Uždaryti skelbimą

„App Store“ galite rasti kelių tipų programų, nes daug įvairių namų darbų. Daugelis iš jų turi kažką bendro. Vieni išsiskiria savo dizainu, kiti – unikaliomis funkcijomis, o kiti – nuobodi visko, ką jau matėme šimtus kartų, kopija. Tačiau yra keletas darbalapių, kuriuos galite rasti daugiau nei vienoje platformoje.

Kai susiaurinsite ją iki programų, turinčių „iOS“ („iPhone“ ir „iPad“) ir „Mac“ versijas, gausite apie 7–10 programų. Tarp jų yra žinomos įmonės, tokios kaip Dalykų, „OmniFocus“, „Firetask“. arba Miego kaip Droid. Šiandien tarp šio elito atsidūrė ir programa 2Do, kuris į iPhone atkeliavo dar 2009 metais. O arsenalas, su kuriuo ketina konkuruoti su savo konkurentais, yra didžiulis.

Taikymo išvaizda ir pojūtis

Kūrėjai iš Vadovaujami būdai prašymui jie skyrė daugiau nei metus. Tačiau tai ne tik iOS programos prievadas, o iš viršaus užprogramuotos pastangos. Iš pirmo žvilgsnio OS X versija nelabai atitinka originalią iOS programą. „2Do“ yra grynaveislė „Mac“ programa su viskuo, ko galime iš jos tikėtis: gausų sparčiųjų klavišų meniu, „Aqua“ stiliaus aplinką ir vietinių OS X funkcijų integraciją.

Pagrindinis programos langas klasikiniu būdu susideda iš dviejų stulpelių, kur kairiajame stulpelyje perjungiate kategorijas ir sąrašus, o dešiniajame dideliame stulpelyje galite rasti visas savo užduotis, projektus ir sąrašus. Taip pat yra trečiasis pasirenkamas stulpelis su etiketėmis (žymomis), kurias galima nustumti į dešinę, paspaudus mygtuką. Po pirmojo paleidimo jūs ne tik laukiate tuščių sąrašų, programoje yra paruoštos kelios užduotys, kurios yra pamoka ir padeda naršyti bei atlikti pagrindines 2Do funkcijas.

Pati programa yra viena iš „Mac App Store“ brangakmenių dizaino požiūriu ir ją galima lengvai priskirti prie tokių pavadinimų kaip Reeder, Tweetbot arba Spyruoklė. Nors 2Do nepasiekia tokio minimalistinio grynumo kaip Things, aplinka vis tiek yra labai intuityvi ir dauguma vartotojų gali lengvai joje orientuotis. Be to, išvaizda gali būti iš dalies pritaikyta, o tai gana neįprasta pagal „Mac“ programų standartus. 2Do siūlo iš viso septynias skirtingas temas, kurios keičia viršutinės juostos išvaizdą. Be klasikinio pilko „Graffiti“ randame įvairią tekstilę imituojančių temų – nuo ​​džinsinio iki odos.

Be viršutinės juostos, taip pat galima keisti programos fono kontrastą arba šrifto dydį. Galų gale, nuostatose yra daugybė parinkčių, kurių dėka galite pritaikyti „2Do“ pagal savo skonį mažiausiomis detalėmis, ne tik išvaizda. Kūrėjai galvojo apie individualius individo poreikius, kur kiekvienas reikalauja kiek kitokio aplikacijos elgesio, juk 2Do tikslas, bent jau anot kūrėjų, visada buvo sukurti kuo universalesnę aplikaciją, kurioje kiekvienas randa savo kelią.

Organizacija

Bet kurio darbų sąrašo kertinis akmuo yra aiškus užduočių ir priminimų organizavimas. 2Do skyriuje rasite penkias pagrindines kategorijas Sutelkti, kuriose rodomos pasirinktos užduotys pagal tam tikrus kriterijus. Pasiūlyti visi bus rodomas visų programoje esančių užduočių sąrašas. Pagal numatytuosius nustatymus užduotys rūšiuojamos pagal datą, tačiau tai galima pakeisti spustelėjus meniu, esantį po viršutine juosta, kuris atvers kontekstinį meniu. Galite rūšiuoti pagal būseną, prioritetą, sąrašą, pradžios datą (žr. toliau), pavadinimą arba rankiniu būdu. Užduotys yra atskirtos sąraše po rūšiavimo skyrikliais, tačiau jas galima išjungti.

pasiūlymas šiandien bus rodomos visos šiandien suplanuotos užduotys ir visos praleistos užduotys. Į Pažymėta žvaigždute visas užduotis rasite pažymėtas žvaigždute. Tai ypač praverčia situacijose, kai norisi užbėgti už akių kai kurioms svarbioms užduotims, tačiau jų įvykdymas taip neskuba. Be to, žvaigždutės taip pat gali būti puikiai naudojamos filtruose, apie kuriuos kalbėsime vėliau.

[do action=”citation”]2Do iš esmės nėra grynas GTD įrankis, tačiau dėl savo pritaikomumo ir daugybės nustatymų jis gali lengvai sutalpinti tokias programas kaip Things į jūsų kišenę.[/do]

Ankštis Numatoma visos užduotys, kurių pradžios data ir laikas yra paslėptos. Šis parametras naudojamas užduočių sąrašams patikslinti. Nenorite visko matyti apžvalgoje, vietoj to galite pasirinkti, kad užduotis ar projektas pateiktuose sąrašuose būtų rodomas tik tam tikru laiku, kai jis tampa aktualus. Taip galite paslėpti viską, kas šiuo metu jūsų nedomina ir taps svarbu gal po mėnesio. Suplanuota yra vienintelė skiltis, kurioje tokias užduotis galite pamatyti dar prieš „pradžios datą“. Paskutinis skyrius Baigta tada jame yra jau atliktos užduotys.

Be numatytųjų kategorijų, skyriuje galite sukurti ir savo sąrašai. Kategorijos padeda išsiaiškinti jūsų užduotis, galite turėti vieną, skirtą darbui, namams, mokėjimams, ... Paspaudę vieną iš kategorijų, visa kita bus išfiltruota. Taip pat nustatymuose galite nustatyti numatytąją sukurtų užduočių kategoriją. Dėl šios priežasties galite, pavyzdžiui, sukurti „Gautuosius“, kur sudėti visas savo idėjas ir mintis ir jas rūšiuoti.

Tačiau įdomiausi yra vadinamieji išmanieji sąrašai ar ne Išmanieji sąrašai. Jie veikia taip pat, kaip išmanieji aplankai Finder. Išmanusis sąrašas iš tikrųjų yra tam tikras paieškos rezultatas, saugomas kairiajame skydelyje, kad būtų galima greitai filtruoti. Tačiau jų stiprybė slypi plačiose paieškos galimybėse. Pavyzdžiui, galite ieškoti visų užduočių su terminu per ribotą laikotarpį, be termino arba atvirkščiai su bet kokia data. Taip pat galite ieškoti tik pagal konkrečias žymas, prioritetus arba apriboti paieškos rezultatus iki tik projektų ir kontrolinių sąrašų.

Be to, galima pridėti dar vieną filtrą, kuris yra dešiniajame skydelyje viršuje. Pastarieji gali dar labiau apriboti užduotis pagal tam tikrą laiko intervalą, įtraukti užduotis su žvaigždute, aukštu prioritetu ar praleistas užduotis. Sujungę išsamią paiešką ir papildomą filtrą, galite sukurti bet kokį išmanųjį sąrašą. Pavyzdžiui, aš sudariau sąrašą tokiu būdu Sutelkti, prie kurios esu pripratęs iš kitų programų. Ją sudaro uždelstos užduotys, šiandien ir rytoj suplanuotos užduotys bei žvaigždute pažymėtos užduotys. Pirmiausia ieškojau visų užduočių (žvaigždute paieškos laukelyje) ir pasirinkau filtre Pavėluota, šiandien, rytoj a Pažymėta žvaigždute. Tačiau reikia atsiminti, kad šie išmanieji sąrašai yra kuriami skyriuje visi. Jei esate viename iš spalvotų sąrašų, išmanusis sąrašas bus taikomas tik jam.

Taip pat į kairįjį skydelį galima įtraukti kalendorių, kuriame matysite, kuriomis dienomis yra tam tikros užduotys ir tuo pačiu galima filtruoti pagal datą. Ne tik vieną dieną, galite pasirinkti bet kurį diapazoną, vilkdami pelę, kad išsaugotumėte darbą paieškos kontekstiniame meniu.

Užduočių kūrimas

Yra keletas būdų, kaip sukurti užduotis. Tiesiogiai programoje tiesiog dukart spustelėkite tuščią vietą sąraše, paspauskite mygtuką + viršutinėje juostoje arba paspauskite CMD+N spartųjį klavišą. Be to, užduočių galima pridėti net tada, kai programa neaktyvi ar net įjungta. Tam naudojamos funkcijos Greitas įėjimas, kuris yra atskiras langas, kuris pasirodo suaktyvinus visuotinį spartųjį klavišą, kurį nustatėte Nuostatos. Dėl šios priežasties jums nereikės galvoti apie tai, kad programa būtų pirmame plane, tereikia atsiminti nustatytą spartųjį klavišą.

Sukūrę naują užduotį, įeisite į redagavimo režimą, kuriame galėsite pridėti įvairių atributų. Žinoma, pagrindas yra užduoties pavadinimas, žymos ir atlikimo data / laikas. Galite perjungti šiuos laukus paspausdami klavišą TAB. Taip pat galite pridėti užduoties pradžios datą (žr Numatoma aukščiau), pranešimą, pridėkite paveikslėlį ar garso įrašą arba nustatykite užduotį kartoti. Jei norite, kad 2Do jums praneštų apie užduotį, kai ji turi būti atlikta, nuostatose turite nustatyti automatinius priminimus. Tačiau bet kurią užduotį galite pridėti bet kokį priminimų skaičių.

Laiko įvedimas yra labai gerai išspręstas, ypač jei jums labiau patinka klaviatūra. Be datos pasirinkimo mažame kalendoriaus lange, datą galite įvesti laukelyje virš jos. 2Do gali apdoroti skirtingus įvesties formatus, pavyzdžiui, „2d1630“ reiškia poryt 16.30:2 val. Matome panašų duomenų įvedimo būdą naudojant Things, tačiau XNUMXDo parinktys yra šiek tiek turtingesnės, daugiausia todėl, kad taip pat galite pasirinkti laiką.

Dar viena įdomi savybė – galimybė perkelti dokumentus į užrašus, kur 2Do sukurs nuorodą į nurodytą failą. Tai ne apie priedų pridėjimą tiesiai prie užduoties. Bus sukurta tik nuoroda, kurią spustelėjus pateksite į failą. Nepaisant smėlio dėžės taikomų apribojimų, 2Do gali bendradarbiauti su kitomis programomis, pavyzdžiui, taip galite remtis užrašu Evernote. 2Do taip pat gali naudingai dirbti su bet kokiu tekstu bet kurioje programoje. Tiesiog pažymėkite tekstą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir kontekstiniame meniu Paslaugos galima sukurti naują užduotį, kur pažymėtas tekstas bus įterptas kaip užduoties pavadinimas arba pastaba joje.

Išplėstinis užduočių valdymas

Be įprastų užduočių, 2Do taip pat galima kurti projektus ir kontrolinius sąrašus. Projektai yra vienas iš pagrindinių metodo elementų Padaryti dalykus (GTD) ir 2Do čia taip pat neatsilieka. Projektas, kaip ir įprastos užduotys, turi savo atributus, tačiau jame gali būti papildomų užduočių su skirtingomis žymomis, užbaigimo datomis ir pastabomis. Kita vertus, kontroliniai sąrašai tarnauja kaip klasikiniai elementų sąrašai, kur atskiros papildomos užduotys neturi termino, tačiau prie jų vis tiek galima pridėti pastabų, žymų ir net priminimų. Jis tinka, pavyzdžiui, pirkinių sąrašams ar atostogų darbų sąrašui, kurį galima atspausdinti dėl spausdinimo palaikymo ir palaipsniui perbraukti pieštuku.

Užduotys gali būti atliekamos pagal metodą vilkite ir upuść laisvai judėti tarp projektų ir kontrolinių sąrašų. Perkeldami užduotį į užduotį, automatiškai sukuriate projektą, perkeldami papildomą užduotį iš kontrolinio sąrašo sukuriate atskirą užduotį. Jei norite dirbti su klaviatūra, funkciją galite naudoti bet kuriuo atveju iškirpti, nukopijuoti ir įklijuoti. Kontekstiniame meniu taip pat galima pakeisti užduotį į projektą arba kontrolinį sąrašą ir atvirkščiai.

Projektai ir kontroliniai sąrašai turi dar vieną puikią funkciją – juos galima rodyti šalia kiekvieno sąrašo kairiajame skydelyje spustelėjus mažąjį trikampį. Tai suteiks jums greitą apžvalgą. Kairiajame skydelyje spustelėjus projektą jis nebus rodomas atskirai, kaip tai gali padaryti Daiktai, bet bent jau jis bus pažymėtas pateiktame sąraše. Tačiau bent jau žymos gali būti naudojamos atskiriems projektams peržiūrėti, žr. toliau.

Labai naudinga funkcija yra vadinamoji Žvilgsnis, kuri labai panaši į to paties pavadinimo funkciją „Finder“. Paspaudus tarpo klavišą, atsidarys langas, kuriame galėsite matyti aiškią pateiktos užduoties, projekto ar kontrolinio sąrašo santrauką, o sąraše esančias užduotis galėsite slinkti rodyklėmis aukštyn ir žemyn. Tai ypač naudinga atliekant išsamesnius užrašus ar daugybei atributų. Tai daug elegantiškiau ir greičiau, nei po vieną atidaryti užduotis redagavimo režimu. „Quick Look“ taip pat turi keletą malonių smulkmenų, pavyzdžiui, rodomas pridėtas vaizdas arba projektų ir kontrolinių sąrašų eigos juosta, kurios dėka galite peržiūrėti atliktų ir neužbaigtų papildomų užduočių būseną.

Darbas su etiketėmis

Kitas svarbus užduočių organizavimo elementas yra etiketės arba žymos. Kiekvienai užduočiai galima priskirti bet kokį numerį, o programa jums pašnibždės esamas žymas. Tada kiekviena nauja žyma įrašoma žymų skydelyje. Norėdami jį parodyti, naudokite mygtuką viršutinėje juostoje dešinėje. Žymų rodymas gali būti perjungiamas tarp dviejų režimų – Visi ir Naudoti. Visų peržiūra gali būti nuoroda kuriant užduotis. Jei perjungsite į naudojamas žymas, bus rodomos tik tos, kurios įtrauktos į to sąrašo užduotis. Dėl to galite lengvai rūšiuoti žymes. Spustelėjus žymos pavadinimo kairėje esančią piktogramą, sąrašas bus sutrumpintas iki tik užduočių, kuriose yra pasirinkta žyma. Žinoma, galite pasirinkti daugiau žymų ir lengvai filtruoti užduotis pagal tipą.

Praktiškai tai gali atrodyti taip: tarkime, pavyzdžiui, noriu peržiūrėti užduotis, kurias sudaro el. laiško siuntimas ir kurios yra susijusios su kokia nors apžvalga, kurią planuoju parašyti. Iš žymių sąrašo pirmiausia pažymiu „recenzijas“, tada „e-mail“ ir „eureka“, palikdamas tik tas užduotis ir projektus, kuriuos šiuo metu turiu išspręsti.

Laikui bėgant, žymų sąrašas gali lengvai išsiplėsti iki dešimčių, kartais net elementų. Todėl daugelis džiaugsis galimybe rūšiuoti etiketes į grupes ir rankiniu būdu keisti jų tvarką. Pavyzdžiui, aš asmeniškai sukūriau grupę projektai, kuriuose yra kiekvieno aktyvaus projekto žyma, leidžianti rodyti būtent tą, su kuria noriu dirbti, taip kompensuodama atskirų projektų peržiūros nebuvimą. Tai nedidelis apvažiavimas, bet, kita vertus, tai taip pat puikus 2Do tinkinimo pavyzdys, leidžiantis vartotojams dirbti taip, kaip jie nori, o ne taip, kaip kūrėjai numatė, o tai, pavyzdžiui, yra Things programėlės problema.

Debesų sinchronizavimas

Palyginti su kitomis programomis, 2Do siūlo tris debesų sinchronizavimo sprendimus – iCloud, Dropbox ir Toodledo, kurių kiekvienas turi savo privalumų ir trūkumų. „iCloud“ naudoja tą patį protokolą kaip Priminimai, užduotys iš 2Do bus sinchronizuojamos su vietine Apple programa. Dėl to galima, pavyzdžiui, naudoti priminimus, kad pranešimų centre būtų rodomos būsimos užduotys, o tai kitaip neįmanoma naudojant trečiųjų šalių programas, arba kurti priminimus naudojant „Siri“. Tačiau „iCloud“ vis dar turi savo trūkumų, nors per du mėnesius trukusio bandymo su šiuo metodu nesusidūriau.

Kitas variantas yra „Dropbox“. Sinchronizavimas per šią debesies saugyklą yra greitas ir patikimas, tačiau būtina turėti Dropbox paskyrą, kuri, laimei, taip pat nemokama. Paskutinė galimybė yra „Toodledo“ paslauga. Be kita ko, joje taip pat yra žiniatinklio programa, todėl užduotis galite pasiekti iš bet kurio kompiuterio naudodami interneto naršyklę, tačiau pagrindinė nemokama paskyra nepalaiko, pavyzdžiui, užduočių ir kontrolinių sąrašų žiniatinklio sąsajoje ir tai neįmanoma. naudoti „Emoji“ užduotyse per „Toodledo“, kurios kitu atveju yra puikus vizualinio organizavimo asistentas.

Tačiau kiekviena iš trijų paslaugų veikia patikimai ir jums nereikia jaudintis, kad kai kurios užduotys bus prarastos arba pasikartos sinchronizuojant. Nors „2Do“ nesiūlo savo debesų sinchronizavimo sprendimo, kaip „OmniFocus“ ar „Things“, kita vertus, nereikia laukti dvejų metų, kol tokia funkcija išvis taps prieinama, kaip su pastarąja programa.

kitos funkcijos

Kadangi darbotvarkė gali būti labai privatus dalykas, 2Do leidžia apsaugoti visą programą arba tik tam tikrus sąrašus slaptažodžiu. Taikymas todėl, kai paleistas, panašus į 1Password bus rodomas tik užrakinimo ekranas su slaptažodžio įvedimo lauku, be kurio jis neįleis, taip užkertant kelią pašaliniams asmenims prieiti prie jūsų užduočių.

„2Do“ taip pat apsaugo jūsų užduotis kitais būdais – reguliariai ir automatiškai kuria visos duomenų bazės atsargines kopijas, panašiai kaip „Time Machine“ kuria „Mac“ atsargines kopijas, o iškilus kokiai nors problemai ar netyčia ištrynus turinį, visada galite grįžti atgal. Tačiau programa taip pat siūlo galimybę grąžinti funkcijų pakeitimus Undo / Redo, iki šimto žingsnių.

Integravimas į pranešimų centrą OS X 10.8 yra savaime suprantamas dalykas, senesnių sistemos versijų vartotojams 2Do taip pat siūlo savo pranešimų sprendimą, kuris yra sudėtingesnis nei Apple sprendimas ir leidžia, pavyzdžiui, reguliariai kartoti pranešimą. garsas, kol vartotojas jį išjungs. Taip pat yra viso ekrano funkcija.

Kaip minėta pradžioje, 2Do apima labai išsamias nustatymų parinktis, pavyzdžiui, galite sukurti automatinį terminą, kuris bus pridėtas prie datos, kad būtų sukurtas įspėjimas, pvz., konkretūs sąrašai gali būti pašalinti iš sinchronizavimo ir rodymo visose ataskaitose, sukurti aplanką juodraščiams . Kam toks aplankas būtų naudojamas? Pavyzdžiui, sąrašams, kurie kartojasi nereguliariais intervalais, pavyzdžiui, pirkinių sąrašui, kuriame kiekvieną kartą yra kelios dešimtys identiškų prekių, todėl nereikės jų kiekvieną kartą išvardyti. Tiesiog naudokite kopijavimo-įklijavimo metodą, kad nukopijuotumėte tą projektą arba kontrolinį sąrašą į bet kurį sąrašą.

Papildomos funkcijos turėtų atsirasti jau ruošiamame pagrindiniame atnaujinime. Pavyzdžiui Veiksmai, žinomi naudotojams iš iOS versijos, palaikymas „Apple Script“ arba jutiklinės dalies kelių prisilietimų gestai.

Santrauka

2Do iš esmės nėra grynas GTD įrankis, tačiau dėl savo pritaikomumo ir daugybės nustatymų jis lengvai telpa tokias programas kaip daiktai į jūsų kišenę. Funkciškai jis yra kažkur tarp priminimų ir „OmniFocus“, derindamas GTD galimybes su klasikiniu priminimu. Šio derinio rezultatas – universaliausia užduočių tvarkyklė, kokią tik galima rasti „Mac“, be to, apgaubta gražia grafine striuke.

Nepaisant daugybės funkcijų ir parinkčių, 2Do išlieka labai intuityvi programa, kuri gali būti tokia paprasta arba sudėtinga, kiek jums reikia, nesvarbu, ar jums reikalingas paprastas užduočių sąrašas su keliomis papildomomis funkcijomis, ar produktyvus įrankis, apimantis visus užduočių organizavimo aspektus. GTD metodo ribose.

2Do turi viską, ko vartotojas tikisi iš kokybiškos modernios tokio tipo programos – aiškų užduočių valdymą, sklandų debesų sinchronizavimą ir klientą visoms ekosistemos platformoms (be to, galite rasti ir 2Do, skirtą Android). Apskritai programėle skųstis nėra ko, gal tik bendra kokybe pateisinama šiek tiek didesnė 26,99 € kaina, kuri vis tiek yra mažesnė nei daugumos konkuruojančių programėlių.

Jei turite „2Do“, skirtą „iOS“, „Mac“ versija yra beveik būtina. Ir jei vis dar ieškote tobulo užduočių tvarkyklės, 2Do yra vienas geriausių kandidatų, kuriuos galite rasti tiek App Store, tiek Mac App Store. 14 dienų bandomoji versija taip pat pasiekiama adresu kūrėjų svetainės. Programa skirta OS X 10.7 ir naujesnėms versijoms.

[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.