Obuolių rinktuvas V paskutinis straipsnis apie Evernote Aprašiau įvairius įvesties tipus, kuriuos galima gauti į šią puikią paslaugą. Minėjau galimybę išsaugoti tekstinį užrašą, garso įrašą, vaizdus ar nuskaitytus dokumentus, elektroninius laiškus, failus, žiniatinklio turinį, vizitines korteles, priminimus ar sąrašus. Tokiu būdu surinktos informacijos nereikia sudėtingai tvarkyti, kai įrašų skaičius mažas, nes norint rasti konkrečią pastabą, pakanka atlikti pagrindinę procedūrą – paieškoje įvesti raktinį žodį (arba kelis žodžius). lauke, pradėkite paieškos veiksmą ir užrašas pasirodys po kelių sekundžių. Tačiau paieška yra vienas iš galingiausių šios tarnybos ginklų...
Tačiau didėjant duomenų kiekiui, jis taip pat auga būtinybė diegti organizacinę sistemą, kuris supaprastins mūsų orientaciją ir tolesnį darbą su tokiu kruopščiai surinktu turiniu. O kaip Evernote galima organizuoti informaciją? Jie egzistuoja trys pagrindiniai organizaciniai įrankiai, kurią galite naudoti, ir vieną paprastą funkciją, kuri leis juos sujungti. Pereikime prie to ir įsivaizduokime juos žingsnis po žingsnio.
užrašų knygelė
Turbūt lengviausiai suprantamas „Evernote“ objektas, kuris suteiks jūsų užrašams logišką tvarką, yra užrašų knygelė. Pagalvokite apie tai kaip apie klasikinį įrištą ar suklijuotą sąsiuvinį ar aplanką, į kurį dedate kiekvieną naujai sukurtą užrašą su bet kokiu turiniu, pateiktu jau minėtame. ankstesnis straipsnis (akivaizdu, kad atsižvelgiant į maksimalaus užrašo dydžio parinktį, kuri įvairiose versijose skiriasi). Tada galite laisvai naršyti, rūšiuoti ar ieškoti šiuose puslapiuose.
Mes išskiriame du pagrindinius užrašų knygelių tipus – vietinis a sinchronizuoti. Nešiojamojo kompiuterio tipą pasirenkame kurdami OS X, versijoje, skirtoje iOS, galima sukurti tik antrąjį, nes vietinis bloknotas skirtas naudoti tik darbalaukio programoje be galimybės sinchronizuoti su Evernote serveris. Nors dėl šios priežasties negalite jo pasiekti iš jokio kito įrenginio (įskaitant žiniatinklio aplinką), galite užkirsti kelią duomenų siuntimui už kompiuterio ribų (pavyzdžiui, jei nenorite prarasti kai kurių jautrių duomenų kontrolės).
Kitas parametras, su kuriuo susidursite Evernote, yra vėliavėlė, t.y. numatytasis bloknotas (numatytasis užrašų knygelė; vėlgi, ji konfigūruojama tik darbalaukio ar interneto aplinkoje), kuri apibrėžia bloknotą, į kurį, pavyzdžiui, pagal nutylėjimą pateks specialiu Evernote adresu persiųstos el. Paprasčiau tariant – tai pagrindinė užrašų knygelė (jei žinote metodą Padaryti dalykus, šis bloknotas gali būti pažymėtas kaip jūsų pašto dėžutę arba pašto dėžutę).
Svarbus pasirinkimas mokantiems Premium arba Atsakingas verslas paskyra, yra nustatymas prieiga neprisijungus prie užrašų atskiruose sąsiuviniuose. Kartais gali atsitikti taip, kad jums reikia peržiūrėti savo užrašus net tada, kai neturite interneto prieigos. Jis pravers keliaujant, nepasiekiamoje mobiliojo ar „Wi-Fi“ tinklo arba jei norite iš karto dirbti su užrašais. „Evernote“ aplinkoje galite nustatyti visišką visų savo užrašų atsisiuntimą į savo įrenginį, tačiau atkreipkite dėmesį į maksimalią įrenginio talpą ir užrašų, esančių nešiojamuosiuose kompiuteriuose, dydį.
Nešiojamieji kompiuteriai Evernote (ne tik iOS) yra vienintelis organizacinis įrankis, kurį galite atlikti dalinkitės su daugiau žmonių ir taip sudaryti sąlygas bendradarbiauti komandoje arba aktyviai ar pasyviai naudoti visą turinį visiems suinteresuotiems žmonėms. Taip pat galima nustatyti įvairių tipų bendrinimo leidimus – iš pasirinkimo tiesiog peržiūrėti užrašus iki redagavimas ir variantas pakviesti kitus dirbti su sąsiuviniu. Žinoma, taip pat galite bendrinti atskirą pastabą, tačiau ši funkcija siūlo kitas parinktis ir yra naudojama įvairiose situacijose.
Ir pabaigai vienas mažas įspėjimas – atkreipkite dėmesį į sąsiuvinių skaičiaus apribojimą, kurį galite sukurti vienoje paskyroje. Nemokamos versijos atveju tai yra 100 sąsiuvinių, premium ar verslo versijos atveju - 250. Taip pat yra ir kitų apribojimų, tokių kaip bendrinimas. Rekomenduoju pasivaikščioti straipsnis, kuriame išsamiai aprašomi visi šie apribojimai.
krūva
Jei įsivaizduosite kelias sąsiuvinius, logiškai priklausančius vienas kitam ir sukrautus vienoje vietoje, sukursite vadinamąjį „ryšulį“, kuris yra dar vienas organizacinis įrankis, galintis padėti lengviau orientuotis jūsų sistemoje. Kupka kaip tokia yra tik vizualinis sąsiuvinių sujungimas, kad būtų lengviau rasti. Jis neturi jokių ypatingų funkcijų, negalite juo dalytis ar dėti užrašų (tikrai tik užrašų knygelės).
etiketė (žyma)
Paskutinis ir labiausiai aptariamas Evernote organizacinis įrankis yra žyma. Šio straipsnio tikslas nėra aprašyti ženklinimo strategija (jei norite, galite rasti mano nustatytą strategiją, aprašytą viename iš straipsniai apie tai, kaip viską padaryti), tačiau turiu jums vieną patarimą – laikykite etiketes paprastos, lengvai įsimenamos ir nedidelės struktūros. Tai verta, kaip ir naudinga retkarčiais „išvalyti“ ženklinimo sistemą (tai reiškia, kad sutepti nepanaudotas etiketes). Aš asmeniškai valau kartą per mėnesį.
Kalbant apie etikečių organizavimą, „iOS“ versijoje jums nebus tiek daug parinkčių, kiek „OS X“ programoje. Nesitikėkite, kad galėsite sukurti kelių lygių struktūras. vilkite ir upuść arba kitaip. Galite sukurti, pervardyti, priskirti arba ištrinti etiketę „iPhone“ ar „iPad“ programoje. Nieko daugiau, nieko mažiau.
Taškas išsaugotos paieškos pavidalu (išsaugota paieška)
Įdomu, ką daryti straipsnyje apie užrašų tvarkymą? Galbūt net neįtraukčiau jos čia, jei nebūtų galimybės atlikti bet kokią įvestą ir panaudotą paiešką išsaugoti vėlesniam naudojimui. Dėl specialios paieškos sintaksės turite galimybę derinti užrašų vaizdą ne tik naudodami bloknotą ar etiketę, bet ir sujungti šias dvi organizacines kategorijas. Prisiminkite du paieškos parametrus – užrašų knygelė: (norėdami rasti visus užrašus sąsiuvinyje) a žyma: (dėl apribojimų pagal užrašams priskirtas etiketes). Įvedę paieškos užklausą (pvz. užrašų knygelė:"2014 m. Evernote Apple Tree" žyma:straipsnio žyma:birželio žyma:2014 m.), taip pat galėsite jį išsaugoti ir bet kada vėl naudoti vienu paspaudimu. Rekomenduoju tokias išsaugotas paieškas įtraukti į santrumpa (spartieji klavišai), jei jį naudojate tikrai dažnai.
Strategijos apibrėžimas? Ilgas bėgimas
Kurias sąsiuvinius, rinkinius, etiketes ar išsaugotas paieškas pasirenkate, tikrai yra individualu ir ne universalu. Aš pats keletą metų kovojau su konfigūracija, kol radau savo, paprastą ir funkcionalų. Žinoma, tai taip pat kinta priklausomai nuo veiklos, kurią atliekate asmeniniame ir profesiniame gyvenime, ar galbūt su žmonėmis, su kuriais dirbate, pobūdžiu. Ir daugiau pakeitimų ir koregavimų, jei nuspręsite naudoti „Evernote“ komandoje.
Jei norite daugiau sužinoti apie Evernote, jos galimybes ar net organizacijos struktūros apibrėžimą, rekomenduoju apsilankyti portale Gyvenimo pastabos, kuriame daugiausia dėmesio skiriama pasirinkimams naudojant Evernote praktikoje.
Linkiu daug ištvermės ir kruopštumo kuriant savo Evernote sistemą. Šios serijos tęsinyje pažvelgsime į dantį programos, skirtos iOS, su kuria praplėsite panaudojimo galimybes jūsų Evernote.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Kažkaip nesupratau, kaip yra su "vietine/sinchronizuota" užrašine, skirta iOS. Kai kuriu užrašų knygelę „iPhone“, galiu ją matyti ir „iPad“, ir „Win“ kliente. Taigi, kaip jie sinchronizuojami, jei tai tik vietinė?
Díky
Jūs teisus, straipsnyje yra klaida – vietoj žodžio PIRMAS reikia vartoti žodį ANTRA. Jau parašiau ir prašiau pataisyti.
Labai ačiū už pakeltą galvą.