Uždaryti skelbimą

Kai šių metų pradžioje rinkausi įpėdinį Pašto dėžutė, galiausiai pasirinkimas buvo priimtas dėl labai paprastos priežasties oro pašte, nes ji taip pat pasiūlė „Mac“ programą. Tačiau net tada žiūrėjau į „Spark“ iš sėkmingos „Readdle“ komandos, kuri pagaliau pristatė ir „Mac“ programą. Ir „Airmail“ staiga turi didelį konkurentą.

Bet norėčiau pradėti šiek tiek plačiau, nes apie elektroninius laiškus ir visus su tuo susijusius reikalus galima prirašyti begalę popierių. Tačiau galiausiai visada labai svarbu, kad visi prie elektroninio pašto kreipiasi visiškai skirtingai, o principai, kuriais administruodamas aš ar kas nors kitas, paprastai galioja ne visur ir visiems.

Pastarosiomis savaitėmis du kolegos slovakai parašė labai gerus straipsnius elektroninio pašto produktyvumo tema, kuriuose aprašomos el. laiškų tvarkymo galimybės. Monika Zbinová dalijasi vartotojai suskirstyti į kelias grupes:

Pašto naudotojus galima suskirstyti į kelias grupes. Tiems, kurie:

a) jų pašto dėžutės yra pilnos neskaitytų žinučių ir šiek tiek pasisekę bei laiko pasieks svarbiausius, į kuriuos (tikiuosi) atsakys
b) nuolat skaityti ir atsakyti į administracijas
c) jie palaiko tvarką administracijose pagal kokią nors savo sistemą
d) jie naudoja gautųjų nulinį metodą

Tyčia grupių nenumeruoju, kad nepabrėžčiau kokio nors el. laiškų tvarkymo būdo. Kiekvienas turi savo sistemą, ir nors vieniems elektroninis paštas tėra vienas iš asmeninio virtualaus bendravimo būdų (o kitus naudoja kur kas daugiau – pvz., Messenger, Whatsapp ir pan.), kitiems jis gali būti pagrindinis pardavimo įrankis. įmonėje.

Bėgant metams tikriausiai kiekvienas rado savo kelią į el. paštą (Monika toliau aprašo plačiau, kaip ji visiškai pakeitė savo požiūrį), tačiau kaip tikrai produktyvus būdas valdyti visą gautųjų dėžutę, metodas „Inbox Zero“, kai į kiekvieną pranešimą žiūriu kaip į užduotį, kurią reikia išspręsti įvairiais būdais, tikrai pasirodė esąs pats geriausias. man veiksminga. Idealiu atveju rezultatas yra tuščias gautųjų laiškas, kuriame nėra prasmės saugoti jau išspręstų pranešimų.

Daugiau informacijos apie šį metodą rašo savo tinklaraštyje Oliver Jakubík:

Jei norime kalbėti apie el. pašto produktyvumą, turime pakeisti požiūrį į tai, kokios iš tikrųjų yra el. pašto administracijos (ar bent jau veikiančios) šiais laikais.

(...)

Jei el. laiškus pradėsime suvokti kaip užduotis, kurias turime apdoroti, greičiausiai pasikliausime šimtų (kai kuriais atvejais net tūkstančiais) el. laiškų, kurie buvo perskaityti ir išspręsti praeityje, reiškiniu. kurios – nežinia kodėl – vis dar turi savo vietą aplanke Gautas paštas.

Treniruotėse visada sakau, kad tai kažkas panašaus į šį pavyzdį:

Įsivaizduokite, kad vakare pakeliui namo užsukote prie pašto dėžutės, kurią turite prie vartų. Atrakinate pašto dėžutę, išimate ir perskaitote įteiktus laiškus - ir užuot nešę paštą su savimi į butą (kad galėtumėte sumokėti čekius, susikurti sąskaitą iš mobiliojo ryšio operatoriaus ir pan.), grąžintumėte visus jau atidarė ir perskaitė laiškus atgal į pašto dėžutę; Be to, šią procedūrą kartotumėte reguliariai kiekvieną dieną.

Tikrai nebūtina vadovautis Inbox Zero metodu, tačiau jis tampa vis populiaresnis, ką liudija ir naujos programos, kurios savo funkcijomis nepamiršta išvalyti pašto dėžutę. Jau spėjau pritaikyti „Airmail“ su tikrai didelėmis nustatymų galimybėmis, kad jo veikimas atitiktų „Inbox Zero“ metodą, o ne kitaip ir „Spark“ atveju, kuris po pusantrų metų „iOS“ pagaliau pasiekė ir „Mac“ .

Pašto programai man labai svarbu turėti programėlę, skirtą visiems mano naudojamiems įrenginiams, nes man nėra prasmės valdyti el. paštą „iPhone“ kitaip nei „Mac“. Be to, du skirtingi klientai net netinkamai bendrauja. Todėl pirmą kartą „Spark“ tinkamai išbandžiau tik dabar.

Kadangi buvau patenkintas „Airmail“, įdiegiau „Spark“ daugiausia kaip bandymą, kad pamatyčiau, ką jis gali padaryti. Bet kad būtų prasminga, visas savo pašto dėžutes perkėliau į ją ir naudojau išskirtinai. Ir galiausiai po kelių dienų žinojau, kad beveik tikrai negrįšiu į „Airmail“. Bet palaipsniui.

„Spark“ kūrėjų komandos paminėjimas nebuvo atsitiktinis. „Readdle“ yra tikrai patikrintas ir pripažintas prekės ženklas, kurio taikymas gali būti tikras dėl kokybiško dizaino, ilgalaikio palaikymo ir, svarbiausia, neatsilikimo nuo laiko. Dėl to irgi per daug negalvojau apie tai, kad galimas išėjimas iš „Airmail“ man kainuos 15 eurų, kuriuos kažkada sumokėjau už jo programėles „iOS“ ir „Mac“ (ir jos jau kelis kartus buvo grąžintos).

Pirmas dalykas, kuris mane sužavėjo „Spark“, yra grafika ir vartotojo sąsaja. Ne tai, kad „Airmail“ yra bjaurus, bet „Spark“ yra tik kitas lygis. Kai kurie žmonės nesusitvarko su tokiais dalykais, bet jie tai daro dėl manęs. O dabar pagaliau prie svarbios dalies.

Pirmiausia reikia pasakyti, kad, kalbant apie pritaikymo galimybes, „Spark“ neturi „Airmail“, tačiau net ir tai gali būti jos pranašumas. Per daug mygtukų ir parinkčių daugeliui vartotojų atitolina oro paštą.

Mane labiausiai smalsavo „Spark“ pagrindinis pasigyrimas – „Smart Inbox“, kuri išmaniai reitinguoja gaunamus laiškus ir stengiasi pirmiausia rodyti svarbiausias žinutes, o naujienlaiškiai lieka šone, kad netrukdytų. Kadangi visus gautuosiuose esančius pranešimus traktuoju vienodai, nebuvau tikras, ar kitas plėtinys bus naudingas. Tačiau yra kažkas apie „Smart Inbox“.

„Spark“ išmanieji gautieji veikia renkant gaunamus el. laiškus iš visų paskyrų ir suskirstydama juos į tris pagrindines kategorijas: asmeninius, naujienlaiškius ir pranešimus. Ir tada jis patiekia juos jums ta pačia tvarka. Tokiu būdu turėtumėte būti pirmieji, kurie pamatysite pranešimus iš „tikrųjų žmonių“, kurių paprastai ieškote. Kai tik perskaitysite bet kurios kategorijos pranešimą, jis persikelia į klasikinį gautųjų aplanką. Kai dėl kokios nors priežasties reikia greitai gauti pranešimą, jį galima prisegti smeigtuku viršuje.

Rūšiavimas į kategorijas taip pat labai svarbus pranešimams. Išmaniųjų pranešimų dėka Spark nesiųs jums pranešimo, kai gausite naujienlaiškį ar kitus pranešimus, apie kuriuos paprastai nereikia žinoti iš karto. Jei įjungėte el. pašto pranešimus, tai tikrai patogi funkcija. (Kiekvieno naujo el. laiško pranešimą galite nustatyti klasikiniu būdu.) Kiekvieną kategoriją taip pat galite tvarkyti paketais Smart Inbox: vienu paspaudimu galite archyvuoti, ištrinti arba pažymėti kaip perskaitytus naujienlaiškius.

 

Galite pakeisti kiekvieno gaunamo pranešimo kategoriją, jei, pavyzdžiui, naujienlaiškis pateko į jūsų asmeninius gautuosius, o „Spark“ nuolat tobulina rūšiavimą. Visą „Smart Inbox“ galima nesunkiai išjungti, bet turiu pasakyti, kad man patinka šis klasikinės gautųjų priedas. Beveik savaime suprantama, kad galite naudoti gestus įvairiems veiksmams, pvz., ištrinti, snausti arba prisegti bet kurį el. laišką.

Ką dar „Spark“ siūlo prieš konkurenciją, tai greiti atsakymai, tokie kaip „Ačiū!“, „Sutinku“ arba „Paskambinkite“. Numatytuosius angliškus atsakymus galima perrašyti į čekų kalbą, o jei į žinutes dažnai atsakote panašiai trumpai, greiti atsakymai „Spark“ yra labai veiksmingi. Kita vertus, kiti džiaugsis kalendoriaus integravimu tiesiai į aplikaciją, o tai leidžia greičiau atsakyti į kvietimus, nes iškart matote, ar esate laisvas.

Šiandien jau standartinės yra tokios funkcijos kaip išmanioji paieška, kuri palengvina paiešką visose pašto dėžutėse, galimybė prisegti priedus iš trečiųjų šalių paslaugų (Dropbox, Google Drive, OneDrive), taip pat juos atidaryti ar dirbti su jais įvairiais būdais. .

Prieš „Airmail“ aš vis dar pasigendu kelių „Spark“ funkcijų, kitos, naudingos, yra papildomos, tačiau kūrėjai dabar apdoroja visus gautus atsiliepimus, ypač apie „Mac“ programą, ir jau išleido pirmąjį atnaujinimą (1.1), kuris atnešė keletą patobulinimų. Aš asmeniškai pasigedau galimybės kiekvienai paskyrai priskirti spalvą, kad gautuosiuose esančius pranešimus būtų galima atskirti iš pirmo žvilgsnio. Spark 1.1 jau gali tai padaryti.

Tikiu, kad ateityje „Spark“ taip pat išmoks bendrauti su kitomis trečiųjų šalių programomis (ką gali padaryti „Airmail“), pvz., „2Do“, ir kad atsiras tokių patogių funkcijų, kaip el. laiško siuntimas vėliau arba pranešimo atidėjimas darbalaukyje, kitos el. pašto programos gali tai padaryti. Atidėtas siuntimas yra naudingas, kai, pavyzdžiui, rašote el. laiškus naktį, bet norite juos išsiųsti ryte. Kalbant apie snaudimą, „Spark“ turi gana daug tinkinimo parinkčių, tačiau ji dar negali atidėti pranešimo „iOS“, kad jis būtų rodomas atidarius programą „Mac“.

Bet kuriuo atveju Spark jau tikrai stiprus žaidėjas el. pašto klientų srityje, kuri pastaruoju metu itin suaktyvėjo (žr. toliau pvz. NewtonMail). Ir kas taip pat labai svarbu, „Spark“ galima įsigyti visiškai nemokamai. Nors kitos „Readdle“ programos yra apmokestinamos, „Spark“ kūrėjai lažinasi dėl kitokio modelio. Jie nori, kad programa būtų nemokama individualiam naudojimui, o komandoms ir įmonėms bus mokami variantai. Kibirkštis dar tik pradžioje. 2.0 versijai „Readdle“ ruošia svarbias naujienas, kuriomis nori panaikinti skirtumą tarp vidinės ir išorinės komunikacijos įmonėse. Turime ko laukti.

[appbox programų parduotuvė 997102246]

[appbox programų parduotuvė 1176895641]

.