Liboras Kubinas Pastaruoju metu daug kalbama apie GTD metodą – Getting Things Done, kuris padeda žmonėms būti produktyvesniems, susitvarkyti savo darbą ir asmeninį gyvenimą. Balandžio 27 dieną Čekijoje vyks 1-oji šio metodo konferencija, į kurią Jablíčkař.cz į pokalbį pakvietė vieną žinomiausių. Lukáš Gregor, mokytojas, redaktorius, tinklaraštininkas ir GTD dėstytojas.
Sveikinu, Lukai. Tarkime, aš niekada negirdėjau apie GTD. Ar galite mums, pasauliečiams, pasakyti, apie ką tai yra?
Metodas „Getting Things Done“ yra įrankis, leidžiantis mums būti daug produktyvesniems. Jis pagrįstas tuo, kad, nepaisant to, kad smegenys yra žavus organas, jos turi tam tikrų apribojimų, kuriuos mes patys boikotuojame (arba nežinome). Pavyzdžiui, dėl visiškai nesuprantamų priežasčių užliejant ar veikiau ravėjus. Esant tokiai būsenai, jis vargu ar gali išnaudoti visą savo potencialą kūrybiniuose procesuose, mąstant, mokantis ir net negali visiškai pailsėti. Jei padėsime savo galvai iš balastas (reiškia: nuo dalykų, kurių tikrai nereikia nešiotis savo galvose), žengiame pirmąjį žingsnį, kad būtume efektyvūs.
O GTD metodas siūlo nurodymus vos keliais žingsniais, kaip pasiekti tą ramybės ir gebėjimo susikaupti būseną. Kaip išvalyti galvą naudojant snaudimą daiktų į vadinamąją pašto dėžutę ir kaip visus savo projektus ir „užduotis“ – asmeninius ar su darbu susijusius – suskirstyti į aiškią sistemą.
Kam metodas skirtas, kam jis gali padėti?
Mano burna vandeninga, kad tinka kiekvienam, jis turi savo trūkumų. Jei žiūrėsiu per skirtingus darbus, tai tie, kurie iš esmės yra pagrįsti aštrumu ir reagavimu į aplinką (pavyzdžiui, ugniagesiai, gydytojai, bet ir įvairi techninė pagalba, žmonės telefonu...) galės naudotis tik metodo dalis, arba tiesiog jie naudos metodą savo asmeniniam tobulėjimui, asmeniniam lygiui. Ir tai taip pat ne visiems tinkamas metodas, nes yra žmonių, kuriems bet kokia tvarka, sisteminimas kelia siaubą ar tiesiog paralyžiuoja juos net labiau nei chaosas.
Ir iš tikrųjų dar viena kategorija – tai tikrai ne tiems, kurie su savo silpna valia sutalpina visas savo bėdas į metodą, manydami, kad tai padės jiems savaime, galbūt net gyventi laimingesnį gyvenimą...
Visos kitos žmonių grupės gali pradėti nuo GTD.
Ar yra kitų panašių metodų? Jei taip, kaip palygintumėte juos su GTD?
Reikia šiek tiek demistifikuoti GTD. Nesigilinant į produktyvumo sumetimų istoriją, suprantama, jau ilgą laiką (taip, dar senovės Graikijoje) buvo bandoma spręsti laiko valdymo problemas. Nors GTD nėra tiesiogiai apie tai, tai taip pat nėra kažkoks naujas stebuklas, vaistas, kurį Davidas Allenas būtų išradęs netikėtai per pašėlusius eksperimentus. laboratorija. Metodas turi daugiau sveiko proto nei eksperimentavimo, net eretiškas drįsčiau pasakyti tą etiketę metodas tai jai kažkaip kenkia, ir pabrėžčiau kaip tik tą aspektą įrankiai a loginė veiksmų seka, kuris gali padėti.
Aš tik siūlau, kad tikrai yra panašių metodai, požiūriai, kurie kalba apie tai, kaip kuo geriau susitvarkyti savo "pareigas", kai kurie turi tokius metodus iš niekur neperskaitę, tiesiog galvoja. (Beje, moterys veda šia linkme.) Bet jei aš tikrai susirasčiau ką nors kitą įrankis, kuris tiesiogiai taikomas GTD, tai tikrai būtų ZTD metodas (Zen To Done, išverstas kaip Zen ir padaryta čia). Tai tinkamas sprendimas, jei žmogus jau užuodė GTD ir pradėjo spręsti užduočių prioriteto nustatymo problemą, nes Leo Babauta GTD derino su Stepheno Covey požiūriu ir viską suformulavo taip, kad būtų paprasta. Arba tinkamas sprendimas, jei jis nenori spręsti GTD, jis net nenori skaityti Covey, jis daugiau laisvai samdomas darbuotojas, minimalistinė būtybė.
Taigi, koks yra pirmasis žingsnis kelyje į GTD, jei suprantu, kad noriu ką nors padaryti su savo laiku ir užduotimis?
Pradedantiesiems visada rekomenduoju daryti bent dvi, tris valandas, kad būtų visiška ramybė. Paleiskite gražią muziką, galbūt atidarykite vyno butelį. Paimkite popieriaus lapą ir surašykite juos visus ženkleliais arba naudodami minčių žemėlapį projektus, su kuria jie šiuo metu dirba. Išnaudokite visas savo galvos savybes. Galbūt padės ir vadinamosios interesų sritys (= vaidmenys), kurias mėgstu naudoti, pavyzdžiui, darbuotojas, vyras, tėvas, sportininkas... ir individualūs projektai ar grupės/darbų sąrašai.
Kodėl visa tai? Galų gale, kai tik išsikrausite iš galvos šiuos pagrindus, galėsite pradėti praktikuoti GTD. Pradėkite atidėlioti, užfiksuokite gaunamą stimulą ir priskirkite jį projektui, kurį jau pažymėjote rūšiuodami.
Tačiau klausimas taip pat įtrauktas daryk ką nors su savo laiku. Šia kryptimi GTD nėra pats tinkamiausias, arba ji kuria foną, pagrindą, bet tai ne apie planavimą. Čia aš rekomenduočiau pasiimti knygą Svarbiausia pirmiausia, arba tiesiog sustoti, atsikvėpti ir pagalvoti, kur aš šiuo metu esu, kur noriu eiti, ką dėl to darau... Tai greičiau kitai diskusijai, bet GTD leis žmogui sustoti ir imtis kvėpavimas.
Ko man reikia norint naudoti GTD? Ar man reikia nusipirkti kokių nors įrankių? Ką rekomenduotumėte?
Žinoma, metodas visų pirma susijęs su tinkamais įpročiais, tačiau nenuvertinčiau ir priemonės pasirinkimo, nes nuo to priklauso ir tai, kaip mums seksis gyventi su šiuo metodu. Ypač pradžioje, kai tik ugdote pasitikėjimą šiuo metodu, geras įrankis yra labai svarbus. Galėčiau rekomenduoti kokią nors specializuotą programą, bet būčiau atsargesnis. Pradedantiesiems turiu gerą patirtį su Wunderlist, kuris yra labiau įmantrus „to-do list“, tačiau kai kurias procedūras jame jau galima išbandyti ir išmokti.
Tačiau kai kuriems žmonėms kur kas patogiau popierinis sprendimas, kuris turi savo žavesio, bet ir ribas, jis tikrai nėra toks lankstus ieškant ir filtruojant užduotis.
Kodėl šis metodas turi daugiau programinės įrangos programų, skirtų „Apple“ nei „Windows“? Ar šis faktas kaip nors pasireiškia tarp besidominčių šiuo metodu?
„Windows“ pasiūlymas nėra mažas, tačiau dažniausiai tai yra įrankiai, kurie egzistuoja, o ne naudojami. GTD aplikacijų paplitimą Apple platformai taip pat galima kildinti iš su metodu dirbančių grupių – gana dažnai tai yra laisvai samdomi darbuotojai arba IT srities žmonės. O jei pateksime į korporatyvinį pasaulį, galima „Outlook“ naudoti tiesiogiai GTD.
Ar skiriasi GTD naudojimas studentams, IT vadovams, namuose gyvenančioms mamoms ar net senjorams?
Iš principo ne. Tik projektai skirsis, vieniems vyraus detalesnis skirstymas į atskirus žingsnius, o kitiems – darbas su rutina. Būtent tai yra GTD stiprybė, jo universalumas.
Kuo GTD metodas toks išskirtinis, kad sulaukia vis naujų gerbėjų?
Iš dalies atsakau į tai per ankstesnius atsakymus į klausimus. GTD remiasi sveiku protu, gerbia smegenų funkcionavimą (ir apribojimus), reprezentuoja daiktų organizavimo procedūrą, ir tai neturi būti tik užduotys, bet ir biuro ar dirbtuvėse esančių daiktų išdėstymas. Jis yra universalus ir neabejotinai gali padėti netrukus po jo implantacijos, o tai matau kaip didelį privalumą. Rezultatai yra apčiuopiami ir greiti, o to reikia. Be to, su juo galite pradėti dirbti net spaudos laikotarpiu. Jei ketintumėte pradėti galvoti apie savo misiją, tai tikrai būtų gana sunku per daugybę degančių terminų.
Aš tiesiog būčiau atsargus su šiuo žodžiu Unikalus, verčiau tai vertinu kaip jos stipriąsias puses. Ar tai unikalu, tai paliksiu besidomintiems. Man tinka, kad GTD kaip tik atsirado tada, kai man jo reikėjo, padėjo, todėl ir platinau jį toliau.
Kaip GTD atrodo už Čekijos ribų? Kaip yra jo kilmės šalyje – JAV?
Galiu pasakyti tik tiek, kad paplitimas ir žinomumas vakaruose yra didesnis nei pas mus. Bet aš jo ypač nesilaikau, nelabai turiu tam priežasčių. Man svarbi mano ir tų, kurie su manimi susisiekia, kurie skaito svetainę, patirtis mitvsehotovo.cz, arba kurie dalyvauja mano mokymuose. Skaitau ir naršau specializuotus tinklaraščius iš užsienio, tačiau GTD padėties pasaulyje kartografavimas yra sritis, kuri šiuo metu man nepatenka.
Ir atvirkščiai, kokia yra GTD gerbėjų bendruomenė Čekijoje?
Atsidūriau, kad gyvenu šiek tiek iškreiptoje realybėje. Apsuptas daugybės GTD vartotojų, kurį laiką susidariau įspūdį, kad tai visgi kažkas tokio pažįstamo! Bet ei, didžioji dauguma mane supančio pasaulio niekada negirdėjo apie GTD ir geriausiu atveju gali vartoti tik žodį laiko planavimas.
Ir tada taip pat yra keista žmonių grupė, kuri mano, kad GTD yra paverčiama religija, bet aš tikrai nežinau, iš kur toks jausmas. Dėl to, kad kažkas jį naudoja, dalijasi savo patirtimi arba ieško patarimų ir patarimų iš kitų?
Negalima pervertinti GTD gerbėjų bendruomenės Čekijos Respublikoje. Į specializuotą klausimyną, sukurtą kaip diplominio darbo dalis, atsakė 376 respondentai, kurie mus maloniai nustebino. Mítvšehotovo.cz svetainėje apsilanko maždaug 12 tūkstančių asmenų per savaitę, tačiau tinklalapis konceptualiai išsiplėtė ir apėmė kitas asmeninio tobulėjimo sritis, todėl šio skaičiaus negalima vertinti kaip atsakymą į susidomėjimą GTD Čekijoje.
Jūs dalyvaujate organizacijoje 1-oji GTD konferencija čia. Kodėl buvo sukurta konferencija?
Dažniausiai suvokiu du pagrindinius motyvacinius impulsus konferencijoms: a) sudaryti sąlygas tam tikros bendruomenės susitikimui, praturtinti vieniems kitus, b) pritraukti nepažymėtus žmones, esančius už šio rato ribų ir kažkuo išplėsti savo matymo lauką, galbūt net lavinti...
Ar gali į konferenciją ateiti pradedantysis ar visiškas GTD žmogus? Ar jis nesijaus ten pasiklydęs?
Atvirkščiai, manau, kad ši konferencija mielai sutiko pradedančiuosius ar neišmanančius. Mūsų tikslas nėra – kaip kai kurie mus kaltina – stiprinti GTD kultas, bet kalbėti apie produktyvumą ir efektyvumą, rasti būdų, kaip susitvarkyti, subalansuoti darbą ir asmeninį gyvenimą ir pan. O tam reikalinga vizija tų, kurie apie jokius metodus negirdėjo ar vis dar jų ieško. Beje – aš irgi vis dar ieškotojas, nors treniruoju GTD.
Pabandykite suvilioti mūsų skaitytojus į konferenciją. Kodėl jie turėtų ją aplankyti?
Mano intuicija man sako, kad viskas bus atlikta labai malonioje atmosferoje. Aplinka graži, ją organizuojančių žmonių komanda man žmogiškai artima, kviestiniai lektoriai ir svečiai kokybiški, sako turi būti puikūs gaivieji gėrimai ir maistas... Na, manau, bus tiesiog puikus diena!
Ką pasakytumėte žmonėms, kurie negali atlikti savo užduočių darbe ir norėtų šiek tiek tvarkos ir asmeniniame gyvenime?
Alfa ir omega – tai dovanos, kurią gavome ir kurią toliau gauname, brangumo suvokimas su kiekvienu pabudimu naujai dienai. Kad mes esame, kad gyvename. Mes gyvename tam tikroje erdvėje ir tam tikru laiku. Ir būtent toks laikas yra tiek daug nežinomųjų, kad turėtume į jį žiūrėti daug daugiau. Pinigus galime sutaupyti, galime ir iš ko nors pasiskolinti, laikas tiesiog bėga, nepaisant to, kiek apie tai galvojame. Būtų puiku, jei būtume jam dėkingi ir įvertintume. Tik tada organizavimas ir planavimas gali būti prasmingas ir tikrai efektyvus.
Jei norite sužinoti daugiau apie GTD metodą, galite atvykti ir pamatyti 1-ąją GTD konferenciją Čekijoje, kurioje dalyvaus visas būrys geriausių šio metodo pranešėjų ir lektorių. Konferencijos svetainę ir registracijos galimybę rasite žemiau pagal šią nuorodą.
Lukai, ačiū už interviu.
