Michal Ždanský „Getting Thing Done“ yra vienas populiariausių laiko valdymo metodų pasaulyje. Nuo metodą aprašančios Davido Alleno knygos išleidimo praėjo daugiau nei dešimt metų, o žmonės jo magiją atranda ir šiandien. GTD klesti ir mūsų regione, ypač dėka evangelistų, tarp kurių yra gerai žinomas Apple bendruomenės veikėjas – Petras Mára. Iki šiol Čekijoje galėjome susitikti tik su kelių valandų mokymu, GTD konferencija premjera šiemet.
Organizuota konferencija Piktogramos laikmena vyko Prahos Dejvice Nacionalinėje technikos bibliotekoje, ten pat, kur šiemet vyko „iCON Prague“. Tačiau konferencijai buvo rezervuota tik dalis bibliotekos, būtent Ballingų salė. Susidomėjusieji galėjo ją pilnai užpildyti, tad kelios dešimtys žmonių atsidūrė šalia esančiuose balkonuose. Konferencijoje dalyvavo apie 200-250 žmonių.
Visą renginį 9 valandą pradėjo konferencijos moderatorius Rostislavas Kocmanas įžanginiu žodžiu, kuriame pasveikino visus susirinkusius. Iškart po jo žodį perėmė žinomi GTD evangelistai Petras Mára ir Lukášas Gregoras, kurie per pirmąsias 45 minutes pristatė visą metodą. Nors konferencija buvo labiau skirta tiems, kurie jau turi bent šiokios tokios laiko valdymo patirties, tačiau daugeliui buvo priminta, ką reiškia savęs organizavimas, o tai buvo matyti iš pakeltų rankų, pranešėjams užduodant klausimus apie konkretaus GTD taikymą. reikalavimus. Paskaitos pabaigoje, kaip ir visų vėlesnių paskaitų, Petras Mára ir Lukášas Gregoras atsakė į dalyvių klausimus.
Antroje paskaitoje, kurioje kalbėjo Josefas Jasanský ir Ondřej Nekola, buvo kalbama apie konkrečias GTD priemones. Abu pranešėjai pristatė kai kuriuos sprendimus – nuo popierinių lapelių iki mobiliųjų programų. Tačiau tikėjausi daugiau įžvalgų iš p. Jasanský ir Nekola, kurie pirmenybę teikė labiau žinomoms programėlėms Things ir OmniFocus, nors vienam iš pašnekovų nepatarė, kurią programą naudoti Mac+Andriod deriniui ir nurodė žiniatinklio programas (adresu). tuo pačiu metu, pavyzdžiui, programa 2Do gali būti labai naudinga). Paskaitos metu taip pat buvo problemų su mikrofonais ir ne tik dėl šios techninės problemos, antra paskaita buvo bene pati silpniausia per visą dieną, tačiau ji vis tiek suteikė daug informacijos, ypač pradedantiesiems GTD.
Konferencijos metu taip pat buvo vaišinami gaivieji gėrimai. Pirmosios pertraukėlės metu dalyviai galėjo pasilepinti kava, sultimis ar naminiu limonadu ir nedideliais užkandžiais. Pietus, kurie vėliau vyko po ketvirtosios paskaitos, gretimame kambaryje parūpino maitinimo įmonė. Galima buvo rinktis iš kelių patiekalų, tarp kurių – veganiški patiekalai su gausiu garnyrų pasirinkimu, visais atvejais labai skanūs. Taip lankytojai gavo labai malonų skanėstą, įskaitant desertą ir espreso kavą. Gėrimai buvo tiekiami visos konferencijos metu, be sulčių stiklinėse, taip pat buvo galima įsigyti vandens buteliuose.
Nuotraukų galerija
Po pietų konferencija tęsėsi paskaitų bloku apie minčių žemėlapius. Pirmoje iš šių paskaitų Daniel Gamrot pristatė visą metodą ir jo principus. Nors dauguma dalyvių buvo susipažinę su minčių žemėlapiais, lektorius daugeliui priminė, kad metodas susideda ne tik iš sujungtų burbulų, bet gali būti svarbios ir spalvos bei iliustracijos, kurios gali padaryti gautą, dažnai labai šakotą žemėlapį daug aiškesnį. Antroje paskaitoje Vladimíras Dědekas parodė, kaip praktiškai naudoti minčių žemėlapius. Šį metodą jis pademonstravo ant savęs kaip įmonės vadovo Alza.cz. Be minčių žemėlapių, jis paminėjo ir GTD iš praktikos, kur juokaudamas pažymėjo, kad paieškojęs idealios programos, galiausiai pats suprogramavo GTD programinę įrangą.
Po antrosios kavos pertraukėlės žodį perėmė Pavelas Dvořákas, atkreipdamas dėmesį į kitos dienos temos pusę, t. y. GTD naudojimo neigiamus aspektus. Tačiau tai buvo susiję ne su pačiu metodu, o su klaidingu vartotojų pritaikymu, kai kai kurie sujungia dvi GTD sistemas darbui ir asmeniniam gyvenimui arba dėl „Getting Things Done“ manijos užsirašo net įprastas kasdienes rutinas. Kita dažnai minima klaida – bandymas GTD diegti komandose, o metodas yra skirtas individualiems asmenims ir gerokai skiriasi nuo komandinio valdymo.
Visą konferenciją užbaigė Pavel Trojánek ir Ondřej Kubera vedamos Work life balance paskaitos, o pačioje pabaigoje Tomášas Baránekas ir Janas Straka parodė, kaip tinkamai įdiegti GTD ir įmonėje. Po to liko tik atsisveikinimas ir pakvietimas į after-party.
Nuotraukų galerija
Visa diena prabėgo gana sparčiu tempu, pasibaigė per keliasdešimt minučių. Tikriausiai būtent dėl to, kad visa konferencija aptarė organizavimą, ji pati savaime buvo puikiai organizuota ir todėl neatitiko posakio apie kalvio kumelę, priešingai. Tačiau greitas paskaitų tempas galėjo patikti ne visiems, ypač tiems, kurie dar tik atranda GTD pasaulį ir turi kurį laiką apdoroti visiškai naujos informacijos antplūdį. Tačiau programa buvo nuosekli, kur paskaitos logiškai sekė viena kitą, o tai labai palengvino informacijos apdorojimą.
Dalyvių amžiaus tarpsnis buvo įvairus, dauguma jų buvo didelių Čekijos įmonių vadovai, tarp jų, pavyzdžiui, ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO ir Vitana žmonės. Teigiamai, kad GTD kelia susidomėjimą profesine ir verslo sfera. Visi dalyviai taip pat gavo vieną iš Davido Alleno knygų (Kad viskas būtų padaryta Kad viskas veiktų), kad naujai įgytas žinias ir įpročius jis galėtų pastudijuoti namuose su knyga, nuo kurios viskas prasidėjo.
Pirmoji GTD konferencija buvo tikrai sėkminga, organizatoriai nusipelno didelio susižavėjimo ir belieka laukti kitų leidimų, kurie padės išplėsti šį progresyvų ir efektyvų laiko organizavimo metodą.
Radau, kad GTD yra kvailystė. :-)
Dėkoju šiems idiotams už gerą miegą ir 2 kartus padidėjusį produktyvumą :-)
Nuostabi konferencija, ji man patvirtino, kad šie žmonės viską gerai apgalvoja, o ne tik priima.
Jau laukiu kitų metų!
Ar paskaitos yra kur nors internete?