Jiří Filipas Jei vadovaujate ar kada nors bandėte vadovauti net nedidelei sporto komandai, tikrai sutiksite, kad tai nėra lengva užduotis. Aš asmeniškai turėjau galimybę prieš keletą metų iš dalies dalyvauti vieno tokio klubo – konkrečiai miesto grindų riedulio klubo – valdyme ir nors man ir kolegai pavaldūs skyriai tebuvo du, viską organizuoti pagal poreikį tikrai nebuvo lengva – tiesą sakant. , visiškai priešingai. Trumpai tariant, galima sakyti, kad yra daug rūpesčių dėl klubo ar jo dalies valdymo, o be tikrai kokybiško plano, pavyzdžiui, įvairių elektroninių dienynų, komunikatorių ir panašiai, vargiai išsiversite. tai. Vieną labai įdomų sprendimą, palengvinantį sporto klubų, o kartu ir kitų organizacijų valdymą, siūlo Čekijos įmonė eos media s.r.o. Ji specialiai vadinama eos klubo zona ir kadangi, mūsų nuomone, tai labai įdomus užsiėmimas, pabandysiu tai priartinti prie jūsų tolesnėse eilutėse.
Šiek tiek teorijos
Prieš pradėdamas analizuoti visą platformą, trumpai paaiškinsiu jos privalumus. Kūrėjai eos club zone apibūdina kaip efektyvų internetinį valdymą ir bendravimą tarp klubo narių, kurie palengvins klubo funkcionavimą visomis kryptimis, leis bendrauti tarp jo struktūrų ir dėl to sutaupys darbo, laiko ir pinigų. Kaip jau minėta, klubo zona gali būti naudojama ne tik sporto klubuose, bet ir kūno rengybos centruose bei sporto salėse, interesų grupėse, vaikų darželiuose ar mokyklose, o praktiškai bet kurioje kitoje organizacijoje, kurioje pateikiama išsami jos veikimo apžvalga. paprastai ir gerai reikalingas.
eos klubo zonos naudojimas yra naudingas ne tik klubo vadovybei, bet ir nuolatiniams nariams ar „paprastiems“ treneriams. Nors vadovybė, pavyzdžiui, turi greitą visko, kas vyksta klube, apžvalgą, įskaitant datų sekimą, platformą elektroninėms paraiškoms ar įvairiems patvirtinimams (pavyzdžiui, apie sveikatos būklę) rinkti arba GDPR ir kitų administracinių reikalų sprendimus, nuolatiniai nariai gali sužinoti apie nominacijas rungtynėms, pavyzdžiui, t.y. visą informaciją apie jas. Bet jie taip pat gali išspręsti pasiteisinimus iš treniruočių ar tiesiog bendrauti su likusia komanda/klubu per eos. Ir būtent pasiteisinimų duomenimis vadovaujasi treneriai elektroniniam lankomumui valdyti ir galbūt net sudėti. Trumpai tariant, variantų yra neįtikėtinai daug, o pagrindinis ginklas yra tai, kad jie yra tiesiog vienoje vietoje.
Taip, aš, žinoma, galiu vesti treniruočių lankomumo lentelę Excel programoje, galiu paskelbti ataskaitą klubo svetainėje ar Facebook grupėje ir bendrauti per komandos grupę Messenger ar WhatsApp, bet tik tuo atveju, jei jūsų klube yra labai mažai narių ir tu sugebi kažkaip išlaikyti visus svarbius reikalus galvoje. Tačiau kai reikalus reikia spręsti įvairiais frontais, iš savo patirties galiu pasakyti, kad viską suorganizuoti taip, kaip reikia, yra nepaprastai sunku ne todėl, kad žmogus apie tai negalvotų, o greičiau dėl to, kad pasiklysti x platformų mišinyje. jie turi tai išspręsti ir paskelbti. Taigi eos club zonos visapusiškumas šiuo atžvilgiu yra tikrai puikus ir, tiesą pasakius, man tai labai patinka. Jei galėčiau juo naudotis net tada, gyvenimas būtų lengvesnis.
Žinoma, naudojimasis platforma nėra nemokamas (klubo skyriaus aktyvinimas kainuoja 19 000 CZK be PVM, mobiliosios aplikacijos pridėjimas dar 3000 2 CZK be PVM, o nuo 399 metų kas mėnesį mokėsite nuo XNUMX CZK be PVM (priklausomai nuo klubo nariai) administravimui, įskaitant visus platformos atnaujinimus ir klientų aptarnavimą), todėl galite užsiprenumeruoti daugybę kitų dalykų). Kita vertus, manau, kad jei vadovybė tikrai rimtai žiūri į klubą, tai nėra sumos, kurių nebūtų galima sumokėti iš klubo biudžeto, kurį dažniausiai subsidijomis remia miestas ar valstybė, taip pat narių įnašai ir rėmėjų aukos.kurių klubai netrūksta.
Darbas su platforma
Kaip tikriausiai supratote iš ankstesnių eilučių, eos club zonos platforma yra labai sudėtingas įrankis. Dar labiau nustebino jo patogumas vartotojui, kuris, mano nuomone, yra tikrai puikus. Iš pirmo žvilgsnio akivaizdu, kad platforma sukurta akcentuojant paprastą valdymą ir bendrą supratimo lengvumą visų klubo lygių žmonėms, o tai yra be galo svarbu. Juk padėti turi ne tik vadovybė, bet ir auklėtiniai, dar visai jauno amžiaus auklėtiniai ar veteranų sekcija, kurioje kai kuriose sporto šakose atsiranda ir pensininkų. Sporto vadybos požiūriu norėčiau pažvelgti į visą platformą tolesnėse eilutėse, nes ji man logiškai artimiausia. Be to, pirmiausia žiūrėsime į žiniatinklio versiją, nors ji taip pat yra Mobilioji aplikacija. Jis skirtas nariams, kad jie galėtų operatyviai bendrauti ir greitai išspręsti visus savo įsipareigojimus telefonu. Tada klubo vadovybė viską tvarko ir konfigūruoja žiniatinklio versijoje, kuri taip pat visiškai reaguoja mobiliuosiuose įrenginiuose.
Nuotraukų galerija
Visos platformos naudojimas arba, jei pageidaujate, valdymas pagrįstas šone esančiu išskleidžiamuoju meniu, per kurį galite patekti į atskiras platformos dalis. Mano klubo valdymo atveju tai buvo konkrečiai skyriai Klubo siena, Mano komandos ir sienos, Dokumentai ir bylos, Elektroninės paraiškos, Nominacijos, Renginiai, Susisiekite su administratoriumi ir Oficiali svetainė. Taip pat galima spustelėti dabartinį ar praėjusį sezoną, jei, pavyzdžiui, reikia ką nors pažiūrėti.
Atskirų skyrių pavadinimai kalba patys už save. Pavyzdžiui, klubo siena veikia, kaip ir galima tikėtis, daugiau ar mažiau kaip „Facebook“ siena, todėl galite naudoti ją kaip de facto viešą skelbimų lentą, kad prisegtumėte informaciją, kurią turėtų žinoti jūsų klubo nariai. Be šios sienos parinkties, žinoma, yra ir komandos siena, kuri naudojama bendravimui tik tam tikros komandos lygiu, o tai neabejotinai yra malonu, nes tai labai padeda aiškumo visai platformai. Juk elitinei vyrų rinktinei turbūt per daug neįdomu, kad auklėtinių treniruotės išskirtinai perkeliamos iš antradienio į trečiadienį. Mano nuomone, labai naudinga programėlė yra pranešimų apie visus naujus įrašus ir atsakymus juose sistema, kuri išmaniuosiuose telefonuose naudoja ir paštą, ir pranešimus. Taigi nieko svarbaus jums praleisti praktiškai neįmanoma.
Be komandinio bendravimo, komandos siena taip pat padeda lengvai rasti visus svarbius su komanda susijusius dokumentus (tiek diegimo komandai, tiek vadovybei, tiek žaidėjams), taip pat treniruočių tvarkaraštį rasti tiesiai kalendoriuje. , rungtynes ir nominacijas jiems. Bet taip pat yra paspaudimas ant mokymų lankomumo arba, žinoma, visas sąrašas kartu su diegimo komanda, per kurį su bet kuriuo nariu galima lengvai susisiekti telefonu ar el. paštu, išbraukti iš sąrašo ar patikrinti narių įnašus ir pan. Žinoma, ne kiekvienas eos club zonos vartotojas turi prieigą prie visko – pavyzdžiui, žaidėjams neleidžiama peržiūrėti mokėjimų būsenos ir pan., nes tai jiems tiesiog nebūtų naudinga. Manau, kad komandos sienos ir de facto komandos profiliai yra bene galingiausias visos platformos ginklas, nes gali pateikti beveik neįtikėtinai išsamų konkrečios komandos struktūros vaizdą iš absoliučiai visų jos funkcionavimo kampų. Tad tikrai turiu pagirti kūrėją už bendrą šios rubrikos apdorojimą.
Kitas skyrius – Dokumentai ir failai, kur galima tikėtis rasti visus į klubo nariams skirtą platformą įkeltus dokumentus, bylas, formas ir panašius dalykus. Todėl tai gali būti, pavyzdžiui, įvairios registracijos formos ar prašymai dalyvauti konkursuose, bet ir informacija apie medicinines apžiūras, kuriai valstybė skiria vis daugiau dėmesio mėgėjų, pusiau profesionalų ir profesionalų varžybose, todėl tikrai malonu galėsiu iš vienos vietos parsisiųsti viską, ko reikia, iš gydytojo. Dažniausiai tai yra atitinkamos sporto šakos vadovybės sudarytas sveikatos klausimynas, kurį privalo užpildyti gydytojai ir be kurio tu tiesiog negali žiūrėti į aikštelę. Žinoma, tai taip pat gali būti išspręsta per Išsaugok tai, Facebook sienos ir panašiai, bet jei dokumentą reikia platinti šimtams žmonių, tai vienos „atsiuntimo“ vietos sukūrimas, kur jį gali rasti absoliučiai visi ir tai taip pat labai paprasta, tiesiog džiugina. Žinoma, šią skiltį gali tvarkyti tik klubo vadovybė, tad nereikia jaudintis, kad komandos nariai į ją įkels nuotraukas ar panašias nesąmones. Jie negalės to padaryti be žalios vadovybės šviesos.
Taip pat labai naudinga skiltis yra elektroninės aplikacijos, kurios paprastai padeda išsiaiškinti susidomėjimą įvairiais „papildomais“ renginiais – t.y. ne lygos turnyrais, klubų treniruotėmis ir panašiai. Programos veikia panašiai kaip renginiai Facebook, kur galima pridėti daug papildomos informacijos, įskaitant talpą ar kainą, o tada renkate joms „Dalyvauti“. Smagu, kad kiekvienas mini renginys šviečia gana gerai, nurodydamas, kad vis dar galite registruotis, nes susidomėjimas vis dar aptinkamas. Komandos narys neturėtų to praleisti taip – tai yra, nebent visiškai nekompetentingas. Taip pat čia turiu pagirti kūrėjus už tai, kaip jie tvarkėsi su mokėjimo sistema – tiksliau jos aiškumu. Patvirtintiems dalyviams automatiškai sugeneruojamas mokėjimas, susietas su elektronine paraiška ir jie gauna pranešimą, o tai labai maloni funkcija. Čia taip pat galima kalbėti apie didelį darbo supaprastinimą klubo vadovybei, nes lydinčios veiklos organizavimas nėra visai paprastas dalykas – iš tikrųjų atvirkščiai. Iš savo patirties galiu pasakyti, kad ne lygos „vasaros“ grindų riedulio turnyrų organizavimas, kuriuose anksčiau su draugais mėgaudavosi dalyvauti, buvo daug didesnis pragaras, nei išgyventi visą oficialų sezoną. Susisiekti su daugiau žmonių, susitarti dėl dalyvavimo, kainos, nakvynės ir panašiai, idealiu atveju per protingą laiką, tikrai nebuvo labai sėkminga, ir aš nuoširdžiai tikiu, kad taip yra 99% mažesnių klubų, kuriuose žaidimas yra taip sakant dešra ir alus. Didesniems klubams tai, žinoma, yra „tik“ dar vienas puikus kitaip gerai veikiančios struktūros paaiškinimas.
Priešpaskutinė, labai svarbi skiltis – Nominacijos, kur greitai pasieksite savo komandų nominacijas atskiroms rungtynėms. Žinoma, nariai turės prieigą tik prie tiesiogiai su jais susijusių kandidatūrų, o vadovybė turės visas. Čia galite rasti tiek būsimas renginių nominacijas, tiek jau baigtas ar vykstančias. Smagu, kad be to, kad sužinotumėte, ar treneris planuoja mane naudoti, taip pat galite labai lengvai spustelėti informaciją apie konkretų renginį - tai yra, dažniausiai rungtynes - iš šios skilties. Iš karto žinosite, kur ir kada žaidžiamas žaidimas, taigi, kada išvyksite ir kada grįšite namo. Žinoma, viską galima komentuoti, kaip ir visais ankstesniais atvejais, todėl bendras rungtynių organizavimas yra labai paprastas ir, svarbiausia, skaidrus.
Galiausiai, turime prieglobos skyrių, kuris yra susijęs su įvairių renginių, vedančių į namų žaidimus ir panašiai, priėmimu. Šiems visada būtina suteikti organizavimo paslaugą: registratorių, kamuoliukų tiektuvų, vartų stulpų tiesintuvų, medicinos personalo ir panašiai. O būtent organizavimo skyrius visus šiuos veiksmus pavers labai aiškiais ir dėl to paprastesniais, nes vadovybei vienoje vietoje bus pateiktas išsamus organizacijos vaizdas. Už pagalbą organizacijoje nariai gali rinkti premijas savo narių sąskaitose, už kurias jie gali būti tam tikru būdu apdovanoti pagal klubo nustatymus.
Taigi, kaip visa tai veikia pasauliniu mastu?
Nors manau, kad jūs jau visiškai supratote bendrą platformos veikimą iš ankstesnių eilučių, aš pasiimu laisvę trumpai tai apibendrinti. Todėl eos club zone yra platforma, jungianti ištisus klubus ir asociacijas visose kategorijose ir skyriuose – tai yra, jei reikia. Apibendrinant galima teigti, kad per platformą vadovybė gali greitai rasti praktiškai bet ką arba bendrauti su klubo nariais per daugybę įrankių, panašių į Facebook įrašus, mini renginius ar įvairius atsisiunčiamus dokumentus. Tada klubo nariai gali atsakyti į šiuos veiksmus komentarais, t.y. išreikšti savo dalyvavimą atskiruose renginiuose. Be to, jie puikiai viską apžvelgia, kas svarbu, vadinasi, jei eos club zona tvarkoma teisingai, negali atsitikti taip, kad jie ką nors pamirštų. Tas pats pasakytina ir apie klubo vadovybę bei trenerius, kurie savo žinioje turi visus svarbius duomenis apie komandas, taigi ir atskirus jų narius, kuriuos gali įvairiais būdais analizuoti ir, jei reikia, bendrauti su atskirais nariais – pavyzdžiui, dėl mokėjimo vėlavimo. arba trūksta dokumentų. Taigi neturėtų atsitikti taip, kad kažkas panašaus būtų išleistas ir tada tai taptų didele problema – nes viskas vis tiek matosi. Tačiau, žinoma, labai svarbu atsižvelgti į tai, kad tam, kad platforma tikrai veiktų nepriekaištingai, visas klubas turi pereiti prie jos be išimties, nes tik taip galima užtikrinti 100% informaciją. Tačiau, mano nuomone, tai nėra problema, turint omenyje, kad šiais laikais platforma naudotis užtenka tik interneto ryšio.
Jei koncentruočiausi tik į valdymą kaip tokį, jam platforma siūlo gausybę galimybių valdyti jo valdomo skyriaus narystės bazę, įskaitant įvairius duomenų eksportus, visų mokėjimų įrašus ir panašiai. Beje, mokėjimų sistemą galima tiesiogiai prijungti prie elektroninės bankininkystės, kurios dėka viskas, ko reikia, automatiškai sutampa sistemoje, o vadovybei nebereikia nieko ieškoti pagal kintamuosius simbolius ir panašiai. Žinoma, yra pranešimai apie viską, kas svarbu – juk kaip su treneriu ir nariais.
Klubo valdymui platformos kūrėjai, žinoma, suteikia palaikymą ir bendros konfigūracijos galimybę, kurios dėka kiekvienas klubas gali susidėlioti savo eos klubo zonos aplinką būtent tokią, kokios jam reikia. Galimybė pasikliauti jos operatoriaus palaikymu pirminės sąrankos ir tolesnio platformos naudojimo metu yra tikrai maloni.
Resumé
Jau savo galutinio vertinimo pradžioje noriu pabrėžti, kad jį parašė žmogus, kuris niekada neturėjo ir tikriausiai niekada neturės klubų su šimtais narių. Tačiau, kaip žmogus, kuris bandė vadovauti mažiau nei keliolikos narių komandoms, turiu pripažinti, kad tokia platforma yra visiškai tobula šiems tikslams, ir esu visiškai tikras, kad jei mano buvęs aš netgi galėtų ištraukti spygliuką girtuoklio kulnas su savo vadovybe , didesnėms organizacijoms tai turi būti dievo dovana neperdedant. Vargu ar ieškotumėte sudėtingesnio įrankio organizacijos valdymui, kuris taip pat būtų labai aiškus ir dėl to juo galėtų naudotis praktiškai bet kas. Žinoma, nėra prasmės sau meluoti, kad tai, ką tau suteiks eos club zona, nepavyks išspręsti per minėtus Excels, Facebook, Messengers ir daugelį kitų. Tačiau naudodamiesi šiomis platformomis net nereikšmingus reikalus išspręsite dešimtis minučių ar valandų, o eos club zone dėl savo aiškumo de facto tai padarys už jus per kelias sekundes. Tada klubas ar komanda apie viską sužino tiesiog per pranešimą, o tai taip pat iš dalies išskiria platformą nuo kitų sprendimų. Taigi jūsų darbo efektyvumas bus tikrai didžiulis. Todėl tikrai nebijočiau duoti šanso eos club zone, nes esu įsitikinęs, kad tai tikrai gali žengti žingsnį toliau.
Sužinokite daugiau apie eos club zonos platformą čia
tymuj.cz, kuris kol kas nemokamas, komandai suorganizuoti pakanka
Žinoma, viena komanda, sutinku. Bet tai skirta klubams, turintiems dešimtis, šimtus ar net tūkstančius narių ;)
FAČR suteikia licencijas panašiam SW XPS (www.sidelinesports.com), įskaitant nemokamą programą mobiliesiems. Panašus funkcionalumas žemesnių lygų klubams kainuoja nerealiai.
XPS yra puiki priemonė, tačiau ji visų pirma skirta treneriams, sportinių rezultatų stebėjimui ir pasiruošimui treniruotėms. Tiesiog dėl sportinės klubo veiklos pusės. Kalbant apie funkcionalumą, eos skiriasi – veikiau orientuotas į klubo valdymą ir organizavimą, persidengiant su rinkodara.