Vratislavas Holubas Šiuolaikiniame šiuolaikiniame pasaulyje dažniausiai renkamės ne popierinius, o skaitmeninius dokumentus. Tam mums siūlomi keli skirtingi variantai, kuriuose galime pasiekti, pavyzdžiui, populiarų biuro paketą Microsoft Office arba Apple alternatyvą iWork. Tačiau vėliau dalindamiesi savo kūriniais galime susidurti su situacija, kai naudojame formatą, kurio negali atidaryti kita šalis. Ir būtent šiuo atveju didžiulį vaidmenį atlieka PDF formatas, kuris yra savotiškas dokumentų bendrinimo standartas.
PDFelement 8 arba meistras darbui su PDF
Šiuolaikinės operacinės sistemos, tokios kaip „Windows 10“ arba „macOS 11 Big Sur“, gali lengvai tvarkyti šiuos failus. Pavyzdžiui, „Mac“ kompiuteriuose PDF dokumentams atidaryti ir redaguoti naudojama vietinė peržiūros programa, kuri be jokių problemų gali atlikti pagrindines operacijas. Tačiau yra vienas laimikis. Jos galimybės yra gana ribotos. Būtent todėl dažnai verta ieškoti sudėtingesnės trečiosios šalies programos, kuri leis mums padaryti daug daugiau. Viena iš šių programų yra i 8 elementas, kuris ką tik gavo didžiulį atnaujinimą ir taip atneša daugybę puikių naujų funkcijų dar lengvesniam darbui.
Paprastume slypi stiprybė
Aštuntoji šios programos versija ypač patiks tiems vartotojams, kurie dažniausiai daugiausia dirba su PDF formato dokumentais ir juos redaguoja. Naujasis atnaujinimas gavo puikią galimybę, kurios dėka galime lengvai perjungti redagavimo ir gauto dokumento peržiūros režimus, kai tai galime padaryti vos vienu mygtuku. Praktiškai tai veikia taip, kad kai tik atliksite bet kokius PDF dokumento pakeitimus, iškart galėsite persijungti į vadinamąjį peržiūros režimą ir peržiūrėti failą. Didžiulis pranašumas yra tada, kai atsiranda funkcija OCR arba optinis simbolių atpažinimas. Tai konkrečiai reiškia, kad jei jūsų dokumente yra teksto, bet jis yra vaizdo formos ir todėl negali būti su juo dirbti, programa gali jį identifikuoti ir leisti jį pažymėti, perrašyti, kopijuoti ir pan. PDFelement 8 gali atpažinti daugiau nei 20 kalbų.
Patobulinta ir supaprastinta vartotojo sąsaja
Ne veltui sakoma, kad paprastume slypi stiprybė. Šiuo tiksliu šūkiu kūrėjai vadovavosi kurdami aštuntąją programos versiją, kuri matoma iš pirmo žvilgsnio. Vartotojo sąsaja labai supaprastinta, o didžiausių pokyčių įvyko viršutinėje įrankių juostoje, kur piktogramos netgi pakeistos žymiai paprastesnėmis. Tuo pačiu turiu pripažinti, kad PDFelement 8 buvo supaprastintas tiek, kad visiškai naujokui nebus jokių problemų susipažinti su programa ir su ja dirbti. Po to pokyčių neišvengė ir pati dokumentų atrankos aplinka. Čia dabar galite, pavyzdžiui, peržiūrėti duoto dokumento kilmę arba kada paskutinį kartą jis buvo atidarytas/redaguotas. Asmeniškai aš labai vertinu galimybę prisegti. Tai gali būti ypač naudinga dokumentams, prie kurių reguliariai grįžtate. Jums tereikia prisegti nurodytą failą ir visada jį matysite.
Pagrindinis ekranas kaip praktiškas kelrodis
Norėčiau žengti žingsnį atgal į patį pasveikinimo ekraną. Vėl turiu nuoširdžiai įvertinti jo paprastumą, kai iš pirmo žvilgsnio aiškiai matome savo dokumentus sutvarkytu pavidalu. Be to, išdėstymo būdą galite reguliuoti pagal savo pageidavimus, pavyzdžiui, pagal angų skaičių ir panašiai. Tai gana gerai suprojektuotas kelrodis, nuo kurio galime spustelėti visus dokumentus, taip pat greitai perjungti juos naudodami juostą po įrankių juosta.
Įrankių juostos pakeitimai
Kaip minėjome aukščiau, viršutinė įrankių juosta taip pat buvo šiek tiek pakeista. Apskritai šį pakeitimą galėtume apibūdinti kaip reikšmingą supaprastinimą, kai juosta keičiasi priklausomai nuo to, su kokiu įrankiu šiuo metu dirbame. Dėl šios priežasties programa paprastai yra daug lengviau suprantama ir lengviau su ja susipažinti. Tuo pačiu metu nuo mūsų paslėptos galimybės, kurių mums šiuo metu nereikia. Šis žingsnis taip pat gerokai supaprastino pačių įrankių paiešką – kol anksčiau tekdavo ieškoti net tarp tų, kurių šiuo metu mums nereikia, tai dabar beveik viską matome iš karto.
Vilkimo parinktis palengvina darbą
Sekdami kitų populiarių programų pavyzdžiu, PDFelement 8 kūrėjai taip pat buvo įkvėpti ir įdiegė vilkimo (drag and drop) galimybę, kurios dėka jie vėl labai palengvino jų darbą vartotojams. Šios funkcijos dėka galite, pavyzdžiui, pažymėti paveikslėlį, tekstą ar kitus elementus ir tiesiogiai nuvilkti juos į naują vietą, nesivargindami su įvairių sparčiųjų klavišų žiniomis ir panašiai.
Komentarai yra puikus būdas pagerinti redagavimą
Kitas būdas palengvinti darbą redaguojant PDF dokumentus, be jokios abejonės, yra komentarai. Juos lengvai ir praktiškai iš karto galite sukurti bet kokiam failui, kur galėsite užsirašyti įvairius užrašus, pavyzdžiui, apie reikalingus koregavimus. Dėl to galite išvengti situacijų, kai po kurio laiko grįšite į nebaigtą darbą, bet, taip sakant, pametate užrašą. Tas pats pasakytina ir tada, kai su kuo nors bendradarbiaujate kuriant dokumentą. Tokiu atveju galite tiesiogiai išsiųsti dokumentą su komentaru, kuriame paaiškinama, pavyzdžiui, tam tikri pakeitimai.
Dokumento atsarginė kopija per Wondershare Document Cloud
Tikrai visi žinote, kad daugeliu atvejų mūsų duomenys turi didžiulę vertę, kurią turėtume žinoti. Būtent todėl jau keletą metų kartojama, kad žmonės reguliariai daro atsargines savo darbų kopijas. Niekada nežinote, kada galite susidurti, pavyzdžiui, su išpirkos reikalaujančia programine įranga, kuri užšifruoja jūsų duomenis, arba disko gedimu arba viso įrenginio vagyste. Laimei, to galima išvengti naudojant anksčiau minėtas atsargines kopijas. Tam tikra prasme tai siūlo ir PDFelement 8, kuris veikia su Wondershare Document Cloud saugykla. Dėl to visų jūsų PDF failų atsarginės kopijos bus sukurtos šifruota forma saugiuose serveriuose, todėl galėsite jį pasiekti praktiškai iš bet kurios vietos.
Nemokama saugykla
Didžiulis pranašumas po to yra tai, kad galite išbandyti šią saugyklą visiškai nemokamai. „PDFelement 8“ programa pasiūlys jums 1 GB vietos kaip paslaugos dalį, o tada galėsite papildomai mokėti už išplėtimą iki 100 GB. Tikrai neturėtumėte pamiršti šio puikaus varianto, nes įvykus minėtai nesėkmei būsite be galo dėkingi, kad vis dar turite kažkur išsaugotą savo darbą.
kitos funkcijos
Natūralu, kad su savimi atsinešė aštuntoji PDFelement programos versija daug kitų puikių naujienų. Tarp jų yra, pavyzdžiui, galimybė susikurti vadinamąjį elektroninį parašą, kurį ypač gali įvertinti nuosavą verslą turintys asmenys. Tokiu atveju taip pat galite prašyti elektroninių parašų iš kitų vartotojų, atsiųsdami jiems šifruotą nuorodą, kuri nukreips juos į atitinkamą dokumentą, kuriame jie galės sukurti parašą. Tai taip pat praverčia Wondershare Document Cloud saugykloje – iš karto matysite, kas jau pasirašė dokumentą ir kas jo laukia. Tada programa labai lengvai ir greitai susidoroja su įvairių failų konvertavimu į PDF formatą ar atvirkščiai, o tuo pačiu pastebėjome ir reikšmingą našumo pagerėjimą, kai programa veikia sklandžiai ir sklandžiai.
