Uždaryti skelbimą

Su koncepcija Evernote tikriausiai jau buvote susitikę. Ši kelių platformų paslauga, leidžianti įrašyti, tvarkyti, dalytis ir lengvai rasti įvairaus tipo informaciją nuo paprastų tekstinių pastabų iki žiniatinklio iškarpų, yra labai populiari, o vartotojų skaičius nuolat auga („Evernote“ neseniai paskelbė, kad pasiekė ribą iš 100 000 000 sukurtų vartotojų paskyrų ). Nors pilnas visų šios paslaugos galimybių išnaudojimas pagrįstas tiek stacionarios, tiek mobiliosios versijos įdiegimu, tačiau praktiškai ji gali veikti (o aš asmeniškai pažįstu keletą tokių vartotojų) tik su iOS įrenginyje įdiegta aplikacija. Ši aplikacijos versija yra puiki priemonė pirmajai iš paminėtų veiklų – įvairių rūšių užrašų rinkimui. Žinoma, duomenims įrašyti naudojamas iPhone ar iPad mobilumas, tačiau paprastam informacijos rinkimui pritaikyta ir Evernote vartotojo sąsaja. Apie tai, ką galite rinkti „iOS“ programoje, kalbėsime kitose pastraipose.

Teksto pastabos

Paprasčiausia užrašo versija yra paprastas tekstas, arba jo suformatuota modifikacija. Galima naudoti pagrindą tiesiogiai Evernote programoje, kurioje galite redaguoti paprastą užrašą naudodami pagrindinius formatavimo įrankius (pusjuodis, kursyvas, pakeisti dydį, šriftą ir kt.). Dėl paprastesnių ir daug greičiau Norėdami įvesti paprastą užrašą į lauką, naudokite vieną iš išorinių programų. Galiu rekomenduoti iš savo patirties FastEver „iPhone“ (arba FastEver XL iPad).

Garso įrašai

Tai taip pat gali būti naudinga paskaitos ar susitikimo metu garso takelio įrašymas, kuris vėliau tampa priedu prie naujai sukurto ar esamo užrašo. Įrašymą pradedate tiesiai iš pagrindinio Evernote skydelio (sukuria naują užrašą) arba galima pradėti nuo garso takelio šiuo metu atidarytame ir šiuo metu redaguojamame užraše. Taip pat lygiagrečiai galite rašyti teksto pastabas.

Popierinių medžiagų vaizdai ir nuskaitymai

Be galimybės bet kurioje užrašo vietoje įterpti bet kokį vaizdą, „Evernote“ taip pat gali būti naudojamas kaip mobilusis skaitytuvas. „Evernote“ vėl siūlo galimybę iš karto pradėti nuskaityti bet kokį dokumentą įjungus režimą fotoaparatas ir nustatant dokumentas, kuri sukuria naują užrašą ir palaipsniui į jį įterpia jūsų padarytas nuotraukas, taip pat įjungia šį režimą šiuo metu redaguojamame užraše. Pasinaudoti dar geresnės nuskaitymo parinktys turėdamas galimą kelių formatų ar kelių puslapių dokumentų palaikymą, tikrai galiu rekomenduoti programą ScannerPro, kurį galima labai lengvai susieti su Evernote.

Elektroniniai laiškai

Ar į savo el. pašto dėžutę įrašote informaciją, kuri vėliau pasitarnaus kaip pagrindinė medžiaga, pavyzdžiui, komandiruotėje? Bilietai, viešbučio kambario rezervacijos patvirtinimas, nuorodos į susitikimo vietą? Dėl lengviau rasti ir pasiekti puiku, kad šią informaciją galite išsaugoti „Evernote“ ir nereikės nuolat lankytis savo el. pašto programoje. Kadangi kopijavimas ir įklijavimas būtų gana sudėtingas, Evernote siūlo tokią informaciją persiųsti unikalus el. pašto adresas, kurią turi kiekviena vartotojo paskyra, kurios dėka per kelias sekundes sukuriamas naujas užrašas iš įprasto el. Tokiame elektroniniame laiške gali būti ir priedas (pavyzdžiui, bilietas PDF formatu), kuris persiuntimo metu tikrai nebus prarastas ir bus pridėtas prie naujai sukurto užrašo. Vyšna ant torto yra tada speciali sintaksė, kurio dėka galite įdėti el. laišką į konkrečią sąsiuvinį, priskirti jam etiketes arba nustatyti priminimą (žr. žemiau). Yra net specialių programų, tokių kaip „CloudMagic“, kurios tiesiogiai palaiko taupymą „Evernote“.

Failai

Įvairių formatų failai taip pat gali būti kiekvieno užrašo dalis. Galima sukurti iš Evernote puikiai prieinamas ir aiškus elektroninis archyvas, kuriame bet kuris jūsų dokumentas – sąskaitos faktūros, sutartys ar net žinynai – bus po ranka. Žinoma, pridėti failą iOS įrenginyje nėra taip paprasta kaip OS X. Rekomenduoju naudoti "Atidaryti“ (Atidaryti) įvairiose programose, galbūt persiunčiant į jūsų paskyros el. pašto adresą (žr. ankstesnę pastraipą).

Interneto iškarpos

Taip pat galite išsaugoti jus dėl tam tikrų priežasčių dominančias svetainės dalis – straipsnius, įdomią informaciją, medžiagą apklausoms ar projektams. Čia neužtenka vien „Evernote“ mobiliosios aplikacijos, bet, pavyzdžiui, išnagrinėkite įrankio galimybes EverWebClipper „iPhone“, galbūt EverWebClipper HD „iPad“ ir pastebėsite, kad tai labai lengva padaryti mobiliajame įrenginyje akimirksniu pateikite tinklalapį į bet kurį „Evernote“ užrašų knygelę.

Vizitinės kortelės

„Evernote“ jau seniai buvo prieinama „iOS“ versijoje parduotuvės vizitines korteles, automatiškai rasti ir išsaugoti kontaktinę informaciją ir dėka prisijungimo prie socialinio tinklo "LinkedIn rasti ir prijungti trūkstamus duomenis (telefoną, svetainę, nuotraukas, darbo pozicijas ir kt.). Vizitinę kortelę pradedate skenuoti taip pat, kaip ir dokumentus, režimu fotoaparatas ir slinkdami per režimą vizitinė kortelė. Pati „Evernote“ padės jums atlikti kitus veiksmus (galimą nuoseklų aprašymą rasite straipsnis apie LifeNotes serverį).

Priminimai

Kiekvienai iš nustatytų natų taip pat galite sukurti vadinamąjį priminimas arba priminimas. Tada Evernote jus informuos, pavyzdžiui, apie artėjančią dokumento galiojimo pabaigą, įsigytų prekių garantinį laikotarpį arba, dėl šios funkcijos, ji taip pat gali tarnauti kaip paprastas užduočių valdymo įrankis įskaitant pranešimus.

Sąrašai

Jei nenaudojate kontrolinių sąrašų, pradėkite nuo jų, pavyzdžiui, „Evernote“. Kaip dalį įprasto teksto užrašo, prie kiekvieno taško galite pridėti vadinamąjį žymimąjį langelį, kurio dėka įprastas tekstas tampa vizualiai kitokio tipo informacija (užduotis ar elementu, kurį norite patikrinti pateiktame sąraše ). Tada galite naudoti tokį sąrašą, kai vykstate atostogauti ar ruošiatės užbaigti projektą ir nenorite praleisti nė vieno iš svarbių dalykų.

Tikrai bus ilgas sąrašas variantų, kurių nepaminėjau straipsnyje. Evernote yra labai galingas, daug galimybių turintis įrankis, kurio vėlesnis įgyvendinimas individo, komandos ar įmonės gyvenime praeina aukštos kokybės informacijos duomenų bazė su lengvai pasiekiama iš bet kur ir surasdami būtent tą informaciją, kurios jums reikia tuo momentu. Jei norite daugiau sužinoti apie Evernote ir jos galimybes, rekomenduoju apsilankyti portale Gyvenimo pastabos, kuriame daugiausia dėmesio skiriama Evernote panaudojimo praktikoje galimybėms.

Tegul informacijos išsaugojimas „Evernote“ jums pasitarnaus kuo geriau.

[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]

Autorius: Danielis Gamrotas

.