Michal Ždanský Tinkamo įrankio ir metodo pasirinkimas yra sėkmingo laiko valdymo įsisavinimo raktas. Keista, bet tiek daug užduočių tvarkytojų (ir „Twitter“ klientų) nerasite jokioje kitoje darbalaukio platformoje, todėl pasirinkti tinkamą įrankį yra daug lengviau nei, pavyzdžiui, „Windows“. Mano metodas yra pagrindinis GTD, o „Mac App Store“ yra keletas programų, kurios veikia kartu su šiuo metodu. Viena iš tokių programų yra 2Do.
2Do for Mac pirmą kartą pasirodė prieš metus, juk šiai programai skyrėme daug išsami apžvalga. Nuo jo išleidimo daug kas pasikeitė. „Apple“ atsitraukė nuo skeuomorfizmo ir išleido „OS X Mavericks“. Šie pakeitimai taip pat atsispindėjo naujoje 2Do versijoje su pavadinimu 1.5. Tiesą sakant, programoje tiek daug pasikeitė, kad ją būtų galima lengvai išleisti kaip visiškai naują įmonę. Jei pakeitimai būtų spausdinami ant popieriaus, tai, kaip rašo kūrėjai, užimtų 10 A4 lapų. Vis dėlto tai yra nemokamas atnaujinimas, į kurį tikrai verta atkreipti dėmesį.
Nauja išvaizda ir sąrašo juosta
Pirmas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra visiškai nauja išvaizda. Dingo temos, kuriomis taikymo juosta buvo pakeista į audinio medžiagas. Priešingai, juosta yra solidžiai klasikinio grafito ir viskas plokštesnė, ne iOS 7 stiliaus, o kaip tikra programa Mavericks. Tai labiausiai pastebima kairiajame skydelyje, kur perjungiate atskirus sąrašus. Dabar juosta turi tamsų atspalvį, o vietoj spalvotų sąrašo piktogramų šalia kiekvieno sąrašo galima pamatyti spalvotą juostą. Tai priartino „Mac“ versiją prie jos „iOS“ paveldo, kuris yra spalvotos žymės, vaizduojančios atskirus sąrašus.
Tai ne tik kairiojo skydelio išvaizda, bet ir funkcija. Pagaliau sąrašus galima sugrupuoti į grupes, kad būtų galima sukurti teminius sąrašus ir dar geriau pritaikyti savo darbo eigą. Pavyzdžiui, pačiame viršuje galite turėti grupę tik „Inbox“, tada „Focus“ (jos negalima redaguoti), „Projektai“ atskirai, sąrašai, pvz., Atsakomybės sritys, ir išmanieji sąrašai, pvz., Rodiniai. Jei jums reikia didelių projektų su trijų lygių hierarchija, sąrašą naudokite tiesiogiai kaip patį projektą, tada sugrupuokite šiuos sąrašus į projektų grupę. Be to, sąrašai gali būti archyvuojami, todėl juos naudoti tokiu būdu yra dar naudingiau.
Užduočių kūrimas
2Do pridėtos kelios parinktys, iš kur galima sukurti užduotį ir kaip su ja dirbti toliau. Naujai užduotis galima kurti tiesiai kairiajame skydelyje, kur šalia sąrašo pavadinimo atsiranda mygtukas [+], kuris atidaro langą greitam įvedimui. Štai kas pasikeitė, dabar užima mažiau vietos pločio, nes atskiri laukai buvo išskirstyti per tris, o ne dvi eilutes. Kuriant užduotis, be sąrašo, kuriam turi būti priskirta užduotis, galima pasirinkti ir projektą ar inventorių, o tai pašalina galimą perkėlimą.
Tačiau, jei reikia perkelti, 2Do turi puikių naujų pelės vilkimo parinkčių. Patraukus užduotį žymekliu, juostoje atsiras keturios naujos piktogramos, ant kurių vilkdami užduotį galėsite pakeisti jos datą, kopijuoti, bendrinti el. paštu arba ištrinti. Jį taip pat galima nuvilkti į apačią, kur paslėptas kalendorius. Jei jis paslėptas, nuvilkę užduotį į šią sritį ji pasirodys ir galėsite perkelti ją į konkrečią dieną panašiai kaip vilkdami užduotis iš vieno sąrašo arba į meniu Šiandien, kad suplanuotumėte užduotį šiai dienai.
Geresnis užduočių valdymas
Žymiai pagerėjo galimybės, kaip toliau dirbti su užduotimis. Priešakyje yra projekto apžvalga, t. y. naujas rodymo režimas, rodantis tik duotą projektą arba sąrašą ir jo papildomas užduotis. Tai galima suaktyvinti spustelėjus projektą kairiajame skydelyje esančiame išskleidžiamajame sąraše arba meniu arba sparčiuoju klavišu. Matydami tik tą projektą, su kuriuo dirbate, susikoncentruojate geriau ir nekreipiate dėmesio nuo sąraše esančių aplinkinių užduočių. Be to, kiekvienam projektui ar sąrašui galite nustatyti savo rūšiavimą, kad galėtumėte rūšiuoti papildomas užduotis rankiniu būdu arba pagal prioritetą, tai priklauso nuo jūsų. Taip pat kiekvienam projektui galite nustatyti savo filtrą, kuriame bus rodomos tik nustatytus kriterijus atitinkančios užduotys. Tačiau tai taip pat taikoma sąrašams, ankstesnėje 2Do versijoje Focus filtras buvo visuotinis.
Pasikeitė darbas su suplanuotomis užduotimis, t. y. užduotys, kurios sąraše pasirodo tik tam tikrą dieną, kad jos nesusimaišytų su kitomis aktyviomis užduotimis, jei jų terminas ilgesnis. Suplanuotos užduotys gali būti rodomos sąraše kartu su kitomis užduotimis perjungus mygtuką, taip pat jas galima įtraukti į paiešką arba praleisti paieškoje. Kadangi iš paieškos parametrų galima sukurti naujus išmaniuosius sąrašus, pravers nauja funkcija, skirta perjungti suplanuotų užduočių rodinį.
Kita nauja funkcija yra galimybė sutraukti dalį sąrašo skyrikliu. Pavyzdžiui, galite paslėpti žemo prioriteto užduotis arba užduotis be termino sąrašui sumažinti.
Tolesni patobulinimai ir čekų kalba
Tada visoje programoje galima pastebėti keletą nedidelių patobulinimų. Pavyzdžiui, galima dar kartą paspausti visuotinį spartųjį klavišą greitojo įvedimo lange, kad jį iškviestumėte ir taip pridėtumėte užduotį bei tuo pačiu metu pradėtumėte rašyti naują. Paspaudus Alt klavišą bet kurioje vietoje vėl bus parodytas kiekvienos užduočių sąrašo pavadinimas, jei sąrašo šone esančios juostelės jums nepakanka. Be to, yra žymiai pagreitintas sinchronizavimas per Dropbox, geresnė navigacija naudojant klaviatūrą, kai daugelyje vietų visai nereikia naudoti pelės, pilnas OS X Mavericks palaikymas, įskaitant App Nap, naujos nustatymų parinktys ir pan. .
2Do 1.5 taip pat atnešė naujų kalbų, be numatytosios anglų kalbos. Iš viso buvo pridėta 11, tarp jų yra ir čekų kalba. Tiesą sakant, mūsų redaktoriai dalyvavo vertime į čekų kalbą, todėl galite mėgautis programa savo gimtąja kalba.
Pirmajame leidime 2Do buvo vienas geriausių ir geriausiai atrodančių užduočių knygelių / GTD įrankių, skirtų „Mac“. Naujasis atnaujinimas jį dar labiau padidino. Programa atrodo tikrai šauniai ir moderniai ir patenkins net reikliausius vartotojus, ieškančius ko nors mažiau nei Omnifocus. Tinkinimas visada buvo 2Do domenas, o 1.5 versijoje tų parinkčių yra dar daugiau. Kalbant apie „iOS 7“ versiją, kūrėjai ruošia didelį atnaujinimą (ne naują programėlę), kuris, tikimasi, gali pasirodyti po kelių mėnesių. Jei jiems pavyks pasiekti „iPhone“ ir „iPad“ versijas iki tokio pat lygio kaip „2Do for Mac“, tikrai turėsime ko laukti.
[app url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Labas vakaras, turiu klausima. Kai įvedu datą kaip pradžią, pavyzdžiui, nuo 1.11. Įstosiu į projektą ir projekto pabaigą, pvz.30.11 1.11 d. programa įspės mane pradėti dirbti su projektu. Tai reiškia, kad 30.11. ir ne iki XNUMX-XNUMX d. ? ir antras klausimas – jei turiu etiketes ir paspaudžiu ant šitos, ar bus rodoma viskas, kas nurodyta po šia etikete? Ačiū Milanas
Pradžios laikotarpis veikia šiek tiek kitaip. Tą dieną užduotis pasirodys sąraše, kitu atveju iki tol ji bus paslėpta ir rodoma tik aplanke Suplanuota. Tačiau galite nustatyti kelis pranešimus apie užduotį, kad galėtumėte nustatyti vieną žadintuvą datai, kurią norite pradėti, o kitą - galutiniam terminui.
2) lygiai taip, jis naudojamas filtravimui. Vienu metu galima pažymėti kelias etiketes, kad pasirinkimas būtų dar siauresnis. Etikečių skydelyje taip pat gali būti rodomos visos etiketės arba tik tos, kurios naudojamos tam tikrame sąraše.
Sveiki, Michael. Projektų sąrašo grupė, kurią galite pamatyti ekrano kopijose, rodo visus projektus iš kitų sąrašų, kai jie yra išpakuoti. Jei taip, kaip tai padaryti? Pirmojoje 2Do versijoje (pradėjau ją naudoti, remdamasis jūsų apžvalga ir esu maksimaliai patenkintas) „Projects“ kaip išmanųjį sąrašą. Dabar norėčiau išmaniuosius sąrašus naudoti labiau kaip GTD kontekstus, todėl norėčiau pasirinkti Projektus kaip specialią sąrašų grupę. Ar tai įmanoma? Ačiū, sveikinimai. Jonas
Aš darau taip, kad išmanusis lapas su projektais yra atskiroje grupėje, kurią aš supakavau ir išpakuoju tik tada, kai noriu pamatyti visus projektus, įprotį daugiau ar mažiau perkėliau iš Things. Mano nuomone, nereikia išmaniųjų sąrašų naudoti tik vienu būdu, kontekstai man yra etiketės. kurį galima rūšiuoti iš dešiniojo skydelio, todėl kaip rodinius naudoju išmaniuosius sąrašus, pvz., Focus, kuris man rodo užduotis pagal terminą, šiandien, rytoj ir su žvaigždute. Tada turiu, pavyzdžiui, išmanųjį sąrašą su užduotimis einamajai savaitei, t.y. iki sekmadienio, ir galiausiai sąrašą su užduotimis, kuriose aš kažko laukiu (Waiting for).
Sveiki, Michael. Kaip sukurti išmanųjį sąrašą, kuris išfiltruotų užduotis ir projektus, kurių terminas yra 3 dienos ar trumpesnis?
Šis protingas sąrašas jau yra numatytasis, tiesa? Tiesiog ieškokite „*“, išsaugokite sąrašą ir pritaikykite fokusavimo filtrą, pažymėdami „Kitos 3 dienos“ arba „Pavėluota“.
Užduotys, kurios baigiasi po 14 dienų, lieka ten. Kalbu apie sąrašą, kuriame bus tik užduotys, kurios baigsis po 3 dienų ar mažiau.
Tikriausiai jį nustatėte neteisingai arba filtrą išjungėte.