Uždaryti skelbimą
iPhone

Daiktai – stilingas GTD paketas

Ondrejus Holzmanas
16

Kiekvienas, kuris kada nors domėjosi GTD (ar bet kokia kita laiko valdymo forma) „Mac“ ir „iOS“, tikrai susidūrė su programa Dalykų. Jau seniai norėjau padaryti vienos garsiausių tokio pobūdžio programėlių apžvalgą, bet dabar pagaliau ją sugalvoju. Priežastis paprasta – Things pagaliau siūlo (nors vis dar yra beta versijos) OTA sinchronizavimą.

Būtent dėl ​​debesies duomenų sinchronizavimo trūkumo vartotojai dažnai skųsdavosi kūrėjams. „Cultured Code“ nuolat žadėjo, kad jie kruopščiai dirba su OTA (oriniu) sinchronizavimu, tačiau kai laukimo savaitės virto mėnesiais, o mėnesiai – metais, daugelis žmonių susierzino dėl dalykų ir pradėjo dalyvauti konkurse. Aš taip pat išbandžiau daug alternatyvių programų savo užduotims ir projektams tvarkyti, tačiau nė viena man netiko taip gerai, kaip „Daiktai“.

Iš tiesų yra daug programų, skirtų paleisti GTD, tačiau, kad tokia programa šiais laikais būtų sėkminga, ji turėtų turėti versiją visoms įmanomoms ir plačiai paplitusioms platformoms. Kai kuriems gali pakakti tik „iPhone“ kliento, tačiau, mano nuomone, užduotis turėtume tvarkyti kompiuteryje ar net „iPad“. Tik tada šis metodas gali būti panaudotas visapusiškai.

Su „Things“ tai nebūtų problema, yra versijų, skirtų „Mac“, „iPhone“ ir „iPad“, nors norint jas įsigyti tenka gilintis į kišenes (visas paketas kainuoja apie 1900 kronų). Visapusį sprendimą visiems įrenginiams konkurencija tokia forma siūlo retai. Vienas iš jų panašiai brangus „Omnifocus“, tačiau kuri ilgam pašalino Things iš vienos iš savo funkcijų – sinchronizavimo.

Taip yra todėl, kad su tokia programa reikia dirbti visą laiką, o ne spręsti, kodėl jūsų iPhone turi kitokį turinį nei Mac, nes pamiršote sinchronizuoti įrenginį. „Culturaled Code“ kūrėjai po kelių mėnesių laukimo pagaliau įtraukė į „Things“ sinchronizavimą debesyje, bent jau beta versijoje, kad tie, kurie įtraukti į testavimo programą, galėtų tai išbandyti. Turiu pasakyti, kad kol kas jų sprendimas puikiai veikia ir pagaliau galiu naudotis Things 100%.

Nėra prasmės aprašyti programas, skirtas „Mac“ ir „iOS“, nes jos veikia tuo pačiu principu, tačiau suprantama, kad jų sąsaja šiek tiek skiriasi. „Mac“ atrodo taip:

Meniu – naršymo skydelis – padalintas į keturias pagrindines dalis: Kolekcionavimas (Surinkti), Koncentracija (Dėmesys), Aktyvūs projektai a Išsipildymo vietos (Atsakomybės sritys).

pašto dėžutę

Pirmoje dalyje randame pašto dėžutę, kuris yra pagrindinis visų naujų užduočių aplankas. Į „Inbox“ pirmiausia įtrauktos tos užduotys, kurioms dar nežinome, kur jas dėti, arba neturime laiko pildyti detalių, todėl prie jų grįšime vėliau. Žinoma, visas užduotis galime užsirašyti į gautuosius, o vėliau laisvalaikiu arba tam tikru laiku reguliariai jas naršyti ir rūšiuoti.

Sutelkti

Kai padalijame užduotis, jos pasirodo aplanke šiandien, arba Sekantis. Jau iš pavadinimo aišku, kad pirmuoju atveju matome užduotis, kurias turime atlikti šiandien, antruoju randame sąrašą visų užduočių, kurias sukūrėme sistemoje. Aiškumo dėlei sąrašas yra surūšiuotas pagal projektus, tada galime jį toliau filtruoti pagal kontekstus (žymas) arba turėti tik tas užduotis, kurioms nustatytas laiko limitas.

Taip pat galime sukurti užduotį, kuri bus kartojama reguliariai, pavyzdžiui, kiekvieno mėnesio pradžioje arba kiekvienos savaitės pabaigoje. Iš anksto nustatytu laiku duota užduotis visada perkeliama į aplanką šiandien, todėl mums nebereikia galvoti, kad kiekvieną pirmadienį turėsime ką nors daryti.

Jei sistemoje aptinkame užduotį, kurios negalime atlikti iš karto, bet manome, kad galbūt norėsite prie jos grįžti kada nors ateityje, įdedame ją į aplanką Kada nors. Esant poreikiui, į jį galime perkelti ir visus projektus.

Projektai

Kitas skyrius – projektai. Galime galvoti apie projektą kaip apie tai, ko norime pasiekti, bet to negalima padaryti vienu žingsniu. Projektai dažniausiai turi keletą smulkesnių užduočių, kurios būtinos, kad būtų galima „pažymėti“ visą projektą kaip baigtą. Pavyzdžiui, gali būti aktualus projektas „Kalėdos“, kuriame galima surašyti norimas įsigyti dovanas ir kitus reikalus, kuriuos reikia susitvarkyti, o viską padarius – ramiai užbraukti „Kalėdas“.

Atskiri projektai rodomi kairiajame skydelyje, kad būtų lengviau pasiekti, todėl peržiūrėdami programą galite nedelsiant peržiūrėti dabartinius planus. Galite ne tik pavadinti kiekvieną projektą, bet ir priskirti jam žymą (tada į ją patenka visos papildomos užduotys), nustatyti užbaigimo laiką arba pridėti pastabą.

Atsakomybės sritys

Tačiau projektų ne visada pakanka mūsų užduotims surūšiuoti. Štai kodėl mes vis dar turime vadinamąjį Atsakomybės sritys, tai yra, atsakomybės sritys. Tokią sritį galime įsivaizduoti kaip nuolatinę veiklą, pvz., darbo ar mokyklos įsipareigojimus, arba asmeninius įsipareigojimus, tokius kaip sveikata. Skirtumas nuo projektų slypi tuo, kad negalime „pažymėti“ srities kaip baigtos, o priešingai, į ją galima įterpti ištisus projektus. Darbo srityje galite turėti keletą projektų, kuriuos turime atlikti darbe, o tai leis mums pasiekti dar aiškesnę organizaciją.

Laivo žurnalas

Apatinėje kairiojo skydelio dalyje taip pat yra žurnalo aplankas, kuriame visos atliktos užduotys surūšiuotos pagal datą. Daiktų nustatymuose nustatote, kaip dažnai norite „valyti“ savo duomenų bazę ir jums nebereikia dėl nieko rūpintis. Automatizuotas procesas (akimirksniu, kasdien, kas savaitę, kas mėnesį arba rankiniu būdu) užtikrina, kad visuose sąrašuose nemaišysite atliktų ir nebaigtų užduočių.

Pastabų ir užduočių įterpimas

Jei norite įterpti naujas užduotis, yra elegantiškas iššokantis langas, kurį iškviečiate naudodami nustatytą spartųjį klavišą, kad galėtumėte greitai įterpti užduotį, nebūdami tiesiogiai programoje. Naudodami šį greitą įvestį galite nustatyti visus esminius dalykus, bet, pavyzdžiui, tiesiog parašykite, kokia yra užduotis, ir išsaugokite ją Pašto dėžutę ir grįžti prie jo vėliau. Tačiau tai ne tik tekstiniai užrašai, kuriuos galima priskirti užduotims. El. pašto pranešimus, URL adresus ir daugelį kitų failų galima įterpti į pastabas naudojant vilkimą ir nuleidimą. Jums nereikia niekur ieškoti kompiuterio, kad galėtumėte turėti viską, ko reikia duotai užduočiai atlikti.

 

Daiktai „iOS“.

Kaip jau minėta, programa veikia tuo pačiu principu tiek iPhone, tiek iPad. „IOS“ versija siūlo tas pačias funkcijas ir grafinę sąsają, o jei priprasite prie „Mac“ programos, „Things on the iPhone“ jums nesukels problemų.

„iPad“ „Things“ įgauna šiek tiek kitokią dimensiją, nes skirtingai nei „iPhone“, viskam yra daugiau vietos, o dirbti su programa yra dar patogiau. Valdiklių išdėstymas toks pat kaip ir Mac – naršymo juosta kairėje, pačios užduotys dešinėje. Taip yra, jei iPad naudojate kraštovaizdžio režimu.

Jei planšetinį kompiuterį pasuksite į portretą, „susitelksite“ tik į užduotis ir pereisite tarp atskirų sąrašų naudodami meniu sąrašai viršutiniame kairiajame kampe.

vertinimas

Dėl belaidžio sinchronizavimo trūko dalykų ilgą laiką (ir gali būti dar kurį laiką). Dėl jos taip pat kuriam laikui palikau aplikaciją iš Cultured Code, bet kai tik gavau galimybę išbandyti naują debesies ryšį, iškart grįžau. Yra alternatyvų, bet „Things“ mane nugalėjo savo paprastumu ir puikia grafine sąsaja. Esu visiškai patenkintas tuo, kaip programa veikia ir kokias parinktis ji turi. Man nereikia sudėtingesnio Omnifocus sprendimo, kad būčiau patenkintas, o jei nesate vienas iš tų „reiklių laiko vadybininkų“, išbandykite Things. Jie man padeda kasdien ir nesigailėjau jiems išleidusi didesnę pinigų sumą.

šaltinis
Diskusija
Temos: , , , , , , , , ,

Susijęs



Dauguma skaito Straipsniai

.