraukas (išmokau naudoti daugiausia garso įrašus, jie greitesni ir vėliau galėsite lengvai juos redaguoti). Naudoju iPad vakare Atsiliepimai (nenoriu atsidaryti laptopo arba palieku biure, iPad idealiai tinka televizoriui) ir eilinei dienotvarkei dienos metu. „Mac“ versija, skirta įvesti sudėtingesnes perspektyvas ir didelėms projektų apžvalgoms – idealiai tinka kasmėnesinėms išsamesnėms apžvalgoms ir naujų projektų klasifikavimui bei planavimui... nors visa tai kainavo „šiek tiek“ daugiau nei „Daiktai“, „ToDo“ ir tt… nesigailiu. Taigi štai jums….
Turiu ir Mac, ir iPhone versijas. Taip pat abi Daiktų versijos. Tiesą sakant, per pastaruosius 2 metus jau du kartus perėjau iš vieno į kitą ir atgal.
Šiuo metu vis dar dirbu su Daiktais. Manau, kad sunku apsispręsti tarp šių dviejų. Abu išsiskiria kažkuo skirtingai, tačiau sunku juos atskirti. Omnifocus yra griežtai GTD, tačiau, kaip jau buvo rašyta aukščiau, jis reikalauja stiprios savikontrolės, sąžiningos peržiūros ir yra tikrai labai šaltas.
Nemanau, kad daug projektų ir užduočių negali būti tvarkoma naudojant daiktus. Vienintelis dalykas, kurio jam trūksta, yra papildomos užduotys. Jie puikiai tinka kartu su ThingFolders (nuorodoms tvarkyti).
Savo ruožtu „Omnifocus“ gali būti neįtikėtinai lankstus, kad atitiktų jūsų poreikius – nuo vienos užduoties atlikimo iki smulkiausių gyvenimo smulkmenų programavimo.
Tai tikrai požiūris, kiekviena iš šių programų sprendžia problemą šiek tiek skirtingai. sunku juos atskirti. :-)
Panašu, kad aplikacija tikrai puikiai išvystyta, net jei 31 euro kaina už iPad yra į ką atsižvelgti. Bet ir mano laikas turi savo kainą :0)
Tačiau man svarbiausia yra sinchronizavimas su kompiuteriu ir darbas su kompiuteriu. Jokio WiFi sinchronizavimo, man to nereikia daryti, kai su savimi turiu abu įrenginius. Man reikia sinchronizuoti per tinklą.
Ar WebDAV arba O beta tai leis?
Ir kaip aš galėsiu prieiti prie datos kompiuteryje? Bet koks klientas ar svetainė?
Pavyzdžiui, visa tai išspręsta Toodledo. „iPad“ ir asmeninio kompiuterio klientas per žiniatinklio sąsają tiesiai „Toodledo“.
@Peteris Binderis:
Padėkite man išspręsti „iPad“ ir kompiuterio sinchronizavimo problemą, kiekviena kitoje vietoje?
WebDAV turėtų tai įjungti, bet, deja, neturiu su tuo patirties arba man nereikėjo išspręsti šios problemos. Tai tikrai būtų galima išspręsti naudojant „MobileMe“ paskyrą, tačiau tai taip pat kainuoja nemažai pinigų, jei pirktumėte tik šiai paskyrai. Taip pat ir Disk variantas, bet čia irgi nebandžiau. Jei vienas iš sinchronizavimo tipų jums netinka arba nenorite į jį investuoti, vienintelis pasirinkimas yra pakeisti įrankį.
Kiek žinau, pavyzdžiui Wunderlist (kuris netrukus turėtų pasirodyti iPad) tikrai galėtų susitvarkyti su šia problema. Arba „Nozbe“, skirta „iPad“ ir asmeniniam kompiuteriui, yra tam tikra interneto versija. Deja, iPad neturiu, tad ten išbandžiau GTD įrankius :(. Daugiau info galite pabandyti mitvsehotovo.cz ;).
Arba galite nemokamai naudotis The Omni Group teikiamu Omni sinchronizavimo serveriu ir galėsite sinchronizuoti skirtingus įrenginius bet kur ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Naudoju WebDAV su OF („Mac“, „iPhone“) visiškai patenkintas https://webdav.mydrive.ch/
Naudoju Things Mac+iPhone. Išbandžiau bandomąją „Firetask“ „mac“ versiją, bet visiškai negalėjau jos „sulenkti“ padalinti ir suplanuoti užduotį pagal poreikį. Kadangi esu studentė, GTD aplikacijos kaina Omnifocus atveju yra mokslinės fantastikos srityje. Viskas man atrodė pagrįstas kompromisas. „iPhone Things“ iš tikrųjų yra mano antra dažniausiai naudojama programa „iPhone“. 1. Telefonas :) 2. Daiktai 3. Žinutės (SMS) 4. Ryšiai 5. Kiti kvaili dalykai, žemėlapiai, angrybirds etc. Vienintelis dalykas, kurio šiek tiek pasigendu, yra drėgniausia Areas dešinė. kaip reiktų savaitgalį slėpti visas savo darbo užduotis, palikti ten tik nugrėbtus lapus sode :) ??? deaktyvuoti/aktyvinti galima tik atskirus projektus.
PRAŠAU REKOMENDACIJOS
nuskaityti GTD, skirtą „iPhone“, bet su visiškai dvišaliu sinchronizuojamu veidrodžiu asmeniniam kompiuteriui („Win“), o ne MAC. Kažkas paprasto dalyko tipo, įskaitant projektus. Ar galite patarti?
nesvarbu, nemokama ar mokama.
Dėkoju!!
V.