Lukas Gregoras Kai tradicinis darbų sąrašas nebetinka ar net nuobodus, galima ieškoti kito būdo, kaip saugoti ir rūšiuoti individualius „to-do“ džiaugsmus. O kaip panaudoti garsųjį Eizenhauerio principą, geriau sakė kvadrantas?
Šis trisdešimt ketvirtas Amerikos prezidentas suskirstė savo užduotis į keturias kvadratas, kurios visos buvo vienoje didelėje. Viršutinėje pusėje (I ir II kvadrantuose) buvo svarbūs elementai, apatinėje (III ir IV kvadrantuose) nesvarbu. Kairėje (I ir III) buvo skubūs reikalai, dešinėje (II ir IV) buvo neskubūs. Natūralu, kad pirmiausia turėtumėte atsiduoti II kvadrantui ir, žinoma, pirmajam, priešingai, keturi turėtų atimti iš jūsų laiko kuo mažiau. Ir iš tikrųjų trijulė, kuri atrodo svarbi, bet iš tikrųjų tik žaidžia.
Keturių kvadrantų principą galite rasti ir Stepheno Covey knygose, pats užsimenu per mokymus ir atkreipiu dėmesį į tai, kad antrasis kvadrantas, paradoksalu, sulaukia mažiausiai dėmesio iš mūsų, nors ir yra pats svarbiausias. Kita vertus, Eisenhowerio principas yra prasmingas, kita vertus, aš neįsivaizduoju savęs, kaip nustatyti ar priimti užduotis, kurias aš suvokiu kaip neskubias ir nesvarbias, ir laikui bėgant jas tvarkyti. Todėl aš visiškai suprantu kūrėjų sprendimą, kuris paraiškoje Kvadrantas jie pavadino atskirus kvadrantus taip, kad tai mums patiktų geriau/labiau (Do First, Schedule, Delegate, Really?!).
Ir kaip jau galima spręsti, Quadranto bus užduočių tvarkyklė, kuri nenaudos jokių projektų suskirstymų, jūs tiesiog supilkite elementus į atskirus kvadrantus ir pabandykite atlikti pirmąjį ir antrąjį kvadrantus kaip prioritetą. Tačiau norėdami išvengti vieno ekrano užtvindymo, galite programoje sukurti kelis sąrašus, galbūt pagal vaidmenį (kaip aš dariau), ir kiekvienam turėti šiuos keturis kvadrantus. Ir kas daugiau. Galite juos pavadinti skirtingai, todėl iš tikrųjų programa, sukurta Eisenhowerio principu, gali turėti beveik nieko bendra su juo.
Bandžiau vadovautis principu ir kurį laiką naudojau aplikaciją kaip pagrindinę užduočių valdymo paslaugą. Prisipažįstu, kad tai pravertė atradus, tiesiog ieškojau kažko, kas gerokai supaprastintų mano sistemą. Resp. Flirtavau, ar tai dar įmanoma. Ir tikriausiai taip. Quadranto atrodo labai gražiai, juo paprasta naudotis, o iš pirmo žvilgsnio matyti daiktai suskirstyti į dėžutes pagal tuos, kurie tikrai dega, kurie svarbūs, bet kuriuos delegavote ir apie kuriuos mieliau galvojate. Koncepcija puiki. Programa taip pat leidžia pridėti priminimų, todėl galite nustatyti datą ir laiką, kada apie prekę reikia priminti.
„Quadranto“ bus integruotas su „Apple“ priminimais. Čia yra šioks toks sunkumas. Privalumas yra tas, kad būsimas užduotis galite matyti tiesiai iš pranešimų centro. Trūkumas yra tas, kad priminimuose sukuriamas vienas Quadranto sąrašas, kuriame galite matyti visus elementus iš Quadranto programos, kurie jame suskirstyti į vieną krūvą. Bet tai iš tikrųjų yra detalė, nes programa nėra įtraukta į priminimų sąrašą. Ji turi savo iPhone aplikaciją, netrukus turės ir iPad aplikaciją. IOS versija taip pat labai graži, sakyčiau, kad naujas užduotis galima įvesti gana greitai (bet nebūtinai taip, kaip esu įpratęs iš OmniFocus).
sinchronizavimas per iCloud. Vis dar iki galo nesupratau šios paslaugos. Kartais jis veikia sparčiai, kartais ilgai laukiu, kol duomenys bus perkelti. Ir aš tai skausmingai dažnai pastebėjau su Quadranto. Būtų gaila, jei tai būtų tvarkoma per Dropbox...
Kai įvardysiu klaidas, atkreipsiu dėmesį ir į neteisingą diakritinių ženklų rodymą arba šriftas nepritaikytas mūsų kalbai, ką jau nurodžiau, ir dirbame dėl pakeitimo.
O dabar keletas mano patirčių.
Visų pirma teko priprasti rašyti pastabas užduočių atlikimui (negalima ir gaila). Taip pat esu įpratęs siųsti el. laiškus tiesiai į „OmniFocus“ ir iš jų atlikti užduotį. Vienintelis dalykas, kurį čia galite padaryti, yra nuvilkti laišką į „Mac“ priminimų versiją. Užduotis taip pat bus rodoma Quadranto, bet be nuorodos į paštą. Kad pasiekčiau jį iš užduoties, turėčiau atidaryti priminimus.
Tačiau proceso metu didelių trūkumų nepajutau. Jei noriu ką nors greitai išmesti, paprastai įdedu jį į pagrindinį sąrašą ir aplanką Apsvarstykite. Rūšiuodama jau apsispręsiu ar kur ir kur kraustysiuosi.
Quadranto yra pradžioje ir manau, kad programa toliau tobulės. Aš ją sekiu. Man patinka ši koncepcija ir tikiu, kad su sudėtingomis „To-Do“ programomis bus patogiau.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
Trečiadienį panaudojau jį kaip abitūros egzaminą :D
„Gneo“ programa veikia panašiu principu, tačiau ji neturi OSX kliento.
Aš parašysiu apie Gneo. Kol kas dar testuoju. Jame nėra OSX kliento, tačiau jis sinchronizuojamas su „Evernote“.
Kas naudojasi OSX?
Naudoju OSX ir esu labai patenkinta. Man patinka, kad jis gali naudoti „iCloud“ sinchronizavimui ir sistemos priminimams, todėl jums nereikia jo turėti „iOS“ ir vis tiek telefonas rodo priminimus.