Vratislavas Holubas Sąskaitų faktūrų ir įvairių dokumentų išrašymas yra neatsiejama verslo pasaulio dalis. Ši prievolė galioja praktiškai visiems – nesvarbu, ar dirbate savarankiškai, ar turite savo verslą. Tokiu atveju tikriausiai puikiai žinote, kaip iš tikrųjų vyksta sąskaitų faktūrų, mokėjimo prašymų, pavedimų, pajamų dokumentų ir kitų išrašymas. Su tuo susijęs ir gana esminis klausimas, kurį praktiškai kiekvienas kada nors turi užduoti sau. Kaip konkrečiai išspręsti dokumentų klausimą ir sutaupyti kuo daugiau darbo?
Jau praėjo keli metai nuo tų laikų, kai šios užduotys buvo sprendžiamos, pavyzdžiui, „Excel“. Šiandien siūlomas daug draugiškesnis ir, svarbiausia, paprastesnis sprendimas. Tiksliau, turime omenyje žiniatinklio programą Vyfakturuj.cz, kuris apibūdinamas kaip puikus sprendimas savarankiškai dirbantiems asmenims ir įmonėms. Iš pirmo žvilgsnio jis traukia savo paprastumu ir plačiomis galimybėmis. Bet ar tai išvis verta? Kaip tik todėl šį sprendimą paaiškinsime savo apžvalgoje. Bet kokiu atveju, nuo pat pradžių turime pripažinti, kad jis tikrai turi ką pasiūlyti.
Apie Vyfakturuj.cz
Pirmiausia trumpai paminėkime, ką Vyfakturuj.cz iš tikrųjų gali ir kaip gali padėti verslo pasaulyje. Kaip minėjome aukščiau, laikai, kai sąskaitos faktūros ir kiti dokumentai buvo apdorojami Excel programoje, (laimei) jau seniai praėjo. Ši žiniatinklio programa yra žymiai pažangesnė alternatyva. Jos pagalba galime išrašyti visų rūšių sąskaitas tiesiogiai internetu ir paruošti jas išsiųsti per kelias sekundes. Tiksliau, jis gali jums padėti iš minėtų sąskaitų faktūrų, per (automatiniai) mokėjimo prašymai, išankstinės sąskaitos faktūros, išankstinės sąskaitos faktūros ar užsakymai, iki išlaidų.
Be to, pati paroda gerokai paspartina kontaktų ar įmonių, kurios mums yra klientai ar tiekėjai, katalogą. Visa tai žengta dar vienu žingsniu, naudojant ryšio parinktis ir bendrą automatizavimą, kurį aptarsime toliau. Tada mes turime visų išduotų dokumentų apžvalgą tiesiogiai programoje, kur taip pat pateikiama praktiška ir paprasta apžvalga. Aš asmeniškai norėčiau tai pabrėžti. Apžvalga grafiko pavidalu aiškiai parodo, kaip mums sekasi versle, taip pat lyginant pateiktus rezultatus kasmet. Taigi iš karto matome, ar patobulėjome nuo praėjusių ar užpernai metų.
Dokumentų išdavimas
Kaip minėjome aukščiau, Vyfakturuj.cz pagalba galime lengvai ir greitai išrašyti (ne tik) sąskaitas tiesiogiai internetu. Žiniatinklio programa puikiai išsprendžia šią užduotį. Vos keliais paspaudimais praktiškai baigėme. Tereikia pasirinkti, kurį dokumentą norite išduoti, iš katalogo pasirinkti klientą/tiekėją, užpildyti reikiamą informaciją ir patvirtinti savo pasirinkimą. Žinoma, galite pasirinkti ir pačių sąskaitų faktūrų apmokėjimo būdą. Tokiu atveju siūlomas klasikinis banko pavedimas, grynieji pinigai arba grynieji pinigai pristatymo metu. Tačiau plačiame pasiūloje vis dar galime rasti PayPal, kredito, įvairių mokėjimo šliuzų ir net Bitcoin.
Žinoma, viskas aišku ir greita, to verslininkams kaip tik ir reikia. Tuo pačiu mes neturime vargti su dokumentų išsaugojimu ar saugojimu. Visi duomenys išlieka saugūs tiesiogiai žiniatinklio programoje, todėl galime juos pasiekti bet kuriuo metu ir iš bet kurios vietos. Kaip jau minėjome, sprendimas susijęs ne tik su sąskaitomis faktūromis – iš tikrųjų jis gali būti susijęs su daugybe kitų dokumentų. Kai kuriuos iš jų jau minėjome aukščiau. Visų pirma tai yra sąskaita faktūra, mokėjimo prašymas, išankstinė sąskaita faktūra, išankstinė sąskaita faktūra, pirkimo užsakymas, taisymo dokumentas, pajamų dokumentas ir mokesčių dokumentas.
Taip pat norėčiau pabrėžti vadinamųjų reguliarių sąskaitų faktūrų, kurios automatiškai kartojamos iš anksto nustatytu intervalu, galimybę. Tai puikus sprendimas ilgalaikiam bendradarbiavimui. Tereikia vieną kartą užpildyti reikiamus duomenis, nustatyti intervalą ir viskas. Kalbant apie turimus dokumentus, trūksta tik galimybės sudaryti kainos pasiūlymą. Na, bent jau kol kas. Pasak kūrėjų, prie šio varianto jau dirbama. Finale taip pat galime pritaikyti savo dokumentų dizainą ir pakeisti, pavyzdžiui, motyvą, logotipą ar kitas detales.
Ryšio ir automatizavimo galimybės
Kaip jau minėjome aukščiau, tai nesibaigia vien dokumentų išdavimu ir jų saugojimu. Vyfakturuj.cz eina kiek toliau. Šiuo atžvilgiu labai svarbų vaidmenį vaidina galimybė prisijungti prie banko ir kitų, todėl programa yra tokia palanki. Prie savo sąskaitos žiniatinklio programoje galime prijungti iki 12 bankų – konkrečiai, verslo veiklai skirtą sąskaitą – tai suteikia galimybę suderinti gaunamus mokėjimus. Dėl to visas procesas išsprendžiamas praktiškai automatiškai.
Kai tik išrašome sąskaitą faktūrą, kurios mokėjimo būdas yra banko pavedimas, programa pati išsiaiškins, ar ir kada buvo grąžinta. Tai reiškia, kad potencialiai atkrenta ir paskutinė užduotis, kuriai kitu atveju turėtume „švaistyti laiką“. Vyfakturuj.cz ne tik išsamias apžvalgas, bet ir tikrina, ar grąžinami išduoti dokumentai.
Be banko sąskaitos, Vyfakturuj.cz esantis profilis taip pat gali būti susietas su konkrečia el. Jei turėčiau elektroninę parduotuvę, pastatytą ant WooCommerce ar PrestaShop, man užtektų įdiegti atitinkamą įskiepį, kuris vėliau pasirūpins pilnu susiejimu. Kažkas panašaus suteikia verslui neprilygstamą automatizavimą. Verslininkams nebereikia gaišti laiko sprendžiant sąskaitas faktūras, stebint jų kompensavimą ir panašiai – aplikacija gali patikimai viskuo pasirūpinti. Be to, jis taip pat gali būti prijungtas prie mokėjimo šliuzų (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal ir kt.) ir kitų paslaugų (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make ir kt.).
Duomenų eksportas ir importas
Turėti visus dokumentus vienoje vietoje ir su apžvalga tikrai privalumas. Kita vertus, kartkartėmis jų prireikia ir kur nors kitur, todėl itin svarbu, kad juos būtų galima lengvai eksportuoti. Laimei, tai taip pat nebuvo pamiršta. Kaip Vyfakturuj.cz dalis, mes galime lengvai eksportuoti individualias / visas sąskaitas faktūras, taip pat PVM ir patikrinimo ataskaitų dokumentus. Taip pat verta paminėti plačias galimybes. Duomenis galime eksportuoti, pavyzdžiui, į tradicinį PDF, arba į apskaitos programas Pohoda, Money S3 ar Premier CSV, JSON ir XML formatais.
Tas pats pasakytina ir apie duomenų importavimą. Tai praverčia, kai, pavyzdžiui, iš kito sprendimo pereitume prie Vyfakturuj.cz. Galiausiai taip pat yra galimybė importuoti savo CSV failus ir nedelsiant perkelti duomenis.
Tarifai: kiek kainuoja Vyfakturuj.cz?
Vyfakturuj.cz žiniatinklio programa yra prieinama keliais tarifais, kurie skiriasi savo apimtimi. Galų gale tai priklauso nuo kiekvieno verslininko ir jo poreikių, pagal kuriuos jis gali nuspręsti, kuris variantas jam labiausiai tiks. Taip pat viską galite išbandyti nemokamai. Geriausias profilis siūlomas pirmą mėnesį PRO. Paslauga taip pat teikiama visiškai nemokamai pagal nemokamą planą zdarma. Tačiau jis turi gana ribotas galimybes ir leidžia vartotojui išrašyti sąskaitas daugiausia 5 įmonėms. Tuo pačiu metu trūksta galimybės išduoti užsakymus, eksportuoti duomenis į apskaitos programas ir kt.
Atvirkščiai, visas potencialas atrakinamas su jau minėtu tarifu PRO, kuris kainuoja 590 CZK per mėnesį. Tokiu atveju vienoje paskyroje galite turėti net iki trijų verslo subjektų. Tarifas taip pat siūlomas mažiau reikliems vartotojams IDEAL. Beje, tai yra populiariausia ir siūlo viską, ko galite paprašyti kaip verslininkas kainos / našumo atžvilgiu. Tai užtikrina visišką automatizavimą ir kainuoja vos 249 CZK per mėnesį, o tai yra puiki kaina, atsižvelgiant į jo galimybes.
Paskutinis variantas yra programa MINI už 149 CZK per mėnesį. Labai trumpai galima pasakyti, kad šis tarifas naudojamas sąskaitoms faktūroms išrašyti be apribojimų. Kita vertus, jo trūksta minėtos automatikos srityje, jis negali suderinti mokėjimų su mokėjimo vartais, taip pat neeksportuoja dokumentų PVM deklaracijoms ar patikrinimo ataskaitoms. Tarifų palyginimą galite rasti čia.
Resumé
Jei vykdote verslą – kaip savarankiškai dirbantis asmuo arba per įmonę – galime tik rekomenduoti Vyfakturuj.cz sprendimą. Tai visapusiškas sąskaitų faktūrų ir kitų dokumentų valdymo įrankis, kurio dėka Jūs galite ženkliai palengvinti savo darbą, be to, jį automatizuoti. Galų gale, žinoma, tai priklauso nuo kiekvieno vartotojo poreikių, taigi ir nuo pasirinkto tarifo. Tačiau apskritai galima teigti, kad tikrai verta.
Prie įvairių dokumentų išrašymo galimybių pridėję įprastas sąskaitas faktūras, automatinius priminimus ar galimybę suderinti mokėjimus su banko sąskaita ar mokėjimo šliuzu, gauname aukščiausios klasės sprendimą, kuris tikrai nepaliks jūsų ant rankų. Viską dar labiau pabrėžia puikus klientų aptarnavimas. Dėl šios priežasties Vyfakturuj.cz vertiname visu balų skaičiumi.
