5 patarimai ir gudrybės, kaip saugiai ir efektyviai naudoti „Google“ diską ir dokumentus

Sukurkite saugų slaptažodį

Nors šis patarimas nepadės atkurti prarastų failų arba neleis ištrinti to, ko neturėtumėte turėti, jis tikrai padės neleisti kam nors pasiekti jūsų Disko paskyros ir tų failų skaityti, redaguoti ar ištrinti. Kurdami naują „Google“ disko slaptažodį, naudokite slaptažodžių tvarkyklę ir nurodykite jai sukurti atsitiktinį slaptažodį, kuris būtų mažiausiai dvylikos simbolių ilgio ir kurio neįmanoma (arba bent jau labai sunku) atsiminti. Kuo stipresnis slaptažodis, tuo mažesnė tikimybė, kad kas nors gaus prieigą prie jūsų paskyros. Įjungę dviejų veiksnių autentifikavimą tikrai nieko nesugadinsite.

Darbas su dokumentais diske

Ar dažnai dirbate su „Google“ dokumentais? Pabandykite naudoti „Google“ diską, o ne „Google“ dokumentų sąsają. Jei dirbate su dokumentais Google Drive sąsajoje, galite lengviau, greičiau ir efektyviau perkelti atskirus dokumentus į pasirinktus aplankus arba pradėti kurti naują dokumentą būtent tame aplanke, kuriame jo reikia.

Nuotraukų galerija

„Google“ diskas sukūrė dokumentą 1 aplanke

„Google“ diskas sukūrė dokumentą 2 aplanke

„Google“ diskas sukūrė dokumentą 3 aplanke

Versijų istorija

Jūs padarysite klaidų savo dokumentuose. Kartais šios klaidos gali būti reikšmingos. Kai einate neteisingu keliu dokumente, jums gali kilti pagunda išmesti jį į šiukšliadėžę ir pradėti iš naujo, bet to daryti nereikia. Atidarykite dokumentą „Google“ dokumentų sąsajoje ir spustelėkite įrankių juostą Failas -> Versijų istorija -> Peržiūrėti versijų istoriją. Vėliau tereikia pasirinkti ir atkurti atitinkamą nurodyto dokumento versiją.

Nuotraukų galerija #2

„Google“ disko istorijos 1 versija

„Google“ disko istorijos 2 versija

„Google“ disko istorijos 3 versija

Atsarginė kopija

„Google“ disko turinio atsarginės kopijos kūrimas turėtų būti niekuo dėtas. Naudokite „Google“ disko programą, skirtą „Mac“, kad nustatytumėte, suaktyvintumėte ir tinkintumėte „Google“ disko atsarginę kopiją nemokamai atsisiųsti iš Google svetainės.

Nuotraukų galerija #3

„Google“ disko programa 1

„Google“ disko programa 2

„Google“ disko programa 3

Failų užrakinimas

Nors failų užrakinimo funkcija neleis jums netyčia ištrinti failų iš Disko, ji neleis neteisėtiems naudotojams pakeisti tų failų turinio. Kai užrakinate failą, niekas negali jo redaguoti ar komentuoti, kol jo neatrakinate. Be to, failą gali atrakinti tik redaktoriaus leidimą turintys vartotojai. Tai nedidelis žingsnis, kurį galite atlikti norėdami apsaugoti šiuos vertingus failus nuo pakeitimų. Norėdami užrakinti failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą „Google“ diske ir pasirinkite parinktį Failo informacija -> Užrakinti. Atsidariusiame iššokančiame lange spustelėkite mygtuką Užrakink ir failas bus apsaugotas nuo pakeitimų ir išliks tol, kol bus atrakintas.

Nuotraukų galerija #4

„Google“ disko užrakintas dokumentas 1

„Google“ disko užrakintas dokumentas 2

„Google“ disko užrakintas dokumentas 3